spot_img

INFRASTRUKTURA KULTURY

Ile?

50 000 zł do 700 000 zł

Wkład własny

20% – zob. rozdz. V

Kiedy?

Do 16.12.2024 / Zobacz terminarz

Operator

Departament Szkolnictwa Artystycznego MKiDN

Strona www

gov.pl/web/kultura

Warunki

Zobacz regulamin

Kto?

Biblioteki publiczne i inne podmioty – zob. rozdz. IV

Wyniki

Ostatnia lista wyników

Forma aplikacji

On-line

Liczba wniosków

Jednorazowo 1 wniosek – zob. rozdz. VI

Przykładowy wniosek

Brak (zob. wniosek z 2023 r.)

Instrukcja

Zobacz instrukcję i FAQ

Wnioski można już składać elektronicznie za pośrednictwem Systemu Obsługi Programów.

ROZDZIAŁ I

CELE PROGRAMU

Stworzenie optymalnych warunków dla prowadzenia działalności kulturalnej, poprzez modernizację i rozbudowę infrastruktury instytucji kultury, a także innych podmiotów działających w tym obszarze.

ROZDZIAŁ II

PROJEKTY

Jakie zadania można sfinansować z programu?

Wiodący cel to rozwój infrastruktury kultury.

W ramach programu można realizować działania takie jak (zob. sekcja 5.20.B1 regulaminu, od strony 32):

  • wykonanie prac budowlanych
  • zakup wyposażenia
  • przygotowanie dokumentacji technicznej.

Jakie działania można wpisać w zadanie główne (projekt)?

  • Wykonanie prac budowlanych, w tym: budowa, roboty budowlane, przebudowa, remont wraz z zakupem niezbędnych urządzeń budowlanych.
  • Zakup wyposażenia – wyłącznie na potrzeby prowadzenia działalności kulturalnej.
  • Przygotowanie dokumentacji technicznej – dotyczy dokumentacji niezbędnej do prowadzenia inwestycji, w tym projektów architektonicznych, studiów wykonalności, analiz oddziaływania na środowisko.

Jakie zadania są całkowicie wyłączone z programu?

Dofinansowanie nie można otrzymać na:

  • zadania dofinansowane w ramach innych programów ogłoszonych przez ministra właściwego do spraw kultury i dziedzictwa narodowego oraz programów objętych finansowaniem ze środków budżetu państwa realizowanych przez państwowe instytucje kultury jako zadanie własne.

Gdzie może trwać realizacja zadania?

Realizacja zadania może odbywać się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Czy można zrealizować projekty w formie on-line?

Nie. 

Jak długo może trwać realizacja zadania?

Dofinansowanie można otrzymać na zadania:

  • 1-roczne (01.01.2025 - 31.12.2025)
  • 2-letnie (01.01.2025 - 31.12.2026)
  • 3-letnie (01.01.2025 - 31.12.2027).

ROZDZIAŁ III

PRZYKŁADY REALIZACJI

Jakie projekty zostały już zrealizowane?

Wybrane przykłady projektów bibliotek, które otrzymały dofinansowanie:

  • Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie – Modernizacja infrastruktury Pracowni Digitalizacji Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie – 170 000,00 zł (w 2024 roku)
  • Biblioteka Elbląska im.Cypriana Norwida – Zakup wyposażenia do pracowni papierniczo-drukarsko-graficznej w zabytkowym budynku Biblioteki Elbląskiej – 130 000,00 zł (w 2024 roku)
  • Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie – Biblioteka w przestrzeni multimedialnej – 120 000,00 zł (w 2024 roku)
  • Biblioteka Śląska w Katowicach – Wyposażenie „Archiwum Architektów” w Instytucie Dokumentacji Architektury Biblioteki Śląskiej w Katowicach – 40 000,00 zł (w 2024 roku)
  • Biblioteka Elbląska im. Cypriana Norwida – Port Książki – opracowanie dokumentacji technicznej dla obiektu Biblioteki Elbląskiej – 252 000,00 zł (w 2023 roku)
  • Miejska Biblioteka Publiczna im. Jerzego Pilcha w Kielcach – Nowe perspektywy 2.0 – technologia równych szans – 25 000,00 zł (w 2023 roku)
  • Biblioteka Miejska w Łodzi – Główna siedziba BMwŁ – przebudowa i modernizacja (etap 2) – 250 000,00 zł w roku 2022 i 250 000,00 zł w roku 2023
  • Książnica Beskidzka – Międzykulturowe Centrum Dialogu – 150 000,00 zł w roku 2022 i 155 000,00 zł w roku 2023
  • Biblioteka Narodowa – Adaptacja pomieszczenia nr 42 na pracownię dla Zakładu Rękopisów w budynku Biblioteki Narodowej – 210 000,00 zł (w 2022 roku)
  • Biblioteka Śląska w Katowicach – Zakup sprzętu umożliwiającego osobom ze szczególnymi potrzebami dostęp do oferty kulturalnej Biblioteki Śląskiej – 90 000,00 zł (w 2022 roku).

Gdzie szukać informacji
o projektach?

Warto przejrzeć:

  • strony internetowe bibliotek
  • media społecznościowe bibliotek
  • stronę www operatora
  • listy rankingowe.

Można też skontaktować się bezpośrednio z biblioteką
i zapytać o pomoc.

ROZDZIAŁ IV

UPRAWNIONE PODMIOTY

Kto może złożyć wniosek?

Wnioski mogą składać podmioty posiadające siedzibę w Polsce:

  • samorządowe instytucje kultury, w tym instytucje współprowadzone przez ministra i JST wpisane w rejestrze instytucji kultury, dla których organizatorem jest minister – zob. wyłączenia obok
  • jednostki samorządu terytorialnego – zob. wyłączenia obok
  • państwowe instytucje kultury w tym instytucje współprowadzone przez ministra i JST wpisane w rejestrze instytucji kultury, dla których organizatorem jest minister
  • organizacje pozarządowe
  • kościoły i związki wyznaniowe oraz ich osoby prawne.

Czy program przewiduje tryb odwoławczy?

Nie. W programach MKiDN na rok 2025 zastąpiono tryb odwoławczy trybem rezerwy ministra – szczegóły tutaj. Wprowadzono 15% rezerwy wartości programu, nie będzie wymagane składanie dodatkowych wniosków czy odwołań przez wnioskodawców.

Z uprawnionych wnioskodawców wyłączone są:

A. samorządowe instytucje kultury z wyłączeniem:

  • gminnych bibliotek publicznych będących samodzielnymi instytucjami kultury oraz gminnych instytucji kultury, w skład których wchodzą wyodrębnione organizacyjnie biblioteki publiczne, dla których organem założycielskim jest odpowiednio: gmina wiejska i gmina miejskowiejska bez ograniczenia liczby mieszkańców oraz gmina miejska do 100 tys. mieszkańców
  • bibliotek posiadających status samorządowej instytucji kultury, w skład których wchodzą domy kultury, ośrodki kultury, centra kultury i sztuki
  • domów kultury, ośrodków kultury, centrów kultury i sztuki.

B. jednostki samorządu terytorialnego z wyłączeniem:

  • JST jako organów prowadzących gminne biblioteki publiczne będące samodzielnymi instytucjami kultury oraz gminne instytucje kultury, w skład których wchodzą wyodrębnione organizacyjnie biblioteki publiczne, dla których organem założycielskim jest odpowiednio: gmina wiejska i gmina miejsko-wiejska bez ograniczenia liczby mieszkańców oraz gmina miejska do 100 tys. mieszkańców
  • JST jako organów prowadzących dla: domów kultury, ośrodków kultury, centrów kultury i sztuki
  • JST jako organów prowadzących dla: bibliotek, w skład których wchodzą domy kultury, ośrodki kultury, centra kultury i sztuki.

ROZDZIAŁ V

DOFINANSOWANIE

Jak duże dofinansowanie można otrzymać?

W zależności od realizowanego zadania to kwoty:

  • podstawowe limity dla wnioskowanej kwoty ze środków MKiDN: minimalny 50 000 zł, a maksymalny 700 000 zł
  • jest możliwość wnioskowania o kwotę wyższą od limitu podstawowego. Warunkowy limit wnioskowanej kwoty ze środków MKiDN wynosi 5 000 000 zł.

Jaki jest budżet programu?

W 2025 roku budżet programu wynosi 35 800 000 zł, w tym: 26 417 000 zł w etapie konkursowym i 5 370 000 zł w trybie rezerwy ministra. Pozostała kwota 4 013 000 zł to zobowiązania z lat poprzednich. W programach MKiDN zastąpiono tryb odwoławczy trybem rezerwy ministra – szczegóły tutaj.

ROZDZIAŁ VI

WNIOSEK

Co należy zrobić?

Dokładnie zapoznać się z regulaminem, specyfikacją i wytycznymi programu i złożyć wniosek.

Czy załączniki są wymagane w momencie złożenia wniosku?

Tak. Przesłanie obowiązkowych załączników jest wymagane i określone w wykazie w sekcji 5.20.F2 regulaminu (strona 38-39).

Gdzie znajdę przykładowy wniosek?

Na moment ogłoszenia naboru, tj. 14 listopada 2024 roku, nie udostępniono wzoru wniosku. Wzór jest dostępny po wybraniu go w Systemie Obsługi Programów MKiDN.

Zobacz informacyjnie wniosek z 2023 roku.

Ile można zgłosić wniosków?

Można jednorazowo zgłosić 1 wniosek. 

UWAGA! Do limitu są wliczane wnioski, które uzyskały środki finansowe ministra w trybie wieloletnim w roku 2023 i 2024.

W jakim terminie należy złożyć wniosek?

Zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu i w regulaminie programu. Nabór trwa do 16 grudnia 2024 roku.

Czy warto składać wniosek na ostatnią chwilę?

Nie. Lepiej zrobić to zaraz po ogłoszeniu naboru. W przypadku błędów i uchybień formalnych operator kontaktuje się z wnioskodawcą, co daje szansę na korektę lub uzupełnienie wniosku. Składając wniosek wcześniej unikniesz również nieplanowanych przerw w działaniu systemu.

Jak wypełnić wniosek?

Instrukcję dla wnioskodawcy znajdziesz tutaj (plik PDF). Zawiera:

  • informacje opisowe i prezencyjne (screeny z systemu) dotyczące zakładania i aktywacji konta w systemie SOP
  • wyboru programu
  • tworzenia wniosku
  • korygowania złożonego wniosku w trakcie naboru
  • inne przydatne informacje.

UWAGA! Po zamknięciu naborów instrukcja zostanie rozszerzona o informacje dotyczące kolejnych etapów procedowania wniosków.

Jak złożyć wniosek?

ROZDZIAŁ VII

WSKAZÓWKI

Co warto uwzględnić w projekcie?

  • Zapewnienie optymalnych warunków dla działalności instytucji kultury oraz innych podmiotów działających w tym obszarze. Szeroki katalog działań, obejmujący prace budowlane, opracowywanie dokumentacji technicznej czy zakup wyposażenia niezbędnego dla realizacji celów statutowych, daje możliwość finansowania zadań w obszarze sprawności efektywności funkcjonowania zaplecza materiałowo-technicznego podmiotów objętych zakresem programu.
  • Zadania spójne z planem rozwoju danego podmiotu i przyczyniające się do zwiększenia jego potencjału edukacyjno-animacyjnego dotyczących: poprawy stanu infrastruktury kultury zwiększającej dostęp do oferty kulturalnej i podnoszącej jej atrakcyjność, wdrażania nowoczesnych technologii, wzmocnienia działalności o charakterze ponadregionalnym.
  • Zadania o charakterze interwencyjnym, związanych m.in. z wdrażaniem działań zapewniających podstawowe warunki niezbędne do prowadzenia działalności, koniecznością zakończenia wieloletnich inwestycji, likwidacją skutków zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych.
  • Wprowadzanie wysokich standardów działalności realizowanej przez instytucje kultury oraz centra kultury i sztuki, stwarzanie warunków dla uczestnictwa w kulturze różnych grup społecznych oraz dążenie do zwiększenia roli tych instytucji w przestrzeni publicznej i wzmacniania ich znaczenia w pobudzaniu aktywności obywatelskiej.

Co jest ważne dla projektu?

  • Zwiększenie dostępności do efektów realizowanych zadań osobom ze szczególnymi potrzebami.
  • Rola zadania w życiu kulturalnym w wymiarze lokalnym, ogólnopolskim lub regionalnym, w szczególności w zakresie aktywizacji społeczności lokalnej lub współpracy na szczeblu lokalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym.
  • Pozytywne wzorce dla innych zadań o podobnym profilu i zasięgu terytorialnym.
  • Wartości społeczne w szczególności:  otwartość zadania na udział osób ze specjalnymi potrzebami, mniejszości i grupy o ograniczonym dostępie do kultury;  zwiększenie potencjału podmiotu (wartość dodana/innowacyjne rozwiązania/dobre praktyk; rozszerzenie i uatrakcyjnienie oferty kulturalnej oraz wdrażanie nowoczesnych technologii.
  • Zobacz też kryteria oceny wniosku – rozdz. VIII poniżej – które określają co i jak podlega ocenie złożonego wniosku.

Do kogo najlepiej skierować projekt?

Preferowane grupy odbiorców to:

  • użytkownicy instytucji
  • osoby ze szczególnymi potrzebami.

PORDANIK DLA BIBLIOTEKARZY:

JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK?

ROZDZIAŁ VIII

OCENA WNIOSKU

Co jest oceniane we wniosku?

Kryteria oceny wartości merytorycznej

I. Ocena podstawowa
W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.

Wśród kryteriów oceny podstawowej wyróżniono:

  • Ocena zdolności wnioskodawcy do prowadzenia działań inwestycyjnych (na podstawie opisu zadań inwestycyjnych zrealizowanych w czasie 3 ostatnich lat i/lub zapewnienia odpowiedniego wsparcia merytorycznego na etapie planowania i realizacji inwestycji).
  • Korzyści wynikające z realizacji zadania dla wnioskodawcy i odbiorców (m.in. adekwatność podjętych działań do sytuacji, w której znajduje się wnioskodawca, zwiększenia potencjału wnioskodawcy, wartość dodana, innowacyjne rozwiązania, dobre praktyki, rozszerzenie i uatrakcyjnienie oferty kulturalnej, wdrażanie nowoczesnych technologii).
  • Kompleksowość i spójność koncepcji, jasno określone cele i oczekiwane korzyści wynikające z realizacji zadania.
  • Ocena realności kosztorysu, wskazanie we wniosku powiązania wydatków z konkretnymi działaniami w obrębie zadania (niezbędność wydatku), adekwatność wysokości planowanych kosztów do skali zadania, liczby odbiorców, nakładu pracy i innych obiektywnych wskaźników (adekwatność wydatku), efektywność i racjonalność wydatków.

II. Rekomendacja eksperta
Ocenę w kategorii „Rekomendacja eksperta” uzyskują wyłącznie wnioski, które uzyskają ocenę co najmniej 45 pkt. w kategorii „Ocena podstawowa”. W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.

Wśród kryteriów oceny eksperta wyróżniono:

  • Walory merytoryczne zadania wyróżniają zadanie w kontekście innych pozytywnie ocenionych przez eksperta zadań z tego samego regionu/województwa/miasta.
  • Walory merytoryczne zadania wyróżniają zadanie w kontekście innych pozytywnie ocenionych przez eksperta zadań o podobnym zakresie działania.
  • Walory merytoryczne zadania wyróżniają zadanie w kontekście innych pozytywnie ocenionych przez eksperta zadań z tej samej kategorii wnioskodawców.
  • Tematyka lub forma zadania jest unikalna w kontekście innych pozytywnie ocenionych przez eksperta zadań.
  • Zadanie zostało zaprojektowane z uwzględnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami.

Kto dokonuje oceny?

Oceny wartości organizacyjnej dokonuje instytucja zarządzająca (operator programu), a oceny wartości merytorycznej dokonuje zespół sterujący składający się z ekspertów.

Ile można zdobyć punktów?

Można zdobyć łącznie 100 punktów, w tym za ocenę podstawową 0-60 pkt, rekomendację eksperta 0-40 pkt.

Ile punktów należy dostać, by otrzymać dofinansowanie?

Minimalnie 70 pkt (według ostatniej listy rankingowej). W programach na rok 2025 zmieniono transparentność oceny wniosków.

Czy mogę dodać coś od siebie, by zwiększyć szanse na pozytywną ocenę?

Nie. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi. Dodatkowe elementy dołączane do wniosku mogą być potraktowane jako błąd formalnoprawny. W przypadku wątpliwości najlepiej zwrócić się po pomoc do operatora programu.

ROZDZIAŁ IX

KOSZTORYS I ROZLICZENIE

Jakie są koszty kwalifikowane?
Co należy uwzględnić w kosztorysie?

Jakie są zobowiązania rozliczeniowe?

Wszystkich beneficjentów dotyczy obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych ministra oraz wydatków dokonywanych z tych środków.

Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Pamiętaj, by na wszystkie zakupy, usługi, zlecenia gromadzić faktury, umowy i inne potwierdzenia. Każdy Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie.

Czy w kosztorysie trzeba uwzględniać podatek VAT?

W kosztorysie nie może być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym:

  • wnioskodawcy (beneficjenci), którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania – sporządzają kosztorysy w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT)
  • wnioskodawcy (beneficjenci), którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub w części) – sporządzają kosztorysy w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).

Możliwość odzyskania podatku VAT rozpatruje się w świetle przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

ROZDZIAŁ X

POMOC

Kto udziela informacji dotyczącej programu?

Informacje dotyczące programu są udzielane przez pracowników Departamentu Szkolnictwa Artystycznego:

  • Maciej Opiłowski, tel. 22 829 32 93. mopilowski@kultura.gov.pl
  • Paweł Stułka, tel. 22 829 32 92, pstulka@kultura.gov.pl
  • Departament Szkolnictwa Artystycznego, ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa.

Przed zadaniem pytania warto najpierw upewnić się, czy w regulaminie nie ma zawartej odpowiedzi.

Gdzie jeszcze uzyskać pomoc?

Jeśli masz pytania lub szukasz pomocy w gronie bibliotekarzy dołącz do Forum Bibliotekarzy.

Odkryj inne dofinansowania, granty i konkursy dla bibliotek

Możliwości jest więcej!