spot_img

OCHRONA DZIEDZICTWA KULTUROWEGO ZA GRANICĄ

Ile?

10 000 zł – 500 000 zł

Wkład własny

20% – zob. rozdz. V

Kiedy?

Do 16.12.2024 / Zobacz terminarz

Operator

Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego
za Granicą POLONIKA

Strona www

gov.pl/web/kultura

Warunki

Zobacz regulamin

Kto?

Biblioteki publiczne i inne podmioty – zob. rozdz. IV

Wyniki

Ostatnia lista wyników

Forma aplikacji

On-line

Liczba wniosków

Jednorazowo 4 wnioski – zob. rozdz. VI

Przykładowy wniosek

Brak (zob. wniosek z poprzedniego naboru)

Instrukcja

Zobacz instrukcję i FAQ

Wnioski można składać elektronicznie za pośrednictwem Systemu Obsługi Programów.

ROZDZIAŁ I

CELE PROGRAMU

Poprawa stanu zachowania i wzmocnienie ochrony dziedzictwa kulturowego znajdującego się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej oraz upowszechnianie wiedzy na jego temat.

ROZDZIAŁ II

PROJEKTY

Jakie zadania można sfinansować z programu?

Wiodący zakres merytoryczny to dziedzictwo kulturowe.

W ramach programu finansować można wyłącznie działania realizujące co najmniej jeden ze wskazanych niżej celów wiodących (sekcja 5.11.C regulaminu, od strony 32):

  • Ochrona obiektów utrwalających tożsamość narodową i dziedzictwo kulturowe – efektem realizacji tego celu powinna być realizacja prac konserwatorskich i remontowo-budowlanych w obiektach polskich lub z Polską związanych znajdujących się poza granicami kraju.
  • Pogłębianie i upowszechnianie wiedzy na temat dziedzictwa kulturowego – cel powinien być realizowany poprzez ewidencjonowanie i dokumentowanie zasobów dziedzictw kulturowego poza granicami RP oraz działania naukowe i promocyjne, pozwala na realizację zadań zgodnych z zasadniczymi celami programu.

Ze względu na specyfikę programu wnioskodawca posiada znaczącą swobodę co do doboru działań realizowanych w ramach zadania, pod warunkiem zgodności działań finansowanych ze środków MKiDN z zakresem programu określonym w sekcji 5.16.B1 regulaminu (strona 31).

Jakie są działania zgodne z programem?

Opis szczegółowego zakresu zadania realizowanego:

  • w formie zadania o prostej strukturze, skoncentrowanego wokół pojedynczych działań
  • lub w formie zadania złożonego z wielu działań, realizowanego jako kompleksowy projekt o złożonej strukturze, taki jak festiwal, przegląd lub inny projekt cykliczny.

Jakie działania można wpisać w zadanie główne (projekt)?

Dla celu wiodącego pod nazwą Ochrona obiektów utrwalających tożsamość narodową i dziedzictwo kulturowe można zrealizować przez działania takie jak:

  • digitalizacja 2D
  • digitalizacja 3D
  • prace remontowe
  • konserwacja/restauracja/rewaloryzacja eksponatu/ innej ruchomości
  • konserwacja/restauracja/rewaloryzacja obiektu architektonicznego/innej nieruchomości
  • konserwacja/restauracja/rewaloryzacja grobu.

Dla celu wiodącego pod nazwą Pogłębianie i upowszechnianie wiedzy na temat dziedzictwa kulturowego można zrealizować przez działania takie jak:

  • wydarzenie okolicznościowe/rocznicowe
  • organizacja wystawy czasowej
  • seminarium/konferencja
  • kwerenda naukowa/badania naukowe
  • inwentaryzacja
  • archiwizacja zasobów dziedzictwa kulturowego
  • publikacja naukowa/specjalistyczna.

UWAGA! Wymagania dotyczące powyższych działań podano w sekcji C.4 i sekcji C.5 regulaminu (s. 32-34).

Jakie dodatkowe działania można wpisać jako towarzyszące zadaniu głównemu?

  • strona/portal internetowy
  • publikacja uzupełniająca do wydarzenia.

UWAGA! Wymagania dotyczące powyższych działań podano w sekcji C.4 i sekcji C.5 regulaminu (s. 32-34).

Jakie zadania są całkowicie wyłączone z programu?

Dofinansowanie nie można otrzymać na:

  • zadania dofinansowane w ramach innych programów ogłoszonych przez ministra oraz programów objętych finansowaniem ze środków budżetu państwa realizowanych przez państwowe instytucje kultury jako zadanie własne
  • zadania dotyczące tworzenia, redagowania, produkcji, dystrybucji, digitalizacji i publikacji utworów muzycznych i literackich, w tym przekładów
  • zadania dotyczące opracowania scenariuszy, rozwijania projektów, produkcji, dystrybucji i promocji utworów audiowizualnych
  • zadania i działania artystyczne
  • rekonstrukcje wydarzeń historycznych.

Czy można zrealizować projekty w formie on-line?

Nie.

Jak długo może trwać realizacja zadania?

Dofinansowanie można otrzymać na zadania:

  • 1-roczne (01.01.2025 - 31.12.2025)
  • 2-letnie (01.01.2025 - 31.12.2026)
  • 3-letnie (01.01.2025 - 31.12.2027).

Gdzie może trwać realizacja zadania?

Realizacja zadania może odbywać się zarówno za granicami Rzeczypospolitej Polskiej jak i na jej terytorium.

ROZDZIAŁ III

PRZYKŁADY REALIZACJI

Jakie projekty zostały już zrealizowane?

Wybrane przykłady projektów bibliotecznych, które otrzymały dofinansowanie:

  • Fundacja na rzecz Dziedzictwa Narodowego imienia Józefa Piłsudskiego – Organizacja XLV Sesji Stałej Konferencji Muzeów, Archiwów i Bibliotek Polskich na Zachodzie w Solurze – 100 000,00 zł (w 2023 roku)
  • Związek Rodowy Dzieduszyckich herbu Sas – Konserwacja książek ze zbiorów Biblioteki Poturzyckiej 2023 wraz z międzynarodową konferencją naukową – 82 000,00 zł (w 2023 roku)
  • Związek Rodowy Dzieduszyckich herbu Sas – Konserwacja książek ze zbiorów Biblioteki Poturzyckiej 2021 – 60 000,00 zł (w 2022 roku)
  • Muzeum Narodowe w Gdańsku – Konserwacja zespołu obiektów na podłożu papierowym ze zbiorów artystycznych Tow.His.-Liter./Biblioteki Polskiej w Paryżu – 32 720,00 zł (w 2020 roku)
  • Zakład Narodowy im. Ossolińskich – Rozpoznanie kolekcji rycin Muzeum Lubomirskich w Bibliotece Stefanyka we Lwowie – etap I – 26 000,00 zł (w 2020 roku)
  • Towarzystwo Przyjaciół Biblioteki Polskiej w Paryżu – Mickiewicziana i numizmaty w zbiorach Biblioteki Polskiej w Paryżu – opracowanie i upowszechnianie cyfrowych kolekcji – 25 000,00 zł (w 2020 roku)
  • Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie – Digitalizacja ksiąg sądowych z XVI-XVIII w. z Narodowego Archiwum Historycznego Białorusi w Mińsku – 60 000,00 zł (w 2020 roku).

Gdzie szukać informacji
o projektach?

Warto przejrzeć:

  • strony internetowe bibliotek
  • media społecznościowe bibliotek
  • stronę www operatora
  • listy rankingowe.

Można też skontaktować się bezpośrednio z biblioteką
i zapytać o pomoc.

ROZDZIAŁ IV

UPRAWNIONE PODMIOTY

Kto może złożyć wniosek?

Wnioski mogą składać podmioty posiadające siedzibę w Polsce:

  • państwowe instytucje kultury
  • samorządowe instytucje kultury, w skład których wchodzą biblioteki publiczne
  • organizacje pozarządowe
  • kościoły i związki wyznaniowe oraz ich osoby prawne.

Czy program przewiduje tryb odwoławczy?

Nie. W programach MKiDN na rok 2025 zastąpiono tryb odwoławczy trybem rezerwy ministra – szczegóły tutaj. Wprowadzono 15% rezerwy wartości programu, nie będzie wymagane składanie dodatkowych wniosków czy odwołań przez wnioskodawców.

ROZDZIAŁ V

DOFINANSOWANIE

Jak duże dofinansowanie można otrzymać?

W zależności od realizowanego zadania to kwoty:

  • podstawowe limity dla wnioskowanej kwoty ze środków MKiDN: minimalny 10 000 zł, a maksymalny 500 000 zł
  • nie ma możliwości wnioskowania o kwotę wyższą od limitu podstawowego.

Jaki jest budżet programu?

W 2025 roku budżet programu wynosi 8 500 000 zł, w tym: 6 766 000 zł w etapie konkursowym i 1 275 000 zł w trybie rezerwy ministra. Pozostała kwota 459 000 zł to zobowiązania z lat poprzednich. W programach MKiDN zastąpiono tryb odwoławczy trybem rezerwy ministra – szczegóły tutaj.

ROZDZIAŁ VI

WNIOSEK

Co należy zrobić?

Dokładnie zapoznać się z regulaminem, specyfikacją i wytycznymi programu i złożyć wniosek.

Czy załączniki są wymagane w momencie złożenia wniosku?

Tak. Przesłanie obowiązkowych załączników jest wymagane i określone w wykazie w sekcji 5.16.F2 regulaminu (strona 37).

Gdzie znajdę przykładowy wniosek?

Na moment ogłoszenia naboru, tj. 14 listopada 2024 roku, nie udostępniono wzoru wniosku. Wzór jest dostępny po wybraniu go w Systemie Obsługi Programów MKiDN.

Zobacz informacyjnie wniosek z poprzedniego naboru.

Ile można zgłosić wniosków?

Można jednorazowo zgłosić 4 wnioski. 

UWAGA! Do limitu są wliczane wnioski, które uzyskały środki finansowe ministra w trybie wieloletnim w roku 2023 i 2024.

W jakim terminie należy złożyć wniosek?

Zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu i w regulaminie programu. Nabór trwa do 16 grudnia 2024 roku.

Czy warto składać wniosek na ostatnią chwilę?

Nie. Lepiej zrobić to zaraz po ogłoszeniu naboru. W przypadku błędów i uchybień formalnych operator kontaktuje się z wnioskodawcą, co daje szansę na korektę lub uzupełnienie wniosku. Składając wniosek wcześniej unikniesz również nieplanowanych przerw w działaniu systemu.

Jak wypełnić wniosek?

Instrukcję dla wnioskodawcy znajdziesz tutaj (plik PDF). Zawiera:

  • informacje opisowe i prezencyjne (screeny z systemu) dotyczące zakładania i aktywacji konta w systemie SOP
  • wyboru programu
  • tworzenia wniosku
  • korygowania złożonego wniosku w trakcie naboru
  • inne przydatne informacje.

UWAGA! Po zamknięciu naborów instrukcja zostanie rozszerzona o informacje dotyczące kolejnych etapów procedowania wniosków.

Jak złożyć wniosek?

ROZDZIAŁ VII

WSKAZÓWKI

Co warto uwzględnić w projekcie?

  • Poprawa stanu zachowania i wzmocnienie ochrony dziedzictwa kulturowego znajdującego się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej oraz upowszechnianie wiedzy na jego temat.
  • Stworzenie warunków do efektywnej ochrony i popularyzacji spuścizny kulturowej, obejmującej zarówno dziedzictwo materialne I jak i II Rzeczpospolitej oraz dorobku kulturowego polskiej emigracji, wytworzonego do 1945 roku. W szczególnych wypadkach, ze względu na unikatową wartość kulturową i artystyczną, dopuszcza się wnioski dotyczące polskiego dziedzictwa kulturowego wytworzonego poza granicami kraju po 1945 roku.
  • Zamieszczenie dokumentacji fotograficznej.
  • Charakter ogólnodostępny efektów projektu, tak by każdy miał prawo do bezpłatnego dostępu i wykorzystania.
  • Zobacz też kryteria oceny wniosku – rozdz. VIII poniżej – które określają co i jak podlega ocenie złożonego wniosku.
  • Brak przychodów z tytułu realizacji zadania.

Do kogo najlepiej skierować projekt?

  • Działania dokumentujące polskie dziedzictwo kulturowe granicami kraju, obejmujące badania, kwerendy, inwentaryzację oraz digitalizację.
  • Działania upamiętnianie wybitnych zasłużonych osób lub zdarzeń historycznych związanych z polskim dziedzictwem kulturowym za granicą.
  • Działania upowszechnianie wiedzy (w tym: publikacje, konferencje, wystawy itp.) o polskim dziedzictwie kulturowym za granicą poprzez projekty realizowane w Polsce bądź poza jej granicami.
  • Działania związane rewaloryzacją, pracami remontowo-konserwatorskimi oraz ratunkowymi i zabezpieczającymi w zabytkach polskich lub z Polską związanych znajdujących się poza granicami kraju oraz zabytkowych cmentarzach cywilnych oraz cywilnych grobach polskich poza granicami kraju.
  • Podkreślenie roli polskiego dziedzictwa kulturowego poza granicami kraju, jako komponentu dziedzictwa europejskiego i światowego, świadectwa dziejów Rzeczypospolitej i cennego elementu kształtującego współczesne postawy, budującego świadomość historyczną oraz tworzącego fundament tożsamości narodowej.

Do kogo najlepiej skierować projekt?

Preferowane grupy odbiorców to:

  • Polonia.

PORDANIK DLA BIBLIOTEKARZY:

JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK?

ROZDZIAŁ VIII

OCENA WNIOSKU

Co jest oceniane we wniosku?

Kryteria oceny wartości merytorycznej

I. Ocena podstawowa
W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.

Wśród kryteriów oceny podstawowej wyróżniono:

  • Pilność realizacji ze względu na stan zachowania obiektu zabytkowego, historycznych archiwaliów, księgozbiorów, kolekcji muzealnych przynależnych do polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą.
  • Wartość artystyczna, historyczna, naukowa obiektu zabytkowego, historycznych archiwaliów, księgozbiorów, kolekcji muzealnych bądź zbiorów ogólnodostępnych przynależnych do polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą.
  • Wypełnienie luki w dotychczasowym stanie wiedzy. d) Adekwatne kwalifikacje i doświadczenie specjalistów realizujących przedmiot zadania.
  • Adekwatność kosztów przeznaczonych na realizację zadania do przewidywanych efektów merytorycznych. klarownie przedstawiony plan finansowanych działań spójność, przejrzystość, wystarczająca szczegółowość wniosku.

II. Rekomendacja eksperta
Ocenę w kategorii „Rekomendacja eksperta” uzyskują wyłącznie wnioski, które uzyskają ocenę co najmniej 45 pkt. w kategorii „Ocena podstawowa”. W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.

Wśród kryteriów oceny eksperta wyróżniono:

  • Społeczna zasadność realizacji zadania, czy jest dla kogo je realizować.
  • Inne istotne powody, przemawiąjące za realizacją zadania lub jego odrzuceniem, np. doświadczenie ze współpracy z beneficjentem przy innych grantach.
  • Efektywna forma promocji polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą.

Kto dokonuje oceny?

Oceny wartości organizacyjnej dokonuje instytucja zarządzająca (operator programu), a oceny wartości merytorycznej dokonuje zespół sterujący składający się z ekspertów.

Ile można zdobyć punktów?

Można zdobyć łącznie 100 punktów, w tym za ocenę podstawową 0-60 pkt, rekomendację eksperta 0-40 pkt.

Ile punktów należy dostać, by otrzymać dofinansowanie?

Minimalnie 72,12 pkt (według ostatniej listy rankingowej). W programach na rok 2025 zmieniono transparentność oceny wniosków.

Czy mogę dodać coś od siebie, by zwiększyć szanse na pozytywną ocenę?

Nie. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi. Dodatkowe elementy dołączane do wniosku mogą być potraktowane jako błąd formalnoprawny. W przypadku wątpliwości najlepiej zwrócić się po pomoc do operatora programu.

ROZDZIAŁ IX

KOSZTORYS I ROZLICZENIE

Jakie są koszty kwalifikowane?
Co należy uwzględnić w kosztorysie?

Jakie są zobowiązania rozliczeniowe?

Wszystkich beneficjentów dotyczy obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych ministra oraz wydatków dokonywanych z tych środków.

Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Pamiętaj, by na wszystkie zakupy, usługi, zlecenia gromadzić faktury, umowy i inne potwierdzenia. Każdy Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie.

Czy w kosztorysie trzeba uwzględniać podatek VAT?

W kosztorysie nie może być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym:

  • wnioskodawcy (beneficjenci), którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania – sporządzają kosztorysy w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT)
  • wnioskodawcy (beneficjenci), którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub w części) – sporządzają kosztorysy w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).

Możliwość odzyskania podatku VAT rozpatruje się w świetle przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

ROZDZIAŁ X

POMOC

Kto udziela informacji dotyczącej programu?

Informacje dotyczące programu są udzielane przez pracowników Narodowego Instytutu Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA.

  • Marta Szymska, tel. 510 049 413, mszymska@polonika.pl
  • Jakub Salas Arieta, tel. 503 334 516, jsalas@polonika.pl
  • Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA, ul. Madalińskiego 101, 02-549 Warszawa.

Przed zadaniem pytania warto najpierw upewnić się, czy w regulaminie nie ma zawartej odpowiedzi.

Gdzie jeszcze uzyskać pomoc?

Jeśli masz pytania lub szukasz pomocy w gronie bibliotekarzy dołącz do Forum Bibliotekarzy.

Odkryj inne dofinansowania, granty i konkursy dla bibliotek

Możliwości jest więcej!