Przedsięwzięcie grantowe

PROJEKTOWANIE UNIWERSALNE KULTURY – DOSTĘPNOŚĆ W INSTYTUCJACH KULTURY – DZIAŁANIE 3.3 „SYSTEMOWA POPRAWA DOSTĘPNOŚCI” PRIORYTETU III „DOSTĘPNOŚĆ I USŁUGI DLA OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI” PROGRAMU FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU SPOŁECZNEGO 2021-2027 (ZADANIE 1)

Ile?

150 000 – 500 000 zł

Wkład własny

Niewymagany

Kiedy?

Po zakończeniu etapu I

Operator

Narodowe Centrum Kultury w partnerstwie z PFRON

Strona www

nck.pl

Warunki

Zobacz regulamin

Kto?

Biblioteki i inne podmioty – zob. rozdz. IV

Wyniki

Ostatnia lista wyników (etap I)

Forma aplikacji

On-line

Liczba wniosków

Jednorazowo 1 wniosek

Przykładowy wniosek

Zobacz wniosek

Instrukcja

Brak

ROZDZIAŁ I

CELE PROGRAMU

Wsparcie wdrożenia elementów strategii dostępności oraz przygotowanie i realizacja dwóch działań kulturalnych (animacyjnych i z zakresu edukacji kulturalnych) z partycypacją osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie projektowania oferty kulturalnej instytucji kultury.

ROZDZIAŁ II

PROJEKTY

Jakie projekty można zrealizować?

Wsparcie o charakterze grantowym polega na przyznaniu w drodze konkursowej grantów (środków finansowych) z przeznaczeniem na sfinansowanie:

wdrożenia elementów strategii dostępności możliwych do wprowadzenia w ciągu roku z uwzględnieniem w szczególności inwestycji, zakupu wyposażenia i usług,
przygotowania i realizacji dwóch działań kulturalnych (animacyjnych i z zakresu edukacji kulturalnych) z partycypacją osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie projektowania oferty kulturalnej instytucji kultury.

Jaki jest okres na realizację Przedsięwzięcia grantowego?

Każdorazowo przedsięwzięcie grantowe realizowane będzie przez okres jednego roku (12 miesięcy) od momentu ogłoszenia wyników konkursu. Szczegółowy termin realizacji przedsięwzięć grantowych wskazany zostanie każdorazowo w ogłoszeniu o konkursie, o którym mowa w § 4 ust. 2 regulaminu. Termin ten jest równocześnie okresem kwalifikowalności wydatków w przedsięwzięciach grantowych.

Kto może wziąć udział w Przedsięwzięciu grantowym?

Udział mogą wziąć samorządowe instytucje kultury, w tym biblioteki i domy kultury, które zostały zakwalifikowane do etapu I (Program szkoleniowy).

Szczegóły podano w rozdziale IV poniżej.

ROZDZIAŁ III

PRZYKŁADY REALIZACJI

Jakie projekty zostały już zrealizowane?

W 2024 roku w ramach etapu I (Przedsięwzięcie szkoleniowe) z programu skorzystały między innymi:

Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Zbigniewa Herberta w Gorzowie Wielkopolskim
Miejska Biblioteka Publiczna im. Stanisława Grochowiaka w Lesznie
Miejska Biblioteka Publiczna w Legionowie
Biblioteka Publiczna im. W. J. Grabskiego w Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy
Biblioteka Publiczna im. Czesława Chruszczewskiego
Dolnośląska Biblioteka Publiczna
Gminna Biblioteka Publiczna w Gilowicach
Miejska Biblioteka Publiczna im. Adama Próchnika w Piotrkowie Trybunalskim
Miejska Biblioteka Publiczna m. Zofii Nałkowskiej w Przasnyszu
Miejska Biblioteka Publiczna im. K. I. Gałczyńskiego w Sokołowie Podlaskim.

Gdzie szukać informacji
o projektach?

Warto przejrzeć:

strony internetowe bibliotek
media społecznościowe bibliotek
stronę www operatora
listy rankingowe.

Można też skontaktować się bezpośrednio z biblioteką
i zapytać o pomoc.

OSTATNIE WYNIKI

ROZDZIAŁ IV

UPRAWNIONE PODMIOTY

Kto może złożyć wniosek?

Wnioski mogą składać podmioty posiadające siedzibę w Polsce:

samorządowe instytucje kultury, w tym biblioteki i domy kultury,

spełniające łącznie kryteria:

instytucja została objęta wsparciem szkoleniowym i tutoringowym organizowanym przez NCK
instytucja ukończyła program szkoleniowy i tutoringowy organizowany przez NCK
instytucja wypracowała autodiagnozę potrzeb oraz strategię wdrożeniową Modelu, wynikające z działań opisanych w pkt. powyżej.

Czy warto złożyć odwołanie?

Tak.

ROZDZIAŁ V

DOFINANSOWANIE

Jak duże dofinansowanie można otrzymać?

Minimalna kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi 150 000 zł. Maksymalna kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi 500 000 zł.

Jaki jest budżet programu?

–

OSTATNIE WYNIKI

ROZDZIAŁ VI

WNIOSEK

Co należy zrobić?

Dokładnie zapoznać się z regulaminem, dokumentacją, specyfikacją i wytycznymi programu i złożyć wniosek.

Gdzie znajdę dokumenty programu?

Na stronie internetowej operatora programu.

Gdzie znajdę przykładowy wniosek?

Zobacz wniosek.

Ile można zgłosić wniosków?

Można jednorazowo zgłosić 1 wniosek. Nabór w konkursie grantowym realizowany będzie w oparciu o dwa formularze wniosku, pierwszy dla przedsięwzięć grantowych, w których grant stanowi kwotę mniejszą bądź równą 200 000 zł i drugi dla przedsięwzięć o wartości, w których grant stanowi kwotę wyższą niż 200 000 zł.

W jakim terminie należy złożyć wniosek?

Zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu i w regulaminie programu. Konkurs przeprowadzony będzie dwukrotnie. Ogłoszenie o konkursie NCK zamieszcza na stronie internetowej (www.nck.pl) oraz Biuletynie Informacji Publicznej. Nabór w konkursie grantowym trwa przez minimum 21 dni.

Jak złożyć wniosek?

On-line poprzez system obsługi programów NCK.

Czy warto składać wniosek na ostatnią chwilę?

Nie. Lepiej zrobić to zaraz po ogłoszeniu naboru. W przypadku błędów i uchybień formalnych operator kontaktuje się z wnioskodawcą, co daje szansę na korektę lub uzupełnienie wniosku. Składając wniosek wcześniej unikniesz również nieplanowanych przerw w działaniu systemu.

ROZDZIAŁ VI

WSKAZÓWKI

Co warto uwzględnić w projekcie?

Opis i cel Przedsięwzięcia grantowego.
Zaplanowanie działań kulturalnych i animacyjnych w ramach Przedsięwzięcia grantowego.
Udział i sposób zaangażowania osób z grupy ostatecznych odbiorców w zaprojektowaniu wydarzeń kulturalnych realizowanych w ramach Przedsięwzięcia grantowego.
Sposób zapewnienia dostępności osób z grupy ostatecznych odbiorców w zaplanowanych działaniach kulturalnych.
Strategia dostępności planowanych do wprowadzenia w ciągu roku z uwzględnieniem w szczególności inwestycji, zakupu wyposażenia i usług.
Sposób informowania i promowania przedsięwzięcia grantowego.
Sposób zarządzania działaniami przedsięwzięcia grantowego, w tym wskazanie i określenie roli osób kluczowych, zarządzanie budżetem i harmonogramem.
Identyfikacja i analiza ryzyka dla realizacji przedsięwzięcia grantowego oraz opis działań profilaktycznych i naprawczych.
Udostępnienie publicznie materiałów przygotowanych w ramach Przedsięwzięcia grantowego w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie, sposób otwarty, zapewniający możliwość ich dowolnego wykorzystywania. Utwory będą udostępniane na wolnej licencji Creative Commons Uznanie autorstwa-Na tych samych warunkach 4.0.(CC BY SA).

Do kogo najlepiej skierować projekt?

Osoby będące odbiorcami oferty kulturalnej, określone przez wnioskodawcę we wniosku.
Użytkownicy biblioteki.

PORDANIK DLA BIBLIOTEKARZY:

JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK?

CZYTAJ

ROZDZIAŁ VIII

OCENA WNIOSKU

Kto dokonuje oceny?

Operator programu (ocena formalna) i Komisja Oceny Merytorycznej (ocena merytoryczna).

Ile można zdobyć punktów?

Maksimum 100 punktów. Aby wniosek został objęty wsparciem grantowym, wymagane, aby wniosek uzyskał co najmniej 60 punktów.

Co jest oceniane we wniosku?

Ocena formalna, która polega na sprawdzeniu czy wniosek nie zawiera błędów formalnych:

wniosek został złożony przez podmiot nieuprawniony (weryfikacja statusu jednostki na podstawie odpisu z Rejestru Instytucji Kultury)
złożenie wniosku przez podmiot wykluczony z możliwości otrzymania wsparcia (weryfikowane na podstawie danych z rejestru podmiotów wykluczonych udostępnianych przez Ministerstwo Finansów)
wniosek został złożony przez podmiot zależny lub kontrolowany przez jednostkę samorządu terytorialnego, w której obowiązują ustanowione przez organy tej jednostki dyskryminujące akty prawa miejscowego
przedsięwzięcie grantowe nie jest realizowane w całości na terenie RP
wniosek został złożony po terminie naboru
wnioskodawca złożył więcej niż jeden wniosek w naborze
Wnioskodawca jest podmiotem, dla którego wsparcie grantowe stanowić będzie pomoc publiczną
powyżej 10% budżetu przedsięwzięcia grantowego stanowią koszty nieujęte w wykazie kosztów kwalifikowanych, których katalog stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu
kwota wnioskowana jest niezgodna z §3. Podstawowe informacje w zakresie przedsięwzięć grantowych.

Ocena merytoryczna:

rzetelność diagnozy potrzeb w zakresie tworzenia oferty programowej dla odbiorców oferty kulturalnej IK, w szczególności: ocena prawidłowości (w tym spójności i trafności) przedstawionej we wniosku autodiagnozy dostępności oraz stopnia jej zgodności z Modelem; ocena znajomości odbiorców oferty kulturalnej IKoraz interesariuszy Wnioskodawcy; ocena roli i znaczenia partnerstw nawiązanych przez Wnioskodawcę.
jakość planu działań i sposobu ich realizacji, w szczególności: ocena w jakim stopniu plan działania jest spójny z zidentyfikowanymi potrzebami opisanymi w autodiagnozie potrzeb w tym zgodność z Modelem; ocena w jakim stopniu zaplanowane działania są ze sobą spójne i logicznie powiązane (w tym pod względem przejrzystości harmonogramu), a działania wykonalne w zakładanych terminach; ocena sposobu zarządzania działaniami w ramach przedsięwzięcia grantowego, w tym wskazanie i określenie roli kluczowych osób, sposób przeprowadzenia analizy i identyfikacji ryzyka, zarządzanie budżetem i harmonogramem.
jakość wydarzeń kulturalnych realizowanych w ramach przedsięwzięcia grantowego, w szczególności: ocena wartości artystycznej lub animacyjnej planowanych działań kulturalnych i ich adekwatności w odniesieniu do autodiagnozy i strategii wdrożenia Modelu; ocena w jakim stopniu Wnioskodawca uwzględnił partycypację odbiorców oferty kulturalnej IK w tworzeniu programu działań kulturalnych.
wpływ realizacji projektu na Wnioskodawcę oraz odbiorców i interesariuszy działalności Wnioskodawcy, w szczególności: ocena wpływu realizacji przedsięwzięcia grantowego na działania Wnioskodawcy w kontekście strategii wdrożenia Modelu na najbliższe 3 lata; ocena wpływu planowanych inwestycji na realizację strategii wdrożenia Modelu.
budżet, w szczególności: ocena czy i w jakim stopniu zaplanowane wydatki są niezbędne do osiągnięcia celu przedsięwzięcia grantowego, w tym przejrzystość kosztorysu i jego spójność z planem działania; Ocena kosztorysu pod względem racjonalności, tzn. czy koszty są adekwatne w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniają wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. trafność (w tym aktualność względem oferty i cen rynkowych) szacowania wartości poszczególnych pozycji w kosztorysie przedsięwzięcia grantowego.

Czy mogę dodać coś od siebie, by zwiększyć szanse na pozytywną ocenę?

Nie. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi. Dodatkowe elementy dołączane do wniosku mogą być potraktowane jako błąd formalnoprawny. W przypadku wątpliwości najlepiej zwrócić się po pomoc do operatora programu.

ROZDZIAŁ IX

KOSZTORYS I ROZLICZENIE

Jakie są koszty kwalifikowane?

Katalog kosztów kwalifikowanych przedsięwzięć grantowych stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.

Jakie są zobowiązania rozliczeniowe?

Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Gdzie podano zobowiązania i warunki?

W umowie o powierzenie grantu.

Jak składać zamówienia?

Grantobiorca podczas realizacji przedsięwzięcia grantowego zobowiązany jest do stosowania zasady konkurencyjności – tj. do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowania wykonawców, a także do działania w sposób przejrzysty i proporcjonalny. Grantobiorca dokonując zakupów w projekcie grantowym o wartości równej lub niższej niż 130 000,00 zł netto, a jednocześnie przekraczającej 50 000,00 zł netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), zobligowany jest do stosowania bazy konkurencyjności dostępnej pod adresem bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

Zasady konkurencyjności nie stosuje się do:
– zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 50 000,00 zł netto
– zamówień udzielanych na podstawie ustawy z dnia 11 września 2029 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.).

Dla zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 50 000,00 zł netto Grantobiorca zobowiązany jest stosować własny regulamin udzielania zamówień, jeśli taki posiada lub udzielić zamówienia wg zasad udzielania zamówień stosowanych w instytucji Grantobiorcy.

Dla zamówień, których wartość przekracza kwotę 130 000,00 zł netto Grantobiorca zobowiązany jest stosować ustawę z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych.

ROZDZIAŁ X

POMOC

Kto udziela informacji dotyczącej programu?

Informacje dotyczące programu są udzielane przez pracowników Narodowego Centrum Kultury.

Listę kontaktów znajdziesz TUTAJ.
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa.

Przed zadaniem pytania warto najpierw upewnić się, czy w regulaminie nie ma zawartej odpowiedzi.

Gdzie jeszcze uzyskać pomoc?

Jeśli masz pytania lub szukasz pomocy w gronie bibliotekarzy dołącz do Forum Bibliotekarzy.

DOŁĄCZ DO FORUM BIBLIOTEKARZY

Odkryj inne dofinansowania, granty i konkursy dla bibliotek

Możliwości jest więcej!

SPRAWDŹ