spot_img

PROMOCJA CZYTELNICTWA

Ile?

50 000 zł – 300 000 zł / 1 000 000 zł

Wkład własny

20% – zob. rozdz. V

Kiedy?

Do 16.12.2024 / Zobacz terminarz

Operator

Instytut Książki

Strona www

gov.pl/web/kultura

Warunki

Zobacz regulamin

Kto?

Biblioteki publiczne i inne podmioty – zob. rozdz. IV

Wyniki

Ostatnia lista wyników

Forma aplikacji

On-line

Liczba wniosków

Jednorazowo 1 wniosek – zob. rozdz. VI

Przykładowy wniosek

Brak (zob. wniosek z 2023 r.)

Instrukcja

Zobacz instrukcję i FAQ

Aktualizacja danych: 14 listopada 2024 r.

UWAGA! MKiDN na stronie programu podało następujący komunikat: Wnioski będzie można składać elektronicznie za pośrednictwem Systemu Obsługi Programów MKiDN. Poinformujemy o możliwości złożenia wniosków niezwłocznie po uruchomieniu formularzy, nad którymi trwają intensywne prace w systemie.

ROZDZIAŁ I

CELE PROGRAMU

Program służy dofinansowaniu projektów inspirujących do czytania. Jego celem nadrzędnym jest zaproszenie do rozmowy o książkach. Najważniejsi są czytelnicy, ich potrzeby, aspiracje i zainteresowania. Współfinansowane są wydarzenia, które pomagają czytać aktywnie, dostrzegać istotne zjawiska literackie, dzielić się doświadczeniami czytelniczymi. Szukamy inicjatyw o wysokiej jakości programowej, których ambicją jest pokonywanie barier, przeciwdziałanie cenzurze, pomijaniu i wykluczeniu. Zależy nam szczególnie na projektach włączających, otwartych na dialog (w tym na dialog międzyjęzykowy i międzypokoleniowy), poszukujących; ale równocześnie na profesjonalizacji procesu przygotowania i realizacji wydarzeń, na projektach, które stawiają na rozwój osobisty, wspierają pracę zespołową, dbają o wynagradzanie współpracowników, dostosowane do ich kompetencji i zaangażowania. Program jest skoncentrowany na polskiej i zagranicznej literaturze współczesnej, ale poszczególne projekty czy elementy tych projektów mogą służyć inspirowaniu dyskusji o książkach, które powstały w przeszłości. Program wspiera osoby i postawy twórcze, daje widoczność zawodom literackim: od autorki/autora, poprzez tłumaczy, redaktorów, wydawców, krytyków literackich, korektorów, grafików, rysowników czy ilustratorów. Zależy nam na projektach, które budują trwałe relacje, są gotowe na zobowiązania wieloletnie, otwarte na włączanie czytelników i czytelniczek w proces przygotowania i realizacji wydarzeń.

ROZDZIAŁ II

PROJEKTY

Jakie zadania można sfinansować z programu?

Wiodące zakresy merytorycznymi to animacja czytelnictwa oraz literatura/humanistyka.

W ramach programu finansować można wyłącznie działania realizujące co najmniej jeden ze wskazanych niżej celów wiodących (sekcja 5.11.C regulaminu, od strony 32):

  • Promocja twórczości literackiej – poprzez realizację zadań promujących literaturę i jej twórców.
  • Animacja czytelnictwa i upowszechnianie wiedzy o literaturze – poprzez zadania animacyjne i edukacyjne proponujące czytelnictwo i umożliwiające zdobywanie wiedzy na temat literatury.

Ze względu na specyfikę programu wnioskodawca posiada znaczącą swobodę co do doboru działań realizowanych w ramach zadania, pod warunkiem zgodności działań finansowanych ze środków MKiDN z zakresem programu określonym w sekcji 5.11.B1 regulaminu (strona 31).

Jakie są działania zgodne z programem?

Opis szczegółowego zakresu zadania realizowanego:

  • w formie zadania o prostej strukturze, skoncentrowanego wokół pojedynczych działań
  • lub w formie zadania złożonego z wielu działań, realizowanego jako kompleksowy projekt o złożonej strukturze, taki jak festiwal, przegląd lub inny projekt cykliczny.

Jakie działania można wpisać w zadanie główne (projekt)?

Dla celu wiodącego pod nazwą Promocja twórczości literackiej można zrealizować przez działania takie jak:

  • konkurs artystyczny/twórczy
  • rezydencja artystyczna/twórcza
  • warsztat literacki
  • czytanie performatywne.

Dla celu wiodącego pod nazwą Animacja czytelnictwa i upowszechnianie wiedzy o literaturze można zrealizować przez działania takie jak:

  • konkurs edukacyjny
  • warsztat edukacyjny
  • wykład/panel dyskusyjny/spotkanie autorskie
  • wydarzenie promocyjne
  • webinarium/warsztat on-line/kurs e-learningowy
  • lekcja tematyczna/muzealna/biblioteczna.

UWAGA! Wymagania dotyczące powyższych działań podano w sekcji C.5.A regulaminu (strona 34).

Jakie dodatkowe działania można wpisać jako towarzyszące zadaniu głównemu?

  • projekcja filmowa
  • transmisja/retransmisja
  • podcast/wideoblog
  • strona/portal internetowy
  • wyjazd/wycieczka tematyczna
  • organizacja wystawy czasowej.

UWAGA! Wymagania dotyczące powyższych działań podano w sekcji C.5.B regulaminu (strona 34).

Jakie zadania są całkowicie wyłączone z programu?

Dofinansowanie nie można otrzymać na:

  • zadania dofinansowane w ramach innych programów ogłoszonych przez ministra oraz programów objętych finansowaniem ze środków budżetu państwa realizowanych przez państwowe instytucje kultury jako zadanie własne
  • zadania dotyczące tworzenia, redagowania, produkcji, dystrybucji, digitalizacji i publikacji utworów muzycznych i literackich, w tym przekładów
  • zadania dotyczące opracowania scenariuszy, rozwijania projektów, produkcji, dystrybucji i promocji utworów audiowizualnych.

Czy można zrealizować projekty w formie on-line?

W ramach programu nie jest możliwe finansowanie działań on-line obejmujących część prac nad realizacją zadania – bez publikacji/prezentacji efektów realizacji zadania. Wytyczne podano w sekcji 5.11.C.6. regulaminu (strona 35).

Jak długo może trwać realizacja zadania?

Dofinansowanie można otrzymać na zadania:

  • 1-roczne (01.01.2025 - 31.12.2025)
  • 2-letnie (01.01.2025 - 31.12.2026)
  • 3-letnie (01.01.2025 - 31.12.2027).

Gdzie może trwać realizacja zadania?

Realizacja zadania może odbywać się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

ROZDZIAŁ III

PRZYKŁADY REALIZACJI

Jakie projekty zostały już zrealizowane?

Co roku wiele projektów zgłoszonych przez biblioteki otrzymuje dofinansowanie. Lista co roku jest bardzo długa. Zobacz zestawienie z:

Gdzie szukać informacji
o projektach?

Warto przejrzeć:

  • strony internetowe bibliotek
  • media społecznościowe bibliotek
  • stronę www operatora
  • listy rankingowe.

Można też skontaktować się bezpośrednio z biblioteką
i zapytać o pomoc.

ROZDZIAŁ IV

UPRAWNIONE PODMIOTY

Kto może złożyć wniosek?

Wnioski mogą składać podmioty posiadające siedzibę w Polsce:

  • samorządowe instytucje kultury, w tym biblioteki publiczne
  • organizacje pozarządowe
  • podmioty prowadzące działalność gospodarczą wpisane do CEIDG lub KRS.

UWAGA! Do limitu wniosków są wliczane wnioski, które uzyskały środki finansowe ministra w trybie wieloletnim w roku 2023 i 2024.

Biblioteki innych typów niż publiczne mogą nawiązać partnerstwa z podanymi powyżej uprawnionymi podmiotami.

Czy program przewiduje tryb odwoławczy?

Nie. W programach MKiDN na rok 2025 zastąpiono tryb odwoławczy trybem rezerwy ministra – szczegóły tutaj. Wprowadzono 15% rezerwy wartości programu, nie będzie wymagane składanie dodatkowych wniosków czy odwołań przez wnioskodawców.

ROZDZIAŁ V

DOFINANSOWANIE

Jak duże dofinansowanie można otrzymać?

W zależności od realizowanego zadania to kwoty:

  • podstawowe limity dla wnioskowanej kwoty ze środków MKiDN: minimalny 50 000 zł, a maksymalny 300 000 zł
  • jest możliwość wnioskowania o kwotę wyższą od limitu podstawowego. Warunkowy limit wnioskowanej kwoty ze środków MKiDN wynosi 1 000 000 zł.

Jaki jest budżet programu?

W 2025 roku budżet programu wynosi 8 400 000 zł, w tym: 5 396 038 zł w etapie konkursowym i 1 260 000 zł w trybie rezerwy ministra. Pozostała kwota 1 743 962 zł to zobowiązania z lat poprzednich. W programach MKiDN zastąpiono tryb odwoławczy trybem rezerwy ministra – szczegóły tutaj.

ROZDZIAŁ VI

WNIOSEK

Co należy zrobić?

Dokładnie zapoznać się z regulaminem, specyfikacją i wytycznymi programu i złożyć wniosek.

Czy załączniki są wymagane w momencie złożenia wniosku?

Tak. Przesłanie obowiązkowych załączników jest wymagane i określone w wykazie w sekcji 5.11.F2 regulaminu (strona 39).

Gdzie znajdę przykładowy wniosek?

Na moment ogłoszenia naboru, tj. 14 listopada 2024 roku, nie udostępniono wzoru wniosku. Wzór jest dostępny po wybraniu go w Systemie Obsługi Programów MKiDN.

Zobacz informacyjnie wniosek z 2023 roku.

Ile można zgłosić wniosków?

Można jednorazowo zgłosić 1 wniosek. 

UWAGA! Do limitu są wliczane wnioski, które uzyskały środki finansowe ministra w trybie wieloletnim w roku 2023 i 2024.

W jakim terminie należy złożyć wniosek?

Zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu i w regulaminie programu. Nabór trwa do 16 grudnia 2024 roku.

Czy warto składać wniosek na ostatnią chwilę?

Nie. Lepiej zrobić to zaraz po ogłoszeniu naboru. W przypadku błędów i uchybień formalnych operator kontaktuje się z wnioskodawcą, co daje szansę na korektę lub uzupełnienie wniosku. Składając wniosek wcześniej unikniesz również nieplanowanych przerw w działaniu systemu.

Jak wypełnić wniosek?

Instrukcję dla wnioskodawcy znajdziesz tutaj (plik PDF). Zawiera:

  • informacje opisowe i prezencyjne (screeny z systemu) dotyczące zakładania i aktywacji konta w systemie SOP
  • wyboru programu
  • tworzenia wniosku
  • korygowania złożonego wniosku w trakcie naboru
  • inne przydatne informacje.

UWAGA! Po zamknięciu naborów instrukcja zostanie rozszerzona o informacje dotyczące kolejnych etapów procedowania wniosków.

Jak złożyć wniosek?

ROZDZIAŁ VII

WSKAZÓWKI

Co warto uwzględnić w projekcie?

  • Przygotowanie projektu inspirującego do czytania: prostego (o prostej strukturze, skoncentrowanego wokół pojedynczych działań) lub złożonego (realizowanego jako kompleksowy projekt o złożonej strukturze, taki jak festiwal, przegląd lub inny projekt cykliczny).
  • Spełnienie celu nadrzędnego programu, którym jest zaproszenie do rozmowy o książkach. Najważniejsi są czytelnicy, ich potrzeby, aspiracje i zainteresowania.
  • Spełnienie jednego z dwóch celów wiodących: 1. Promocja twórczości literackiej – poprzez realizację zadań promujących literaturę i jej twórców. 2. Animacja czytelnictwa i upowszechnianie wiedzy o literaturze – poprzez zadania animacyjne i edukacyjne proponujące czytelnictwo i umożliwiające zdobywanie wiedzy na temat literatury.
  • Wydarzenia, które pomagają czytać aktywnie, dostrzegać istotne zjawiska literackie, dzielić się doświadczeniami czytelniczymi.
  • Inicjatywy o wysokiej jakości programowej, których ambicją jest pokonywanie barier, przeciwdziałanie cenzurze, pomijaniu i wykluczeniu.
  • Projekty włączające, otwarte na dialog (w tym na dialog międzyjęzykowy i międzypokoleniowy), poszukujące.
  • Skupione równocześnie na profesjonalizacji procesu przygotowania i realizacji wydarzeń, na projektach, które stawiają na rozwój osobisty, wspierają pracę zespołową, dbają o wynagradzanie współpracowników, dostosowane do ich kompetencji i zaangażowania.
  • Skoncentrowanie na polskiej i zagranicznej literaturze współczesnej.
  • Wspieranie osób i postawy twórczych, dawanie widoczności zawodom literackim: od autorki/autora, poprzez tłumaczy, redaktorów, wydawców, krytyków literackich, korektorów, grafików, rysowników czy ilustratorów.
  • Projekt ma budować trwałe relacje, zobowiązania wieloletnie, otwartość na włączanie czytelników i czytelniczek w proces przygotowania i realizacji wydarzeń.
  • Realizację działań tylko o charakterze niekomercyjnym (Program umożliwia też wsparcia dla zadań, które wysoką wartość merytoryczną łączą z potencjałem komercyjnym – pod warunkiem, że wsparcie mieści się w dopuszczalnych limitach pomocy publicznej).

Co jest ważne dla projektu?

  • Zasięg społeczny projektu, w tym liczby osób, które mogą skorzystać z projektu oraz jego potencjalny wpływ na zwiększenie poziomu czytelnictwa.
  • Propagowanie czytelnictwa w różnych grupach społecznych i wiekowych.
  • Oryginalność i spójność koncepcyjna projektu, tj. innowacyjność, oryginalność, realizm i wykonalność, długofalowość i potencjał kontynuacji, plan promocyjny i współpracy, doświadczenie realizatorów.
  • Sprawdź również, czy w danym roku nie ma ważnego jubileuszu, rocznicy, wydarzenia historycznego itp. Do motywu przewodniego projektu warto wykorzystać na przykład patronów roku (lista TUTAJ).
  • Zobacz też kryteria oceny wniosku – rozdz. VIII poniżej – które określają co i jak podlega ocenie złożonego wniosku.

PORDANIK DLA BIBLIOTEKARZY:

JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK?

ROZDZIAŁ VIII

OCENA WNIOSKU

Co jest oceniane we wniosku?

Kryteria oceny wartości merytorycznej

I. Ocena podstawowa
W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.

Wśród kryteriów oceny podstawowej wyróżniono:

  • Zgodność z celami programu - Sprawdzenie czy projekt wpisuje się w cele i założenia programu promocji czytelnictwa. Projekt powinien wykazywać jasny związek z propagowaniem czytelnictwa w różnych grupach społecznych i wiekowych.
  • Wartość merytoryczna
  • Zasięg społeczny projektu. Obejmuje on: a) Potencjalny zasięg i oddziaływanie: Ocena liczby osób, które mogą skorzystać z projektu, oraz jego potencjalny wpływ na zwiększenie poziomu czytelnictwa. Projekty o szerokim zasięgu i możliwościach oddziaływania na większe grupy mogą być lepiej oceniane; b) Dostępność i inkluzywność - Projekty promujące dostępność (np. dla osób niepełnosprawnych) i inkluzywność (uwzględniające różnorodność kulturową, językową) mogą być szczególnie doceniane.
  • Oryginalność i spójność koncepcyjna projektu. Obejmujące: a) Innowacyjność: Projekty wykorzystujące nowe technologie, innowacyjne formy angażowania społeczności czy kreatywne metody zachęcania do czytania, mogą być oceniane wyżej; b) Oryginalność: Projekty promujące nowatorskie podejścia do promocji czytelnictwa, mogą być oceniane wyżej; c) Realizm i wykonalność: Projekty muszą być realistyczne pod względem realizacji. Oceniana jest możliwość zrealizowania projektu w zaplanowanym czasie, przy dostępnych zasobach oraz w zaproponowanym budżecie; d) Długofalowość i potencjał kontynuacji: Projekty, które mają szansę na długotrwały wpływ na nawyki czytelnicze, a nie tylko jednorazowe wydarzenia. Ważne jest, aby projekt mógł przynieść trwałe korzyści; e) Jakość planu promocyjnego i współpraca: Projekt powinien zawierać dobrze przemyślany plan promocji, który zapewni dotarcie do jak największej liczby odbiorców i zachęci ich do udziału. Oceniana może być współpraca z innymi instytucjami, organizacjami czy osobami, co może zwiększyć efektywność projektu i jego zasięg; f) Doświadczenie realizatorów: Ocenie może podlegać doświadczenie i kompetencje osób zaangażowanych w realizację projektu, w tym ich wcześniejsze osiągnięcia w dziedzinie promocji czytelnictwa lub realizacji podobnych projektów.

II. Rekomendacja eksperta
Ocenę w kategorii „Rekomendacja eksperta” uzyskują wyłącznie wnioski, które uzyskają ocenę co najmniej 45 pkt. w kategorii „Ocena podstawowa”. W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.

Wśród kryteriów oceny eksperta wyróżniono:

  • Walory merytoryczne zadania wyróżniają zadanie w kontekście innych pozytywnie ocenionych przez eksperta zadań z tego samego regionu/województwa/miasta.
  • Walory merytoryczne zadania wyróżniają zadanie w kontekście innych pozytywnie ocenionych przez eksperta zadań o podobnym profilu tematycznym.
  • Walory merytoryczne zadania wyróżniają zadanie w kontekście innych pozytywnie ocenionych przez eksperta zadań z tej samej kategorii.
  • Tematyka lub forma zadania jest unikalna w kontekście innych pozytywnie ocenionych przez eksperta zadań.
  • Zadanie posiada walory pozamerytoryczne – np. społeczne (otwarcie na osoby z niepełnosprawnościami, środowiska defaworyzowane, mniejszości itd.).
  • Inne, wskazane przez eksperta, walory zadania uzasadniające rekomendację (opis eksperta).

Kto dokonuje oceny?

Oceny wartości organizacyjnej dokonuje instytucja zarządzająca (operator programu), a oceny wartości merytorycznej dokonuje zespół sterujący składający się z ekspertów.

Ile można zdobyć punktów?

Można zdobyć łącznie 100 punktów, w tym za ocenę podstawową 0-60 pkt, rekomendację eksperta 0-40 pkt.

Ile punktów należy dostać, by otrzymać dofinansowanie?

Minimalnie 78 pkt (według ostatniej listy rankingowej). W programach na rok 2025 zmieniono transparentność oceny wniosków.

Czy mogę dodać coś od siebie, by zwiększyć szanse na pozytywną ocenę?

Nie. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi. Dodatkowe elementy dołączane do wniosku mogą być potraktowane jako błąd formalnoprawny. W przypadku wątpliwości najlepiej zwrócić się po pomoc do operatora programu.

ROZDZIAŁ IX

KOSZTORYS I ROZLICZENIE

Jakie są koszty kwalifikowane?
Co należy uwzględnić w kosztorysie?

Jakie są zobowiązania rozliczeniowe?

Wszystkich beneficjentów dotyczy obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych ministra oraz wydatków dokonywanych z tych środków.

Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Pamiętaj, by na wszystkie zakupy, usługi, zlecenia gromadzić faktury, umowy i inne potwierdzenia. Każdy Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie.

Czy w kosztorysie trzeba uwzględniać podatek VAT?

W kosztorysie nie może być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym:

  • wnioskodawcy (beneficjenci), którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania – sporządzają kosztorysy w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT)
  • wnioskodawcy (beneficjenci), którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub w części) – sporządzają kosztorysy w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).

Możliwość odzyskania podatku VAT rozpatruje się w świetle przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

ROZDZIAŁ X

POMOC

Kto udziela informacji dotyczącej programu?

Informacje dotyczące programu są udzielane przez pracownika Instytutu Książki.

  • Magdalena Migas, tel. 12 617 19 12, m.migas@instytutksiazki.pl
  • Natalia Nędzka, tel. 12 617 19 11, n.nedzka@instytutksiazki.pl
  • Instytut Książki, ul. Z. Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków.

Przed zadaniem pytania warto najpierw upewnić się, czy w regulaminie nie ma zawartej odpowiedzi.

Gdzie jeszcze uzyskać pomoc?

Jeśli masz pytania lub szukasz pomocy w gronie bibliotekarzy dołącz do Forum Bibliotekarzy.

Odkryj inne dofinansowania, granty i konkursy dla bibliotek

Możliwości jest więcej!