spot_img

KULTURALNY ORLEN

Ile?

do 100 000 zł

Wkład własny

Niewymagany – zob. rozdz. V

Kiedy?

Do 05.03.2025 / Zobacz terminarz

Operator

Fundacja Orlen S.A. i Fundacja PGNIG

Strona www

orlen.pl

Warunki

Zobacz regulamin

Kto?

Biblioteki publiczne i inne podmioty

Wyniki

Brak

Forma aplikacji

On-line

Liczba wniosków

Jednorazowo 1 wniosek

Przykładowy wniosek

Zobacz wniosek o darowiznę i wniosek o sponsoring

Instrukcja

Zobacz wniosek o darowiznę i wniosek o sponsoring

Program składa się z dwóch komponentów: sponsoringowego (opartego o mechanizm umowy sponsoringowej zawieranej z ORLEN S.A.) i grantowego (opartego o mechanizm umowy darowizny zawieranej z Fundacją PGNIG im. Ignacego Łukasiewicza).

ROZDZIAŁ I

CELE PROGRAMU

Wsparcie instytucji kultury działających na rzecz dzieci i młodzieży szkolnej, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów dotkniętych lub zagrożonych wykluczeniem w dostępie do dóbr kultury oraz rozwoju w zakresie kultury i sztuk.

ROZDZIAŁ II

PROJEKTY

Jakie projekty można zrealizować?

Dotację można przeznaczyć na:

  • regularne zajęcia o tematyce kulturalnej (np. warsztaty artystyczne, plastyczne, teatralne, fotograficzne, edukacyjne, kluby czytelnictwa)
  • przedsięwzięa/wydarzenia kulturalne (np. festiwale muzyczne, literackie, teatralne, spotkania z twórcami, koncerty, wystawy) lub udziału w takich wydarzeniach.

Zobacz również koszty kwalifikowane w rozdziale IX.

Jak długo może trwać realizacja zadania?

Dofinansowanie można otrzymać na zadania trwające:

  • w okresie obowiązywania umowy, najpóźniej do 30 czerwca 2026 roku.

ROZDZIAŁ III

PRZYKŁADY REALIZACJI

To pierwsza edycja programu. Przykłady realizacji zostaną podane po ogłoszeniu listy rankingowej.

ROZDZIAŁ IV

UPRAWNIONE PODMIOTY

Kto może złożyć wniosek?

Wnioski mogą składać podmioty posiadające siedzibę w Polsce:

  • samorządowe instytucje kultury, w tym biblioteki, (podmioty prowadzące wspomagającą działalność gospodarczą w odpowiednim zakresie – aplikują o zawarcie umowy sponsoringowej, a jeżeli nie prowadzą takiej działalności – aplikują o zawarcie umowy darowizny)
  • fundacje (podmioty prowadzące wspomagającą działalność gospodarczą w odpowiednim zakresie – aplikują o zawarcie umowy sponsoringowej, a jeżeli nie prowadzą takiej działalności – aplikują o zawarcie umowy darowizny)
  • stowarzyszenia (podmioty prowadzące wspomagającą działalność gospodarczą w odpowiednim zakresie – aplikują o zawarcie umowy sponsoringowej, a jeżeli nie prowadzą takiej działalności – aplikują o zawarcie umowy darowizny)
  • stowarzyszenia zwykłe (podmioty aplikują o darowiznę)
  • spółdzielne socjalne (podmioty aplikują o darowiznę), które to podmioty prowadzą statutową działalność kulturalną,
  • które w ramach swojej działalności statutowej prowadzą działalność kulturalną, w sposób nieprzerwany/niezawieszony przez co najmniej 2 lata przed datą złożenia wniosku.

Czy można inaczej zdobyć dofinansowanie?

Tak. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyboru dodatkowych wniosków z obszarów dotkniętych lub zagrożonych wykluczeniem w dostępie do dóbr kultury lub rozwoju kultury i sztuki, w tym, w małych ośrodkach miejskich lub wiejskich, które w szczególny sposób realizują cele programu, niezależnie od liczby zdobytych punktów w ramach listy rankingowej. Liczba takich wniosków nie przekroczy 15% ogólnej liczby wniosków.

Czy inne biblioteki mogą złożyć wniosek?

Inne biblioteki mogą też nawiązać partnerstwa z podanymi uprawnionymi podmiotami. 

Czy program przewiduje tryb odwoławczy?

Nie.

ROZDZIAŁ V

DOFINANSOWANIE

Jak duże dofinansowanie można otrzymać?

Maksymalnie 100 000 złotych.

UWAGA: Maksymalna wysokość odpowiednio: Wynagrodzenia z umowy sponsoringowej albo Grantu, określonego we Wniosku może wynosić 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), przy czym, w przypadku Wnioskodawców będących czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług jest to kwota netto, a w pozostałych przypadkach kwota brutto (wraz z podatkiem od towarów i usług). Wnioskodawca nie może otrzymać jednocześnie Wynagrodzenia z umowy sponsoringowej i Grantu.

Jaki jest budżet programu?

Preferowane jest wniesienie wkładu własnego do projektu, ale nie jest to warunek konieczny.

UWAGA: Za pozyskanie dodatkowego finansowania z innych źródeł oraz wniesienie wkładu własnego można otrzymać dodatkowe punkty na etapie oceny – zob. rozdz. VIII. 

Jaki jest budżet programu?

W 2025 roku budżet programu wynosił 10 000 000 zł.

Jak przyznawane jest dofinansowanie?

Poprzez zawarcie z operatorem umowy sponsoringowej albo umowy darowizny (grantowej).

Czym jest grant?

Zgodnie z regulaminem należy przez to rozumieć celową darowiznę pieniężną przekazywaną przez Fundację na podstawie zawartej z wnioskodawcą, który został zakwalifikowany do udziału w programie, umowy darowizny, w rozumieniu art. 888 i nast., ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r., poz. 1061 z późn. zm.).

Czym są usługi sponsoringowe?

Zgodnie z regulaminem należy przez to rozumieć usługi z zakresu marketingu i komunikacji, określone w zawartej umowie sponsoringowej, do realizacji których na rzecz ORLEN zobowiązany jest wnioskodawca zakwalifikowany do udziału w programie, w tym w szczególności: pozycjonowanie i prezentowanie znaków towarowych i innych oznaczeń należących do ORLEN, w szczególności umieszczanie ich w materiałach promocyjnych określonych w umowie sponsoringowej; publikowanie uzgodnionych informacji o ORLEN w formie słownej lub graficznej, audiowizualnej, medialnej; dystrybucja materiałów promujących ORLEN oraz ich ekspozycja; realizacja własnych działań promocyjnych ORLEN związanych z realizacją projektu (np. przygotowanie plakatów/ulotek informacyjnych, grafik na media społecznościowe itp.); promowanie treści przygotowywanych przez ORLEN dotyczących przedsięwzięć kulturalnych organizatora.

ROZDZIAŁ VI

WNIOSEK

Co należy zrobić?

Dokładnie zapoznać się z regulaminem, specyfikacją i wytycznymi programu i złożyć wniosek.

Jak złożyć wniosek?

Proces naboru wniosków i realizacji programu został opisany na tej stronie.

Czy załączniki są wymagane w momencie złożenia wniosku?

Zapoznaj się z regulaminem i generatorem wniosków.

Ile można zgłosić wniosków?

Można jednorazowo zgłosić 1 wniosek.

Jaki wniosek powinna złożyć biblioteka?

Samorządowe instytucje kultury, w tym biblioteki, mogą złożyć wniosek o sponsoring lub o darowiznę.

W jakim terminie należy złożyć wniosek?

Zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu i w regulaminie programu. Nabór trwa od 3 lutego 2025 roku do 5 marca 2025 roku do godz. 17.

Gdzie znajdę przykładowy wniosek?

Jak złożyć wniosek?

On-line poprzez generator wniosków dostępny na stronie granty-fundacjapgnig.orlen.pl.

Jak wypełnić wniosek?

Czy warto składać wniosek na ostatnią chwilę?

Nie. Lepiej zrobić to zaraz po ogłoszeniu naboru.

ROZDZIAŁ VII

WSKAZÓWKI

Co warto uwzględnić w projekcie?

  • Budowanie wspólnoty wokół kultury, wzmacnianie więzi społecznych oraz zaangażowanie w życie społeczności lokalnych.
  • Upowszechnianie kultury wśród dzieci i młodzieży szkolnej oraz ich aktywizacja kulturalna, ze szczególnym uwzględnieniem osób z niepełnosprawnościami.
  • Realizacja działań zmierzających do eliminowania barier oraz wyrównania szans w dostępie do kultury oraz edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży szkolnej z obszarów dotkniętych ograniczonym dostępem do kultury i sztuki, ze szczególnym uwzględnieniem miejscowości do 200 tys. mieszkańców.
  • Promowanie dbałości o zdrowie psychiczne oraz motywowanie dzieci i młodzieży szkolnej do działania, wyjścia ze strefy cyber-zamknięcia na rzecz zaangażowania się w strefę edukacji kulturalnej, dialogu i relacji międzyludzkich.
  • Promowanie otwartości na innych, różnorodności, wrażliwości oraz budowanie poczucia własnej wartości wśród dzieci i młodzieży szkolnej.
  • Realizacja przedsięwzięcia/wydarzenia kulturalnego lub cyklu regularnych, całorocznych zajęć o tematyce kulturalnej (np. warsztaty artystyczne lub edukacyjne, spotkania z twórcami, wydarzenia, kluby czytelnictwa, wystawy, koncerty, spektakle, projekcje filmowe, animacje etc.) przeznaczonych dla dzieci i młodzieży szkolnej i realizowane w lokalnych placówkach.
  • Upowszechnianie kultury wśród uczestników projektu.
  • Pozyskanie dodatkowego finansowania z innych źródeł lub wniesienie wkładu własnego, ale nie jest to konieczne.
  • Dostosowanie projektu do aktualnych potrzeb/problemów społecznych i kulturowych danej społeczności.
  • Promocja marki Orlen.
  • Sprawdź również, czy w danym roku nie ma ważnego jubileuszu, rocznicy, wydarzenia historycznego itp. Do motywu przewodniego projektu warto wykorzystać na przykład patronów roku (lista TUTAJ).

Co jest ważne dla projektu?

  • Projekty promujące zacieśnianie więzi między pokoleniami.
  • Eliminowanie barier w dostępie do kultury.
  • Rozwój kompetencji kulturowych.
  • Niekomercyjność działań, w tym brak opłat dla uczestników projektu.
  • Dostępność projektu, w tym otwarta rekrutacja w ramach uczestnictwa w projekcie oraz dostosowanie wydarzeń dla osób z niepełnosprawnościami.
  • Kontynuacja projektu po zakończeniu współpracy z ORLEN.
  • Jakość koncepcji projektu, w tym m.in.: twórczość i kreatywność, interdyscyplinarność, różnorodność form; realizacja dodatkowych aktywności dla uczestników projektu np. wyjazdy na wydarzenia kulturalne, spotkania z twórcami, organizacja konkursów, półkolonie związane z realizacją działalności kulturalnej, organizacja finału projektu, inne aktywności; zaangażowanie społeczności lokalnej.
  • W odniesieniu do wniosków, których akceptacja w programie skutkować ma zawarciem umowy sponsoringowej, dodatkowo ocenie poddany zostanie szczególny wpływ na realizację celów programu na obszarach dotkniętych lub zagrożonych wykluczeniem w dostępie do dóbr kultury lub rozwoju kultury, w tym, w małych ośrodkach miejskich lub wiejskich.
  • Zobacz też kryteria oceny wniosku – rozdz. VIII poniżej – które określają co i jak podlega ocenie złożonego wniosku.

Do kogo najlepiej skierować projekt?

Preferowane grupy odbiorców to:

  • dzieci i młodzieży szkolna
  • dzieci i młodzież szkolna z niepełnosprawnościami
  • osoby z obszarów dotkniętych lub zagrożonych wykluczeniem w dostępie do dóbr kultury.

UWAGA: Zobacz też kryteria oceny wniosku – rozdz. VIII.

PORDANIK DLA BIBLIOTEKARZY:

JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK?

ROZDZIAŁ VIII

OCENA WNIOSKU

Co jest oceniane we wniosku?

Kryteria formalne:

  • Złożenie wniosku w terminie.
  • Złożenie wniosku za pomocą Generatora Wniosków dostępnego na stronie KulturalnyORLEN.pl.
  • Złożenie wniosku przez podmiot uprawniony.
  • Wniosek jest jedynym złożonym przez tego samego Wnioskodawcę.
  • Zajęcia organizowane w ramach projektu uczestniczą dzieci i/lub młodzież szkolna.
  • Wnioskodawca złożył niezbędne i przewidziane w regulaminie oraz Generatorze Wniosków oświadczenia zgodnie z §5 ust. 1 pkt f) regulaminu.

Kryteria oceny komisji

  • Lokalizacja realizacji projektu, w tym: wsparcie społeczności lokalnych sąsiadujących z zakładami produkcyjnymi, infrastrukturą magazynową czy miejscami, w których Grupa Kapitałowa ORLEN prowadzi prace wydobywcze i inwestycyjne (z wyłączeniem stacji paliw ORLEN); liczba mieszkańców.
  • Procent (%) dzieci i młodzieży szkolnej z niepełnosprawnościami uczestniczących w projekcie.
  • Kontynuacja projektu po zakończeniu współpracy z ORLEN.
  • Racjonalność kalkulacji kosztów realizacji projektu.
  • Brak opłat dla uczestników projektu.
  • Dostępność projektu, w tym otwarta rekrutacja w ramach uczestnictwa w projekcie oraz dostosowanie wydarzeń dla osób z niepełnosprawnościami.
  • Pozyskanie dodatkowego finansowania z innych źródeł oraz wkład własny.
  • Jakość koncepcji projektu (m.in. twórczość i kreatywność, interdyscyplinarność, różnorodność form; realizacja dodatkowych aktywności dla uczestników projektu np. wyjazdy na wydarzenia kulturalne, spotkania z twórcami, organizacja konkursów, półkolonie związane z realizacją działalności kulturalnej, organizacja finału projektu, inne aktywności; zaangażowanie społeczności lokalnej; dostosowanie projektu do aktualnych potrzeb/problemów społecznych i kulturowych danej społeczności; działania komunikacyjne związane z projektem; harmonogram).
  • W odniesieniu do wniosków, których akceptacja w programie skutkować ma zawarciem umowy sponsoringowej, dodatkowo ocenie poddany zostanie szczególny wpływ na realizację celów programu na obszarach dotkniętych lub zagrożonych wykluczeniem w dostępie do dóbr kultury lub rozwoju kultury, w tym, w małych ośrodkach miejskich lub wiejskich.

Kto dokonuje oceny?

Komisja konkursowa operatora programu.

Czy można inaczej zdobyć dofinansowanie?

Tak. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyboru dodatkowych wniosków z obszarów dotkniętych lub zagrożonych wykluczeniem w dostępie do dóbr kultury lub rozwoju kultury i sztuki, w tym, w małych ośrodkach miejskich lub wiejskich, które w szczególny sposób realizują cele programu, niezależnie od liczby zdobytych punktów w ramach listy rankingowej. Liczba takich wniosków nie przekroczy 15% ogólnej liczby wniosków.

Ile można zdobyć punktów?

Wniosek w przypadku darowizny może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Wniosek w przypadku umowy sponsoringowej może uzyskać maksymalnie 150 punktów.

Czy mogę dodać coś od siebie, by zwiększyć szanse na pozytywną ocenę?

Nie. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi. Dodatkowe elementy dołączane do wniosku mogą być potraktowane jako błąd formalnoprawny. W przypadku wątpliwości najlepiej zwrócić się po pomoc do operatora programu.

ROZDZIAŁ IX

KOSZTORYS I ROZLICZENIE

Jakie są koszty kwalifikowane?
Co należy uwzględnić w kosztorysie?

Dofinansowanie może być przeznaczone m.in. na:

  • organizację zajęć lub warsztatów w formule stacjonarnej związanych z kulturą lub edukacją w obszarze kultury
  • wynagrodzenia animatorów lub szkoleniowców prowadzących zajęcia w ramach projektu
  • czynsz najmu za nieruchomości wykorzystane na potrzeby realizacji projektu z wyłączeniem czynszu obejmującego wynajem lokalu na stałe wykorzystywanego przez wnioskodawcę
  • organizację/produkcję wydarzeń kulturalnych dla uczestników projektu
  • realizację nagrań audio/video, rejestrację zajęć, spektakli, koncertów, wydanie publikacji, audiodeskrypcję, tłumaczenie migowe, przygotowanie filmów
  • zakup lub przygotowanie pomocy dydaktycznych, np. książki, czasopisma na potrzeby realizacji projektu
  • zakup wyposażenia, narzędzi, aparatury i innych materiałów na potrzeby realizacji projektu
  • realizację działań promocyjnych i komunikacyjnych związanych z realizacją projektu
  • pokrycie kosztów transportu uczestników projektu
  • pokrycie kosztów związanych z obsługą projektu, w tym wynagrodzenie koordynatora projektu lub księgowości projektu
  • w przypadku umowy sponsoringowej wynagrodzenie z umowy sponsoringowej musi obejmować także koszty związane z realizacją świadczeń wskazanych w pakiecie sponsoringowym.

Wynagrodzenie z umowy sponsoringowej lub Grant wnioskodawca zobowiązany jest przeznaczyć zgodnie z postanowieniami danej umowy, wyłącznie na pokrycie kosztów i wydatków wskazanych w kosztorysie zaakceptowanym przez organizatorów, związanych bezpośrednio z realizacją projektu i w przypadku umowy sponsoringowej – realizacją świadczeń wskazanych w pakiecie sponsoringowym.

UWAGA: Zatrudnianie, a także zawieranie umów cywilnoprawnych oraz wypłata wynagrodzenia dla kadry zaangażowanej w realizację projektu musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami dotyczącymi zatrudnienia, świadczenia usług i wynagradzania.

Jakie są koszty kwalifikowane?

Kosztami niekwalifikowanymi są: 

  • działania, które zostały już zrealizowane przed zawarciem umowy
  • bezpośrednia pomoc finansowa dla osób fizycznych
  • zagraniczne wycieczki i wyjazdy
  • kary, grzywny, opłaty administracyjne i odsetki
  • zakup napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych, słodzonych napojów gazowanych, napojów energetycznych
  • zapłata podatków
  • wynagrodzenia pracowników wnioskodawcy lub osób nie będących pracownikami, lecz pozostających z wnioskodawcą w stałym stosunku cywilnoprawnym
  • wykraczające poza wydatki niezbędne do zrealizowania projektu
  • pokrycie kosztów administracyjnych wnioskodawcy, tj. kosztów związanych z działalnością wnioskodawcy, a nie realizacją projektu
  • spłata zadłużenia wnioskodawcy
  • inne koszty, wydatki, należności niezwiązane z realizacją projektu
  • usługi lub pokrycie ceny za towary od osób trzecich.

Jakie są zobowiązania rozliczeniowe?

Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pamiętaj, by na wszystkie zakupy, usługi, zlecenia gromadzić faktury, umowy i inne potwierdzenia. Każdy jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie.

ROZDZIAŁ X

POMOC

Kto udziela informacji dotyczącej programu?

Informacje dotyczące programu są udzielane e-mailowo w dni robocze w godz. 8-16:

  • kulturalny@orlen.pl w przypadku wniosków o sponsoring
  • kulturalnyorlen@pgnig.pl w przypadku wniosków o darowiznę
  • Fundacja Orlen S.A. i Fundacja PGNiG im. Ignacego Łukasiewicza.

Przed zadaniem pytania warto najpierw upewnić się, czy w regulaminie nie ma zawartej odpowiedzi.

Gdzie jeszcze uzyskać pomoc?

Jeśli masz pytania lub szukasz pomocy w gronie bibliotekarzy dołącz do Forum Bibliotekarzy.

Gdzie jeszcze znajdę pomoc?

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania znajdziesz tutaj.

Odkryj inne dofinansowania, granty i konkursy dla bibliotek

Możliwości jest więcej!