Infrastruktura domów kultury

Ile?

50 000 zł do 700 000 zł

Wkład własny

20% – zob. rozdz. V

Kiedy?

Do 16.12.2024 / Zobacz terminarz

Operator

Narodowe Centrum Kultury

Strona www

gov.pl/web/kultura

Warunki

Zobacz regulamin

Kto?

Biblioteki i inne podmioty – zob. rozdz. IV

Wyniki

Ostatnia lista wyników

Forma aplikacji

On-line

Liczba wniosków

Jednorazowo 1 wniosek – zob. rozdz. VI

Przykładowy wniosek

Brak (zob. wniosek z poprzedniego naboru)

Instrukcja

Zobacz instrukcję i FAQ

Wnioski można składać elektronicznie za pośrednictwem Systemu Obsługi Programów.

ROZDZIAŁ I

CELE PROGRAMU

Zapewnienie optymalnych warunków dla działalności domów i ośrodków kultury oraz centrów kultury i sztuki w zakresie edukacji kulturalnej i animacji kultury poprzez modernizację i rozbudowę ich infrastruktury.

ROZDZIAŁ II

PROJEKTY

Jakie zadania można sfinansować z programu?

Wiodący zakres merytoryczny to rozwój infrastruktury domów kultury.

Można zrealizować działania dotyczące rozwoju infrastruktury poprzez:

wykonanie prac budowlanych, w tym: roboty budowlane, rozbudowa, nadbudowa, przebudowa, remont wraz z zakupem niezbędnych urządzeń budowlanych, realizowane wyłącznie w już istniejących obiektach budowlanych
zakup wyposażenia, w tym: wyłącznie na potrzeby prowadzenia działalności edukacji kulturalnej
przygotowanie dokumentacji technicznej, w tym: dotyczy dokumentacji niezbędnej do prowadzenia inwestycji, w tym projektów architektonicznych, studiów wykonalności, analiz oddziaływania na środowisko.

Zobacz przykłady realizacji w rozdziale III i koszty kwalifikowane w rozdziale IX.

Jak długo może trwać realizacja zadania?

Dofinansowanie można otrzymać na zadania:

1-roczne (01.01.2025 - 31.12.2025)
2-letnie (01.01.2025 - 31.12.2026)
3-letnie (01.01.2025 - 31.12.2027).

Jakie zadania są całkowicie wyłączone z programu?

Dofinansowanie nie można otrzymać na:

zadania dofinansowane w ramach innych programów ogłoszonych przez ministra właściwego do spraw kultury i dziedzictwa narodowego oraz programów objętych finansowaniem ze środków budżetu państwa realizowanych przez państwowe instytucje kultury jako zadanie własne
zadania dofinansowane w ramach Inwestycji B1.1.4 Wzmocnienie efektywności energetycznej obiektów lokalnej aktywności społecznej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

Czy można zrealizować projekty w formie on-line?

Nie.

Gdzie może trwać realizacja zadania?

Realizacja zadania może odbywać się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

ROZDZIAŁ III

PRZYKŁADY REALIZACJI

Jakie projekty zostały już zrealizowane?

Program wspiera biblioteki innych typów niż publiczne (warto zaznaczyć, że dla nich przeznaczone są inne programy, np. Infrastruktura bibliotek), tj. wchodzących w skład których wchodzą domy kultury, ośrodki kultury lub centra kultury i sztuki. Wybrane przykłady projektów bibliotecznych, które otrzymały dofinansowanie:

Gmina Bardo – Modernizacja sali wielofunkcyjnej Centrum Kultury i Biblioteka w Bardzie wraz z pomieszczeniami pomocniczymi – 425 000,00 zł
Gmina Dobroń – Budowa Dobrońskiego Centrum Kultury – Dom Kultury i Biblioteka – 300 000,00 zł
Gminne Centrum Biblioteki Kultury i Sportu w Osowcu – Rozwój oferty kulturalnej w gminie Zambrów dzięki doposażeniu nowej siedziby GCBKiS – 116 000,00 zł
Samorządowy Ośrodek Kultury i Biblioteka Publiczna – Nowy potencjał kultury ‐ zakup nowoczesnego wyposażenia SOKiBP w Jaworzynie Śląskiej – 70 000,00 zł
Miejsko‐Gminny Ośrodek Kultury w Baranowie Sandomierskim – Wyposażenie filii bibliotecznej MGOK w Baranowie Sandomierskim – 55 000,00 zł
Centrum Kulturalno‐Biblioteczne w Marcinowicach – Zakup wielofunkcyjnego sprzętu do streamingu i dokumentowania – 10 000,00 zł.

Gdzie szukać informacji
o projektach?

Warto przejrzeć:

strony internetowe bibliotek
media społecznościowe bibliotek
stronę www operatora
listy rankingowe.

Można też skontaktować się bezpośrednio z biblioteką
i zapytać o pomoc.

OSTATNIE WYNIKI

ROZDZIAŁ IV

UPRAWNIONE PODMIOTY

Kto może złożyć wniosek?

Wnioski mogą składać podmioty posiadające siedzibę w Polsce:

biblioteki posiadające status samorządowej instytucji kultury, w skład których wchodzą domy kultury, ośrodki kultury lub centra kultury i sztuki
domy kultury, ośrodki kultury oraz centra kultury i sztuki posiadające status samorządowej instytucji kultury
jednostki samorządu terytorialnego – wyłącznie jako organy prowadzące dla podmiotów, o których mowa powyżej.

UWAGA! Do limitu wniosków są wliczane wnioski, które uzyskały środki finansowe ministra w trybie wieloletnim w roku 2023 i 2024.

Biblioteki innych typów niż publiczne mogą nawiązać partnerstwa z podanymi powyżej uprawnionymi podmiotami.

Czy program przewiduje tryb odwoławczy?

Nie. W programach MKiDN na rok 2025 zastąpiono tryb odwoławczy trybem rezerwy ministra – szczegóły tutaj. Wprowadzono 15% rezerwy wartości programu, nie będzie wymagane składanie dodatkowych wniosków czy odwołań przez wnioskodawców.

ROZDZIAŁ V

DOFINANSOWANIE

Jak duże dofinansowanie można otrzymać?

W zależności od realizowanego zadania to kwoty:

podstawowe limity dla wnioskowanej kwoty ze środków MKiDN: minimalny 50 000 zł, a maksymalny 700 000 zł
jest możliwość wnioskowania o kwotę wyższą od limitu podstawowego. Warunkowy limit wnioskowanej kwoty ze środków MKiDN wynosi 1 000 000 zł.

Jaki jest budżet programu?

W 2025 roku budżet programu wynosi 22 200 000 zł, w tym: 17 338 000 zł w etapie konkursowym i 3 330 000 zł w trybie rezerwy ministra. Pozostała kwota 1 532 000 zł to zobowiązania z lat poprzednich. W programach MKiDN zastąpiono tryb odwoławczy trybem rezerwy ministra – szczegóły tutaj.

OSTATNIE WYNIKI

ROZDZIAŁ VI

WNIOSEK

Co należy zrobić?

Dokładnie zapoznać się z regulaminem, specyfikacją i wytycznymi programu i złożyć wniosek.

Czy załączniki są wymagane w momencie złożenia wniosku?

Nie są wymagane załączniki na etapie naboru, natomiast Instytucja Zarządzająca może zwrócić się o dostarczenie w wyznaczonym przez siebie terminie wszystkich lub wybranych załączników wskazanych w sekcji 5.22.F regulaminu.

Gdzie znajdę przykładowy wniosek?

Na moment ogłoszenia naboru, tj. 14 listopada 2024 roku, nie udostępniono wzoru wniosku. Wzór jest dostępny po wybraniu go w Systemie Obsługi Programów MKiDN.

Zobacz informacyjnie wniosek z poprzedniego naboru.

Ile można zgłosić wniosków?

Można jednorazowo zgłosić 1 wniosek.

UWAGA! Do limitu są wliczane wnioski, które uzyskały środki finansowe ministra w trybie wieloletnim w roku 2023 i 2024.

W jakim terminie należy złożyć wniosek?

Zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu i w regulaminie programu. Nabór trwa do 16 grudnia 2024 roku.

Czy warto składać wniosek na ostatnią chwilę?

Nie. Lepiej zrobić to zaraz po ogłoszeniu naboru. W przypadku błędów i uchybień formalnych operator kontaktuje się z wnioskodawcą, co daje szansę na korektę lub uzupełnienie wniosku. Składając wniosek wcześniej unikniesz również nieplanowanych przerw w działaniu systemu.

Jak wypełnić wniosek?

Instrukcję dla wnioskodawcy znajdziesz tutaj (plik PDF). Zawiera:

informacje opisowe i prezencyjne (screeny z systemu) dotyczące zakładania i aktywacji konta w systemie SOP
wyboru programu
tworzenia wniosku
korygowania złożonego wniosku w trakcie naboru
inne przydatne informacje.

UWAGA! Po zamknięciu naborów instrukcja zostanie rozszerzona o informacje dotyczące kolejnych etapów procedowania wniosków.

Jak złożyć wniosek?

On-line poprzez system SOP – System Obsługi Programów MKiDN dostępny pod tym adresem.

ROZDZIAŁ VII

WSKAZÓWKI

Co warto uwzględnić w projekcie?

Zapewnienie optymalnych warunków dla działalności domów i ośrodków kultury oraz centrów kultury i sztuki.
Szeroki katalog działań, obejmujący prace budowlane, opracowywanie dokumentacji technicznej czy zakup wyposażenia niezbędnego dla realizacji celów statutowych, daje możliwość finansowania zadań w obszarze sprawności i efektywności funkcjonowania zaplecza materiałowo-technicznego podmiotów objętych zakresem programu.
Zadania spójne z planem rozwoju danego podmiotu i przyczyniające się do zwiększenia jego potencjału edukacyjno-animacyjnego dotyczących: poprawy stanu infrastruktury kultury zwiększającej dostęp do oferty kulturalnej i podnoszącej jej atrakcyjność, wdrażania nowoczesnych technologii, wzmocnienia działalności o charakterze ponadregionalnym.
Zadania o charakterze interwencyjnym, związane m.in. z wdrażaniem działań zapewniających podstawowe warunki niezbędne do prowadzenia działalności, koniecznością zakończenia wieloletnich inwestycji, likwidacją skutków zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych.
Zwiększenie dostępności do efektów realizowanych zadań osobom ze szczególnymi potrzebami.

Co jest ważne dla projektu?

Wprowadzanie wysokich standardów działalności realizowanej przez domy kultury, ośrodki kultury oraz centra kultury i sztuki, stwarzanie warunków dla uczestnictwa w kulturze różnych grup społecznych oraz dążenie do zwiększenia roli tych instytucji w przestrzeni publicznej i wzmacniania ich znaczenia w pobudzaniu aktywności obywatelskiej.
Rola zadania w życiu kulturalnym w wymiarze lokalnym, ogólnopolskim lub regionalnym, w szczególności w zakresie aktywizacji społeczności lokalnej lub współpracy na szczeblu lokalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym.
Pozytywne wzorce dla innych zadań o podobnym profilu i zasięgu terytorialnym.
Wartości społeczne takie jak: otwartość zadania na udział osób ze specjalnymi potrzebami, mniejszości i grupy o ograniczonym dostępie do kultury, zwiększenie potencjału podmiotu (wartość dodana/innowacyjne rozwiązania/dobre praktyki), rozszerzenie i uatrakcyjnienie oferty kulturalnej oraz wdrażanie nowoczesnych technologii.
Zobacz też kryteria oceny wniosku – rozdz. VIII poniżej – które określają co i jak podlega ocenie złożonego wniosku.

PORDANIK DLA BIBLIOTEKARZY:

JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK?

CZYTAJ

ROZDZIAŁ VIII

OCENA WNIOSKU

Co jest oceniane we wniosku?

Kryteria oceny wartości merytorycznej

I. Ocena podstawowa
W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.

Wśród kryteriów oceny podstawowej dla wszystkich rodzajów działań wyróżniono:

Ocena zdolności wnioskodawcy do prowadzenia działań inwestycyjnych (na podstawie opisu zadań inwestycyjnych zrealizowanych w czasie 3 ostatnich lat i/lub zapewnienia odpowiedniego wsparcia merytorycznego na etapie planowania i realizacji inwestycji).
Kompleksowość i spójność koncepcji, jasno określone cele i oczekiwane korzyści wynikające z realizacji zadania.
Ocena realności kosztorysu, wskazanie we wniosku powiązania wydatków z konkretnymi działaniami w obrębie zadania (niezbędność wydatku), adekwatność wysokości planowanych kosztów do skali zadania, liczby odbiorców, nakładu pracy i innych obiektywnych wskaźników (adekwatność wydatku), efektywność i racjonalność wydatków.
Korzyści wynikające z realizacji zadania dla wnioskodawcy i odbiorców (m.in. adekwatność podjętych działań do sytuacji, w której znajduje się wnioskodawca, zwiększenia potencjału wnioskodawcy, wartość dodana, innowacyjne rozwiązania, dobre praktyki, rozszerzenie i uatrakcyjnienie oferty kulturalnej, wdrażanie nowoczesnych technologii).

Wśród kryteriów oceny podstawowej dla prac budowlanych i remontowych wyróżniono:

Ocena wpływu robót budowlanych na podniesienie jakości i zwiększenie dostępu do oferty kulturalnej.
Ocena roli zadania w zapewnieniu ciągłości prowadzonych prac lub zakończeniu rozpoczętych prac.
Ocena wpływu zadania na poprawę stanu technicznego obiektu, w tym również zmniejszenie kosztów utrzymania obiektu oraz poprawę bezpieczeństwa.

Wśród kryteriów oceny podstawowej dla zakupów wyposażenia wyróżniono:

Wpływ zakupu wyposażenia na rozszerzenie i uatrakcyjnienie oferty kulturalnej oraz wdrażanie nowoczesnych technologii.

Wśród kryteriów oceny podstawowej przygotowania dokumentacji technicznej wyróżniono:

Stopień uzależnienia realizacji planowanej inwestycji od przygotowania dokumentacji technicznej.

II. Rekomendacja eksperta
Ocenę w kategorii „Rekomendacja eksperta” uzyskują wyłącznie wnioski, które uzyskają ocenę co najmniej 45 pkt. w kategorii „Ocena podstawowa”. W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.

Wśród kryteriów oceny eksperta wyróżniono:

Rola zadania w życiu kulturalnym w wymiarze lokalnym, regionalnym lub ogólnopolskim, w szczególności w zakresie aktywizacji społeczności lokalnej lub współpracy na szczeblu regionalnym i ogólnopolskim.
Zawarte w zadaniu pozytywne wzorce dla innych zadań o podobnym profilu i zasięgu terytorialnym.
Ocena inwestycji w kontekście zwiększenia potencjału edukacyjno-animacyjnego wnioskodawcy (wartość dodana/innowacyjne rozwiązania/dobre praktyki) i/lub wspomagania działań pozwalających na kulturowy rozwój obszarów zdegradowanych oraz rozszerzenie i uatrakcyjnienie oferty kulturalnej oraz wdrażanie nowoczesnych technologii.
Ocena zadania w kontekście działalności kulturalnej wnioskodawcy w okresie 2 ostatnich lat oraz planu rozwoju wnioskodawcy w tym obszarze na najbliższe 3 lata.
Tematyka lub forma zadania jest unikalna w kontekście innych pozytywnie ocenionych przez eksperta zadań.
Zadanie zostało zaprojektowane z uwzględnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Kto dokonuje oceny?

Oceny wartości organizacyjnej dokonuje instytucja zarządzająca (operator programu), a oceny wartości merytorycznej dokonuje zespół sterujący składający się z ekspertów.

Ile można zdobyć punktów?

Można zdobyć łącznie 100 punktów, w tym za ocenę podstawową 0-60 pkt, rekomendację eksperta 0-40 pkt.

Ile punktów należy dostać, by otrzymać dofinansowanie?

Minimalnie 82,67 pkt (według ostatniej listy rankingowej). W programach na rok 2025 zmieniono transparentność oceny wniosków.

Czy mogę dodać coś od siebie, by zwiększyć szanse na pozytywną ocenę?

Nie. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi. Dodatkowe elementy dołączane do wniosku mogą być potraktowane jako błąd formalnoprawny. W przypadku wątpliwości najlepiej zwrócić się po pomoc do operatora programu.

ROZDZIAŁ IX

KOSZTORYS I ROZLICZENIE

Jakie są koszty kwalifikowane?
Co należy uwzględnić w kosztorysie?

Na roboty budowlane, w tym rozbudowa, nadbudowa, przebudowa, remont, wraz z zakupem niezbędnych urządzeń budowlanych, realizowane wyłącznie w już istniejących obiektach budowlanych oraz zakup wyposażenia na potrzeby prowadzenia edukacji kulturalnej – zob. wymienione poniżej koszty podstawowe i dodatkowe.

KOSZTY PODSTAWOWE, które muszą wystąpić w zadaniu Wykonanie prac budowlanych:

Rozbudowa, nadbudowa – wykonanie robót budowlanych zmieniających charakterystyczne parametry obiektu, tj. kubaturę, powierzchnię zabudowy, wysokość, długość, szerokość, liczbę kondygnacji.
Przebudowa (modernizacja) – wykonanie robót budowlanych, w wyniku których następuje zmiana parametrów użytkowych lub technicznych istniejącego obiektu budowlanego.
Remont – wykonywanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, przy czym możliwe jest stosowanie wyrobów budowlanych innych, niż użyto w stanie pierwotnym. Dopuszcza się prace remontowe polegające na bieżącej konserwacji i wykończeniu obiektu (malowanie ścian, cyklinowanie podłóg itp.).
Roboty budowlane – prowadzenie prac polegających na montażu, remoncie lub rozbiórce obiektu budowlanego.
Urządzenia budowlane – wyposażenie obiektu budowlanego w urządzenia techniczne zapewniające możliwość użytkowania obiektu jak: przyłącza, urządzenia instalacyjne, w tym służące oczyszczaniu lub gromadzeniu ścieków, a także place postojowe, ogrodzenia.

KOSZTY DODATKOWE:

Nadzór inwestorski/autorski – kontrola obiektów i procesów budowlanych.
Koszty związane z przeprowadzeniem postępowania przetargowego.
wykonanie i umieszczenie tablicy informacyjnej dotyczącej projektu.

KOSZTY PODSTAWOWE, które muszą wystąpić w zadaniu Przygotowanie dokumentacji technicznej:

Projekt architektoniczny.
Studium wykonalności.
Analiza oddziaływań na środowisko.
Projekt aranżacji wnętrz.
Audyt dostępności architektonicznej.

KOSZTY DODATKOWE:

Koszty postępowania przetargowego.
Wykonanie i umieszczenie tablicy informacyjnej dotyczącej projektu.

KOSZTY PODSTAWOWE, które muszą wystąpić w zadaniu Zakup wyposażenia:

Instrumenty i akcesoria muzyczne.
Sprzęt komputerowy i oprogramowanie.
Urządzenia biurowe.
Meble.
Systemy zabezpieczające przed kradzieżą/włamaniem/pożarem w obiektach niezabytkowych.
Systemy monitoringu i telewizji przemysłowej.
Rolety, żaluzje.
Wyposażenie pracowni specjalistycznych, np. pracowni plastycznych (sztalugi, antyramy, piece ceramiczne, koła garncarskie itp.), muzycznych, baletowych, krawieckich, scenograficznych, fotograficznych (aparaty fotograficzne, obiektywy, lampy, statywy, akcesoria ciemniowe itp.), filmowych, multimedialnych (tablice interaktywne, sprzęt audiovideo, komputerowy, czytniki, tablety, oprogramowanie itp.), sal wystawowych (gabloty, systemy ekspozycyjne, manekiny itp.), sal teatralnych i kinowych (fotele teatralno-kinowe, kurtyny, żaluzje, rolety, wyposażenie audio-video, rampy oświetleniowe, zaplecze techniczne itp.); panele akustyczne.
Wyposażenie służące organizacji imprez plenerowych (np. scena, podesty sceniczne, balustrady, schody, zadaszenia, generatory prądu).
Środki transportu służące działalności w zakresie edukacji kulturalnej.
Specjalistyczny sprzęt umożliwiający osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym osobom z niepełnosprawnościami dostęp do oferty edukacyjnej.
Inne środki trwałe niezbędne do prowadzenia działalności w zakresie edukacji kulturalnej.

KOSZTY DODATKOWE:

Montaż/instalacja/ zakupionego sprzętu lub wyposażenia.
Dostawa zakupionego sprzętu lub wyposażenia.
Projekt aranżacji wnętrz.
Renowacja instrumentów muzycznych.
Wykonanie i umieszczenie tablicy informacyjnej dotyczącej projektu.
Koszty postępowania przetargowego.

Wykaz kosztów kwalifikowanych i wymogi dotyczące montażu finansowanego zadania przedstawiono w sekcji 5.22.D. regulaminu (s. 33-35).

Jakie są koszty niekwalifikowane?

Wykaz został podany w regulaminie w sekcji 5.22.D2 (s. 34).

Jakie są zobowiązania rozliczeniowe?

Pamiętaj, by na wszystkie zakupy, usługi, zlecenia gromadzić faktury, umowy i inne potwierdzenia. Każdy Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie.

ROZDZIAŁ X

POMOC

Kto udziela informacji dotyczącej programu?

Informacje dotyczące programu są udzielane przez pracowników Narodowego Centrum Kultury.

Anna Pasznik, tel. 22 350 95 79, apasznik@nck.pl
Aleksander Kaczmarczyk, tel. 22 350 95 30, akaczmarczyk@nck.pl
Marta Mischke, tel. 22 350 95 51, mmischke@nck.pl
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa.

Przed zadaniem pytania warto najpierw upewnić się, czy w regulaminie nie ma zawartej odpowiedzi.

Gdzie jeszcze uzyskać pomoc?

Jeśli masz pytania lub szukasz pomocy w gronie bibliotekarzy dołącz do Forum Bibliotekarzy.

DOŁĄCZ DO FORUM BIBLIOTEKARZY

Odkryj inne dofinansowania, granty i konkursy dla bibliotek

Możliwości jest więcej!

SPRAWDŹ