Wiodący zakres merytoryczny to digitalizacja i udostępnianie zasobów kultury.
W ramach programu finansować można wyłącznie działania realizujące cel wiodący (sekcja 5.4.B.2 regulaminu, od strony 30):
ROZDZIAŁ I
CELE PROGRAMU
Zwiększenie liczby dostępnych zasobów dziedzictwa kulturowego w formie cyfrowej wraz z umożliwieniem ich ponownego wykorzystania.
ROZDZIAŁ II
PROJEKTY
Każde z zadań może też realizować cel dodatkowy, którym jest Promocja i upowszechnianie cyfrowych zasobów kultury. Cel dodatkowy może być realizowany przez działania promujące cyfrowe zasoby dziedzictwa kulturowego oraz możliwości ich ponownego, szerokiego wykorzystania m.in. do celów popularyzacyjnych, edukacyjnych, naukowych.
W ramach programu obowiązkowa jest realizacja działań związanych z opracowaniem i udostępnieniem cyfrowych materiałów w Internecie. Kwalifikowane są także działania związane z digitalizacją (2D/3D) zasobów analogowych wraz z przeprowadzeniem drobnych prac konserwatorskich, rekonstrukcją cyfrową materiałów audiowizualnych oraz działania w zakresie zapewnienia bezpiecznej i długookresowej archiwizacji zasobów cyfrowych
Wymagania dotyczące dodatkowych zaleceń podano w sekcji 5.4.B.2 regulaminu (strona 31) oraz sekcji C.5 regulaminu (strona 34).
Główny zakres każdego zadania powinien zawierać działania realizujące cel wiodący programu, Zwiększenie dostępu do zasobów kultury, w szczególności:
Dofinansowanie nie można otrzymać na zadania dotyczące:
Tak.
Dofinansowanie można otrzymać na zadania:
Realizacja zadania może odbywać się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
ROZDZIAŁ III
PRZYKŁADY REALIZACJI
Wybrane przykłady projektów bibliotek, które otrzymały dofinansowanie:
- Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kolbuszowej – Digitalizacja oraz udostępnienie starych druków z biblioteki Parafii Kolegiackiej Wszystkich Świętych w Kolbuszowej – 29 180,00 zł
- Miejska Biblioteka Publiczna im. Stanisława Grochowiaka w Lesznie – Powiększenie zasobów Leszczyńskiej Biblioteki Cyfrowej z digitalizacją czasopism i materiałów regionalnych i sportowych – 24 300,00 zł
- Miejska Biblioteka Publiczna im. Marii Dąbrowskiej w Słupsku – Digitalizacja i udostępnienie kolekcji orientalnej Zamku Książąt Pomorskich – Muzeum w Darłowie – 17 208,00 zł (w 2023 roku)
- Biblioteka Diecezjalna w Sandomierzu – Konserwacja, opracowanie, digitalizacja i udostępnienie muzykaliów rakowskich z Biblioteki Diecezjalnej w Sandomierzu – 16 490,00 zł (w 2023 roku)
- Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi – Digitalizacja czasopisma „Łodzier Togbłat” i doposażenie pracowni digitalizacji WBP w Łodzi – 16 100,00 zł (w 2023 roku)
- Biblioteka Elbląska im. Cypriana Norwida – Digitalizacja wraz z niezbędnymi pracami konserwatorskimi, opracowanie i udostępnianie starodruków Biblioteki Elbląskiej – 100 000,00 zł w 2022 roku i 135 000,00 zł (w 2022 roku)
- Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. C. Norwida – Digitalizacja starodruków i tek prof. J.Kostrzewskiego ze zbiorów Biblioteki Norwida i Seminarium w Paradyżu ‐ II etap – 81 000,00 zł (w 2022 roku)
- Miejska Biblioteka Publiczna im. Jerzego Fusieckiego w Zabrzu – Konserwacja, opracowanie i digitalizacja kolekcji negatywów Władysława Dziurzyckiego – 20 000,00 zł (w 2022 roku)
- Biblioteka ‐ Centrum Kultury w Szczuczynie – Nasze dziedzictwo ‐ kroniki szczuczyńskich Szkół Powszechnych z okresu międzywojennego – 15 000,00 zł (w 2022 roku).
Warto przejrzeć:
Można też skontaktować się bezpośrednio z biblioteką
i zapytać o pomoc.
ROZDZIAŁ IV
UPRAWNIONE PODMIOTY
Wnioski mogą składać podmioty posiadające siedzibę w Polsce:
Biblioteki innych typów niż publiczne mogą nawiązać partnerstwa z podanymi powyżej uprawnionymi podmiotami.
Nie. W programach MKiDN na rok 2025 zastąpiono tryb odwoławczy trybem rezerwy ministra – szczegóły tutaj. Wprowadzono 15% rezerwy wartości programu, nie będzie wymagane składanie dodatkowych wniosków czy odwołań przez wnioskodawców.
ROZDZIAŁ V
DOFINANSOWANIE
W zależności od realizowanego zadania to kwoty:
W 2025 roku budżet programu wynosi 6 400 000 zł, w tym: 3 748 900 zł w etapie konkursowym i 960 000 zł w trybie rezerwy ministra. Pozostała kwota 1 691 100 zł to zobowiązania z lat poprzednich. W programach MKiDN zastąpiono tryb odwoławczy trybem rezerwy ministra – szczegóły tutaj.
ROZDZIAŁ VI
WNIOSEK
Dokładnie zapoznać się z regulaminem, specyfikacją i wytycznymi programu i złożyć wniosek.
Nie.
Zobacz wniosek wzorcowy.
Można jednorazowo zgłosić 1 wniosek.
UWAGA! Do limitu są wliczane wnioski, które uzyskały środki finansowe ministra w trybie wieloletnim w roku 2023 i 2024.
Zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu i w regulaminie programu. Nabór trwa do 14 stycznia 2025 roku.
Nie. Lepiej zrobić to zaraz po ogłoszeniu naboru. W przypadku błędów i uchybień formalnych operator kontaktuje się z wnioskodawcą, co daje szansę na korektę lub uzupełnienie wniosku. Składając wniosek wcześniej unikniesz również nieplanowanych przerw w działaniu systemu.
Instrukcję dla wnioskodawcy znajdziesz tutaj (plik PDF). Zawiera:
UWAGA! Po zamknięciu naborów instrukcja zostanie rozszerzona o informacje dotyczące kolejnych etapów procedowania wniosków.
On-line poprzez system SOP – System Obsługi Programów MKiDN dostępny pod tym adresem.
ROZDZIAŁ VII
WSKAZÓWKI
PORDANIK DLA BIBLIOTEKARZY:
JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK?
ROZDZIAŁ VIII
OCENA WNIOSKU
Kryteria oceny wartości merytorycznej
I. Ocena podstawowa
W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.
Wśród kryteriów oceny podstawowej wyróżniono:
II. Rekomendacja eksperta
Ocenę w kategorii „Rekomendacja eksperta” uzyskują wyłącznie wnioski, które uzyskają ocenę co najmniej 45 pkt. w kategorii „Ocena podstawowa”. W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.
Wśród kryteriów oceny eksperta wyróżniono:
Oceny wartości organizacyjnej dokonuje instytucja zarządzająca (operator programu), a oceny wartości merytorycznej dokonuje zespół sterujący składający się z ekspertów.
Można zdobyć łącznie 100 punktów, w tym za ocenę podstawową 0-60 pkt, rekomendację eksperta 0-40 pkt.
Minimalnie 72,50 pkt (według ostatniej listy rankingowej). W programach na rok 2025 zmieniono transparentność oceny wniosków.
Nie. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi. Dodatkowe elementy dołączane do wniosku mogą być potraktowane jako błąd formalnoprawny. W przypadku wątpliwości najlepiej zwrócić się po pomoc do operatora programu.
ROZDZIAŁ IX
KOSZTORYS I ROZLICZENIE
Wszystkich beneficjentów dotyczy obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych ministra oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Pamiętaj, by na wszystkie zakupy, usługi, zlecenia gromadzić faktury, umowy i inne potwierdzenia. Każdy Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie.
W kosztorysie nie może być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym:
Możliwość odzyskania podatku VAT rozpatruje się w świetle przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
ROZDZIAŁ X
POMOC
Informacje dotyczące programu są udzielane przez pracownika Departamentu Mediów i Sektorów Kreatywnych MKiDN.
Przed zadaniem pytania warto najpierw upewnić się, czy w regulaminie nie ma zawartej odpowiedzi.
Jeśli masz pytania lub szukasz pomocy w gronie bibliotekarzy dołącz do Forum Bibliotekarzy.