Komunikat z 4.10.2024: Platforma do składania wniosków zostanie udostępniona w przyszłym tygodniu.
Prowadzone są równolegle dwa nabory. Nabór 1. pn. „Promocja kultury polskiej za granicą” obejmuje projekty roczne,
nabór 2. pn. „Promocja kultury polskiej za granicą – Polska Prezydencja w UE 2025” obejmuje projekty półrocze.
PROMOCJA KULTURY POLSKIEJ ZA GRANICĄ
ROZDZIAŁ I
CELE PROGRAMU
Prezentacja najbardziej wartościowych zjawisk polskiej kultury na arenie międzynarodowej oraz trwałe zakorzenienie wśród zagranicznych odbiorców znajomości dorobku artystycznego i intelektualnego Polaków.
ROZDZIAŁ II
PROJEKTY
Powinny to być projekty (zadania) prezentujące i promujące kulturę polską. Szczegółowy opis podano w pkt 4-6 i 8 w sekcji 4.2. B-1 regulaminu, s. 29 oraz C.4. regulaminu, s. 34.
Wymagania dodatkowe dotyczące działań realizowanych w ramach głównego zakresu projektu (zadania) omówiono w sekcji C.5.A. regulaminu, s. 35 oraz w sekcji C.5.B. regulaminu, s. 36.
Projekty zgodne z zakresem programu powinny realizować co najmniej jeden ze wskazanych zakresów merytorycznych:
Zakres geograficzny współpracy partnerskiej objęty programem nie jest ograniczony, jednakże współpraca partnerska nie powinna pozostawać w sprzeczności z bieżącą polską polityką zagraniczną. Preferowane będą zadania podejmowane wspólnie z partnerami z państw europejskich, państw kandydujących do Unii Europejskiej i z państwami będącymi potencjalnymi kandydatami do UE, a także z krajami Azji. Możliwa jest realizacja projektów także poza ww. obszarami geograficznymi, o ile będzie ona zbieżna z celami wyszczególnionymi w niniejszej specyfikacji.
Dofinansowanie można otrzymać na zadania:
Nie. Realizacja zadania odbywa się wyłącznie poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
Zasady działań on-line określono w sekcji 4.2.C6. regulaminu, s. 37.
Wyłączenia projektów z zakresu programu przedstawiono w pkt 7 sekcji 4.2. B-1 regulaminu, s. 29.
ROZDZIAŁ III
PRZYKŁADY REALIZACJI
Niestety żadnym bibliotekom nie udało się zdobyć dofinansowania w poprzednich naborach. Wnioski zgłoszone przez biblioteki publiczne były w latach poprzednich odrzucane z powodu niskiej punktacji lub błędów formalnoprawnych.
Warto przejrzeć:
ROZDZIAŁ IV
UPRAWNIONE PODMIOTY
Wnioski mogą składać posiadające siedzibę w Polsce:
Nie. W programach na rok 2025 zastąpiono trybu odwoławczy trybem rezerwy ministra, w tym: wprowadzono 15% rezerwy wartości programu; nie będzie wymagane składanie dodatkowych wniosków czy odwołań przez wnioskodawców. Zapoznaj się z komunikatem o zmianach.
W ramach zmian zwiększono transparentność oceny wniosków, wyeliminowano progi będące ograniczeniami, preferowane będą profesjonalnie przygotowane wnioski, wprowadzono tryb rezerwy ministra zamiast trybu odwoławczego, wprowadzono nowe limity finansowania, a także urealniono terminy rozpatrywania wniosków i zadbano o lepszą komunikację procesu w ramach nowego programu do składnia wniosków. Zapoznaj się z komunikatem o zmianach.
ROZDZIAŁ V
DOFINANSOWANIE
Minimalna kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi 50 000 zł. Maksymalna kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi 300 000 zł.
W przypadku wnioskodawców będących jednostkami samorządu terytorialnego kwota środków finansowych ministra na dofinansowanie zadań własnych bieżących i inwestycyjnych nie może stanowić więcej niż 80% kosztów realizacji zadania.
Nie. Jednak wnioskodawcy, którzy zadeklarują wkład własny na odpowiednim poziomie, mogą liczyć na wyższą ocenę organizacyjną wniosku.
W 2025 roku budżet programu wynosi 12 000 000 zł, w tym 10 210 000 zł w etapie konkursowym.
ROZDZIAŁ VI
WNIOSEK
Dokładnie zapoznać się z regulaminem, specyfikacją i wytycznymi programu i złożyć wniosek.
Na etapie naboru można złożyć: dodatkowe załączniki na temat zadania, o których mowa w §5 ust.2 Regulaminu naboru.
Na etapie naboru nie jest wymagane złożenie wniosku w formie papierowej.
Można jednorazowo zgłosić 2 wnioski.
Zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu i w regulaminie programu. Nabór do równolegle prowadzonych dwóch naborów trwa do 5 listopada 2024 roku.
On-line poprzez system SOP.
Nie. Lepiej zrobić to zaraz po ogłoszeniu naboru. W przypadku błędów i uchybień formalnych operator kontaktuje się z wnioskodawcą, co daje szansę na korektę lub uzupełnienie wniosku. Składając wniosek wcześniej unikniesz również nieplanowanych przerw w działaniu systemu.
ROZDZIAŁ VII
WSKAZÓWKI
Preferowane grupy odbiorców to:
Projekty finansowane w ramach programu nie powinny mieć charakteru polonijnego. Program nie jest adresowany do środowisk polonijnych.
ROZDZIAŁ VIII
OCENA WNIOSKU
Kryteria oceny wartości merytorycznej
I. Ocena podstawowa
W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.
Wśród kryteriów oceny wyróżniono:
II. Rekomendacja eksperta
Ocenę w kategorii „Rekomendacja eksperta” uzyskują wyłącznie wnioski, które uzyskają ocenę co najmniej 45 pkt. w kategorii „Ocena podstawowa”. W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.
Wśród kryteriów oceny wyróżniono:
Oceny wartości organizacyjnej dokonuje instytucja zarządzająca (operator programu), a oceny wartości merytorycznej dokonuje zespół sterujący składający się z ekspertów.
Można zdobyć łącznie 100 punktów, w tym za ocenę podstawową 0-60 pkt, rekomendację eksperta 0-40 pkt.
Minimalnie 75 pkt według ostatniej listy rankingowej. W programach na rok 2025 zmieniono transparentność oceny wniosków.
Nie. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi. Dodatkowe elementy dołączane do wniosku mogą być potraktowane jako błąd formalnoprawny. W przypadku wątpliwości najlepiej zwrócić się po pomoc do operatora programu.
ROZDZIAŁ IX
KOSZTORYS I ROZLICZENIE
Wykaz kosztów kwalifikowanych i wymogi dotyczące montażu finansowanego zadania przedstawiono w sekcji D regulaminu (s. 38-39).
Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Pamiętaj, by na wszystkie zakupy, usługi, zlecenia gromadzić faktury, umowy i inne potwierdzenia. Każdy Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie.
W kosztorysie nie może być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym:
Możliwość odzyskania podatku VAT rozpatruje się w świetle przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
ROZDZIAŁ X
POMOC
Informacje dotyczące programu są udzielane przez pracowników Departamentu Współpracy z Zagranicą.
Przed zadaniem pytania warto najpierw upewnić się, czy w regulaminie nie ma zawartej odpowiedzi.
Jeśli masz pytania lub szukasz pomocy w gronie bibliotekarzy dołącz do Forum Bibliotekarzy.
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania są dostępne tutaj.