spot_img

PROMOCJA KULTURY POLSKIEJ ZA GRANICĄ

Ile?

50 000 zł – 300 000 zł

Wkład własny

Zob. rozdział V

Kiedy?

Do 05.11.2024 / Zobacz terminarz

Operator

Departament Współpracy z Zagranicą MKiDN

Strona www

gov.pl/web/kultura

Warunki

Zobacz regulamin

Kto?

Biblioteki i inne podmioty

Wyniki

Ostatnia lista wyników

Forma aplikacji

On-line

Liczba wniosków

Jednorazowo 2 wnioski

Przykładowy wniosek

Zobacz wniosek

Instrukcja

Zobacz instrukcję i FAQ

Komunikat z 4.10.2024: Platforma do składania wniosków zostanie udostępniona w przyszłym tygodniu.
Prowadzone są równolegle dwa nabory. Nabór 1. pn. „Promocja kultury polskiej za granicą” obejmuje projekty roczne,
nabór 2. pn. „Promocja kultury polskiej za granicą – Polska Prezydencja w UE 2025” obejmuje projekty półrocze.

ROZDZIAŁ I

CELE PROGRAMU

Prezentacja najbardziej wartościowych zjawisk polskiej kultury na arenie międzynarodowej oraz trwałe zakorzenienie wśród zagranicznych odbiorców znajomości dorobku artystycznego i intelektualnego Polaków.

ROZDZIAŁ II

PROJEKTY

Jakie projekty można zrealizować?

Powinny to być projekty (zadania) prezentujące i promujące kulturę polską. Szczegółowy opis podano w pkt 4-6 i 8 w sekcji 4.2. B-1 regulaminu, s. 29 oraz C.4. regulaminu, s. 34.

Wymagania dodatkowe dotyczące działań realizowanych w ramach głównego zakresu projektu (zadania) omówiono w sekcji C.5.A. regulaminu, s. 35 oraz w sekcji C.5.B. regulaminu, s. 36.

Jaki powinien być zakres tematyczny projektu?

Projekty zgodne z zakresem programu powinny realizować co najmniej jeden ze wskazanych zakresów merytorycznych:

  • dyscypliny artystyczne, w szczególności sztuki wizualne, muzyka, teatr, taniec, a także, z zastrzeżeniem pkt. 7 regulaminu s. 29 - film, literatura i inne dziedziny z szeroko rozumianego zakresu sektorów kreatywnych
  • utrwalanie dziedzictwa i tożsamości kulturowej i narodowej, w tym kultury ludowej i tożsamości mniejszości narodowych i etnicznych (z zastrzeżeniem pkt. 7 c) regulaminu s. 29.

Jaki jest zakres geogaficzny projektu?

Zakres geograficzny współpracy partnerskiej objęty programem nie jest ograniczony, jednakże współpraca partnerska nie powinna pozostawać w sprzeczności z bieżącą polską polityką zagraniczną. Preferowane będą zadania podejmowane wspólnie z partnerami z państw europejskich, państw kandydujących do Unii Europejskiej i z państwami będącymi potencjalnymi kandydatami do UE, a także z krajami Azji. Możliwa jest realizacja projektów także poza ww. obszarami geograficznymi, o ile będzie ona zbieżna z celami wyszczególnionymi w niniejszej specyfikacji.

Jak długo może trwać realizacja zadania?

Dofinansowanie można otrzymać na zadania:

  • 1-roczne (od 1 stycznia 2025 do 31 grudnia 2025 roku) w ramach naboru „Promocja kultury polskiej za granicą”
  • półroczne (od 1 stycznia 2025 do 30 czerwca 2025 roku) w ramach naboru „Promocja kultury polskiej za granicą – Polska Prezydencja w UE 2025”.

Czy projekt może odbyć się w Polsce?

Nie. Realizacja zadania odbywa się wyłącznie poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

Czy można zrealizować projekty w formie on-line?

Zasady działań on-line określono w sekcji 4.2.C6. regulaminu, s. 37.

Jakie projekty są wyłączone?

Wyłączenia projektów z zakresu programu przedstawiono w pkt 7 sekcji 4.2. B-1 regulaminu, s. 29.

ROZDZIAŁ III

PRZYKŁADY REALIZACJI

Jakie projekty zostały już zrealizowane?

Niestety żadnym bibliotekom nie udało się zdobyć dofinansowania w poprzednich naborach. Wnioski zgłoszone przez biblioteki publiczne były w latach poprzednich odrzucane z powodu niskiej punktacji lub błędów formalnoprawnych.

Gdzie szukać informacji
o projektach?

Warto przejrzeć:

  • strony internetowe podmiotów, które zdobyły dofinansowanie
  • media społecznościowe
  • stronę www operatora
  • listy rankingowe.

ROZDZIAŁ IV

UPRAWNIONE PODMIOTY

Kto może złożyć wniosek?

Wnioski mogą składać posiadające siedzibę w Polsce:

  • samorządowe instytucje kultury, w skład których wchodzą biblioteki publiczne
  • państwowe uczelnie artystyczne
  • organizacje pozarządowe
  • osoby fizyczne i podmioty prowadzące działalność gospodarczą wpisane do CEIDG lub KRS.

Czy program przewiduje tryb odwoławczy?

Nie. W programach na rok 2025 zastąpiono trybu odwoławczy trybem rezerwy ministra, w tym: wprowadzono 15% rezerwy wartości programu; nie będzie wymagane składanie dodatkowych wniosków czy odwołań przez wnioskodawców. Zapoznaj się z komunikatem o zmianach.

Jakie zmiany nastąpiły w programach na rok 2025?

W ramach zmian zwiększono transparentność oceny wniosków, wyeliminowano progi będące ograniczeniami, preferowane będą profesjonalnie przygotowane wnioski, wprowadzono tryb rezerwy ministra zamiast trybu odwoławczego, wprowadzono nowe limity finansowania, a także urealniono terminy rozpatrywania wniosków i zadbano o lepszą komunikację procesu w ramach nowego programu do składnia wniosków. Zapoznaj się z komunikatem o zmianach.

ROZDZIAŁ V

DOFINANSOWANIE

Jak duże dofinansowanie można otrzymać?

Minimalna kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi 50 000 zł. Maksymalna kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi 300 000 zł.

Jaki jest preferowany maksymalny procent środków MKiDN w budżecie zadania?

W przypadku wnioskodawców będących jednostkami samorządu terytorialnego kwota środków finansowych ministra na dofinansowanie zadań własnych bieżących i inwestycyjnych nie może stanowić więcej niż 80% kosztów realizacji zadania.

Czy konieczne jest zapewnienie wkładu własnego do zadania?

Nie. Jednak wnioskodawcy, którzy zadeklarują wkład własny na odpowiednim poziomie, mogą liczyć na wyższą ocenę organizacyjną wniosku.

Jaki jest budżet programu?

W 2025 roku budżet programu wynosi 12 000 000 zł, w tym 10 210 000 zł w etapie konkursowym.

ROZDZIAŁ VI

WNIOSEK

Co należy zrobić?

Dokładnie zapoznać się z regulaminem, specyfikacją i wytycznymi programu i złożyć wniosek.

Czy załączniki są wymagane w momencie złożenia wniosku?

Na etapie naboru można złożyć: dodatkowe załączniki na temat zadania, o których mowa w §5 ust.2 Regulaminu naboru.

Czy wniosek trzeba składać w formie papierowej?

Na etapie naboru nie jest wymagane złożenie wniosku w formie papierowej.

Ile można zgłosić wniosków?

Można jednorazowo zgłosić 2 wnioski.

W jakim terminie należy złożyć wniosek?

Zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu i w regulaminie programu. Nabór do równolegle prowadzonych dwóch naborów trwa do 5 listopada 2024 roku.

Gdzie znajdę przykładowy wniosek?

Jak złożyć wniosek?

On-line poprzez system SOP.

Czy warto składać wniosek na ostatnią chwilę?

Nie. Lepiej zrobić to zaraz po ogłoszeniu naboru. W przypadku błędów i uchybień formalnych operator kontaktuje się z wnioskodawcą, co daje szansę na korektę lub uzupełnienie wniosku. Składając wniosek wcześniej unikniesz również nieplanowanych przerw w działaniu systemu.

ROZDZIAŁ VII

WSKAZÓWKI

Co warto uwzględnić w projekcie?

  • Prezentację najbardziej wartościowych zjawisk polskiej kultury na arenie międzynarodowej oraz trwałe zakorzenienie wśród zagranicznych odbiorców, dla których polska kultura nie jest kulturą rodzimą, znajomości dorobku artystycznego i intelektualnego Polaków.
  • Pokazanie polskiej kultury w różnorodnej formie, poprzez prezentację dokonań wybitnych polskich artystek i artystów, w ramach prestiżowych przedsięwzięć kulturalnych.
  • Budowanie wizerunku Rzeczypospolitej Polskiej jako państwa nowoczesnego, otwartego na międzykulturowy dialog, a także świadomego wartości swojego wielowiekowego wkładu w kulturę europejską.
  • Inspirowanie zagranicznych odbiorców do dalszego poznawania polskiej kultury i tożsamości oraz dążyć do wzmacniania międzynarodowego dialogu kulturalnego z udziałem Polski.

Co jest ważne dla projektu?

  • Przemyślana, spójna i dopracowana koncepcja artystyczna i promocyjna.
  • Zaangażowanie strategicznego partnera zagranicznego.
  • Kompleksowe działania promocyjno-informacyjne skierowane do zagranicznych odbiorców.

Do kogo najlepiej skierować projekt?

Preferowane grupy odbiorców to:

  • zagraniczni odbiorcy.

Projekty finansowane w ramach programu nie powinny mieć charakteru polonijnego. Program nie jest adresowany do środowisk polonijnych.

PORDANIK DLA BIBLIOTEKARZY:

JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK?

ROZDZIAŁ VIII

OCENA WNIOSKU

Co jest oceniane we wniosku?

Kryteria oceny wartości merytorycznej

I. Ocena podstawowa
W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.

Wśród kryteriów oceny wyróżniono:

  • Spójność, kompleksowość oraz oryginalność artystycznej koncepcji zadania, gwarantujące atrakcyjny przekaz dla odbiorcy. Przedstawienie polskiej kultury w różnorodnej formie, poprzez prezentację dokonań wybitnych polskich artystek i artystów, w ramach prestiżowych przedsięwzięć kulturalnych.
  • Realność i adekwatność kosztorysu w odniesieniu do merytorycznej zawartości zadania oraz założonych celów, w tym przewidywanych efektów ilościowych i jakościowych, a także efektywność wydatków planowanych w ramach projektu.
  • Autorytety, specjaliści, artyści i twórcy oraz partnerzy zagraniczni biorący udział w realizacji zadania.

II. Rekomendacja eksperta
Ocenę w kategorii „Rekomendacja eksperta” uzyskują wyłącznie wnioski, które uzyskają ocenę co najmniej 45 pkt. w kategorii „Ocena podstawowa”. W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.

Wśród kryteriów oceny wyróżniono:

  • Adekwatność projektu i prezentowanej dziedziny kultury do realiów kraju realizacji. Ranga oraz znaczenie zadania dla promocji polskiej kultury za granicą, zadanie podkreślające współpracę z danym krajem.
  • Potencjał projektu do uzyskania długofalowych efektów związanych z kreowaniem pozytywnego wizerunku polskiej kultury wśród odbiorców zagranicznych.
  • Strategiczny partner zadania, jego wkład finansowy i rzeczowy na realizację zadania.
  • Doświadczenie wnioskodawcy w organizacji zagranicznych wydarzeń kulturalnych, w tym wieloletnie kontakty z partnerami zagranicznymi.

Kto dokonuje oceny?

Oceny wartości organizacyjnej dokonuje instytucja zarządzająca (operator programu), a oceny wartości merytorycznej dokonuje zespół sterujący składający się z ekspertów. 

Ile można zdobyć punktów?

Można zdobyć łącznie 100 punktów, w tym za ocenę podstawową 0-60 pkt, rekomendację eksperta 0-40 pkt.

Ile punktów należy dostać, by otrzymać dofinansowanie?

Minimalnie 75 pkt według ostatniej listy rankingowej. W programach na rok 2025 zmieniono transparentność oceny wniosków.

Czy mogę dodać coś od siebie, by zwiększyć szanse na pozytywną ocenę?

Nie. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi. Dodatkowe elementy dołączane do wniosku mogą być potraktowane jako błąd formalnoprawny. W przypadku wątpliwości najlepiej zwrócić się po pomoc do operatora programu.

ROZDZIAŁ IX

KOSZTORYS I ROZLICZENIE

Jakie są koszty kwalifikowane?
Co należy uwzględnić w kosztorysie?

Wykaz kosztów kwalifikowanych i wymogi dotyczące montażu finansowanego zadania przedstawiono w sekcji D regulaminu (s. 38-39).

Jakie są zobowiązania rozliczeniowe?

Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pamiętaj, by na wszystkie zakupy, usługi, zlecenia gromadzić faktury, umowy i inne potwierdzenia. Każdy Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie.

Czy w kosztorysie trzeba uwzględniać podatek VAT?

W kosztorysie nie może być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym:

  • wnioskodawcy (beneficjenci), którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania – sporządzają kosztorysy w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT)
  • wnioskodawcy (beneficjenci), którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub w części) – sporządzają kosztorysy w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).

Możliwość odzyskania podatku VAT rozpatruje się w świetle przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

ROZDZIAŁ X

POMOC

Kto udziela informacji dotyczącej programu?

Informacje dotyczące programu są udzielane przez pracowników Departamentu Współpracy z Zagranicą.

  • Michał Kamiński, tel. 22 421 01 52, e-mail: mkaminski@kultura.gov.pl
  • Departament Współpracy z Zagranicą, ul. Krakowskie Przedmieście 15,
    00-071 Warszawa.

Przed zadaniem pytania warto najpierw upewnić się, czy w regulaminie nie ma zawartej odpowiedzi.

Gdzie jeszcze uzyskać pomoc?

Jeśli masz pytania lub szukasz pomocy w gronie bibliotekarzy dołącz do Forum Bibliotekarzy.

FAQ

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania są dostępne tutaj.

Odkryj inne dofinansowania, granty i konkursy dla bibliotek

Możliwości jest więcej!