W ramach programu można ubiegać się o dofinansowanie wkładu własnego dla zadań, które ubiegają się lub otrzymały dofinansowanie w jednym ze wskazanych programów europejskich oraz takich, które są zgodne z wymogami jednego z właściwych programów europejskich (sekcja 5.23.C.1 regulaminu, od strony 32):
PROMESA DLA KULTURY
Wnioski można składać elektronicznie za pośrednictwem Systemu Obsługi Programów.
ROZDZIAŁ I
CELE PROGRAMU
Zwiększenie efektywności wykorzystania funduszy europejskich na rzecz rozwoju kultury poprzez zapewnienie środków na dofinansowanie tzw. wkładu własnego dla zadań realizowanych przy udziale programów europejskich, a także poprzez dofinansowanie kosztów niekwalifikowanych związanych bezpośrednio z celami kulturalnymi ujętych w umowie o dofinansowanie ze środków europejskich.
ROZDZIAŁ II
PROJEKTY
Dla celu wiodącego pod nazwą Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego można zrealizować przez działania dotyczące:
Dla celu wiodącego pod nazwą Rozwój infrastruktury kultury i dziedzictwa kulturowego można zrealizować przez działania dotyczące:
Dla celu wiodącego pod nazwą Realizacja międzynarodowych przedsięwzięć kulturalnych można zrealizować przez działania dotyczące:
Dofinansowanie nie można otrzymać na:
Dofinansowanie można otrzymać na zadania:
Realizacja zadania może odbywać się zarówno na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jak i poza jej granicami.
ROZDZIAŁ III
PRZYKŁADY REALIZACJI
Przykładowe projekty, które otrzymały dofinansowanie:
- Gmina Miasto Stargard – Książnica Stargardzka – biblioteka zaangażowana społecznie – 948 426,16 zł (w 2022 roku). Warto dodać, że projekt był zgłaszany od 2020 roku.
Warto przejrzeć:
Można też skontaktować się bezpośrednio z biblioteką
i zapytać o pomoc.
ROZDZIAŁ IV
UPRAWNIONE PODMIOTY
Wnioski mogą składać podmioty posiadające siedzibę w Polsce:
Biblioteki innych typów niż publiczne mogą nawiązać partnerstwa z podanymi powyżej uprawnionymi podmiotami.
Nie. W programach MKiDN na rok 2025 zastąpiono tryb odwoławczy trybem rezerwy ministra – szczegóły tutaj. Wprowadzono 15% rezerwy wartości programu, nie będzie wymagane składanie dodatkowych wniosków czy odwołań przez wnioskodawców.
ROZDZIAŁ V
DOFINANSOWANIE
W zależności od realizowanego zadania, czasu jego trwania oraz powiązanego programu europejskiego przyznawane są różne kwoty na rok lub kilka lat. W 2023 roku największe dofinansowanie otrzymała Gmina i Miasto Chęciny w wysokości 1 521 853,00 zł na projekt „Odrestaurowanie, wyposażenie zabytkowego budynku Synagogi oraz utworzenie Centrum Pamięci Kultury Żydowskiej w Chęcinach”.
Najmniejsze dofinansowanie w kwocie 100 000 zł otrzymała Parafia Rzymskokatolicka pw. Świętego Tomasza Kantuaryjskiego na projekt „Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury poprzez utworzenie cyserskiego centum edukacji w Sulejowie”.
Dofinansowania otrzymują także wydawnictwa na realizację projektów związanych z czytelnictwem (dwa projekty w 2023 roku na łączną kwotę ponad 266 tys. złotych).
W 2025 roku budżet programu wynosi 7 000 000 zł, w tym: 3 590 393,77 zł w etapie konkursowym i 1 050 000 zł w trybie rezerwy ministra. Pozostała kwota 2 359 606,23 zł to zobowiązania z lat poprzednich. W programach MKiDN zastąpiono tryb odwoławczy trybem rezerwy ministra – szczegóły tutaj.
ROZDZIAŁ VI
WNIOSEK
Dokładnie zapoznać się z regulaminem, specyfikacją i wytycznymi programu i złożyć wniosek.
Tak. Przesłanie obowiązkowych załączników jest wymagane i określone w wykazie w sekcji 5.23.C.2 (strona 32 i 33) i sekcji 5.11.F2 regulaminu (strona 37).
Na moment ogłoszenia naboru, tj. 14 listopada 2024 roku, nie udostępniono wzoru wniosku. Wzór jest dostępny po wybraniu go w Systemie Obsługi Programów MKiDN.
Zobacz informacyjnie wniosek z poprzedniego naboru.
(Z 2023 roku: wniosek dla zadań 1-3 i wniosek dla zadania 4).
Można jednorazowo zgłosić 2 wnioski.
Zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu i w regulaminie programu. Nabór trwa do 16 grudnia 2024 roku.
Nie. Lepiej zrobić to zaraz po ogłoszeniu naboru. W przypadku błędów i uchybień formalnych operator kontaktuje się z wnioskodawcą, co daje szansę na korektę lub uzupełnienie wniosku. Składając wniosek wcześniej unikniesz również nieplanowanych przerw w działaniu systemu.
Instrukcję dla wnioskodawcy znajdziesz tutaj (plik PDF). Zawiera:
UWAGA! Po zamknięciu naborów instrukcja zostanie rozszerzona o informacje dotyczące kolejnych etapów procedowania wniosków.
On-line poprzez system SOP – System Obsługi Programów MKiDN dostępny pod tym adresem.
ROZDZIAŁ VII
WSKAZÓWKI
Preferowane grupy odbiorców to:
PORDANIK DLA BIBLIOTEKARZY:
JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK?
ROZDZIAŁ VIII
OCENA WNIOSKU
Kryteria oceny wartości merytorycznej
I. Ocena podstawowa
W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.
Wśród kryteriów oceny podstawowej wyróżniono:
II. Rekomendacja eksperta
Ocenę w kategorii „Rekomendacja eksperta” uzyskują wyłącznie wnioski, które uzyskają ocenę co najmniej 45 pkt. w kategorii „Ocena podstawowa”. W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.
Wśród kryteriów oceny eksperta wyróżniono:
Oceny wartości organizacyjnej dokonuje instytucja zarządzająca (operator programu), a oceny wartości merytorycznej dokonuje zespół sterujący składający się z ekspertów.
Można zdobyć łącznie 100 punktów, w tym za ocenę podstawową 0-60 pkt, rekomendację eksperta 0-40 pkt.
Minimalnie 71,17 pkt (według ostatniej listy rankingowej). W programach na rok 2025 zmieniono transparentność oceny wniosków.
Nie. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi. Dodatkowe elementy dołączane do wniosku mogą być potraktowane jako błąd formalnoprawny. W przypadku wątpliwości najlepiej zwrócić się po pomoc do operatora programu.
ROZDZIAŁ IX
KOSZTORYS I ROZLICZENIE
• Koszty kwalifikowane w ramach programu Promesa dla Kultury dotyczą wyłącznie zakresu związanego z działalnością kulturalną i są tożsame z kosztami kwalifikowanymi we wniosku do danego programu europejskiego. • W przypadku zadań wnioskujących o dofinansowanie kosztów niekwalifikowanych ujętych w umowie o dofinansowanie w ramach programów europejskich, środki ministra mogą pokryć zakres związany z celami kulturalnymi, niefinansowany z innych źródeł, niemożliwy do odzyskania przez Wnioskodawcę.
Wszystkich beneficjentów dotyczy obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych ministra oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Pamiętaj, by na wszystkie zakupy, usługi, zlecenia gromadzić faktury, umowy i inne potwierdzenia. Każdy Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie.
W kosztorysie nie może być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym:
Możliwość odzyskania podatku VAT rozpatruje się w świetle przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
ROZDZIAŁ X
POMOC
Informacje dotyczące programu są udzielane przez pracownika Departamentu Funduszy i Spraw Europejskich MKiDN.
Przed zadaniem pytania warto najpierw upewnić się, czy w regulaminie nie ma zawartej odpowiedzi.
Jeśli masz pytania lub szukasz pomocy w gronie bibliotekarzy dołącz do Forum Bibliotekarzy.