Zobacz przykłady realizacji w rozdziale III i koszty kwalifikowane w rozdziale IX.
WSPIERANIE ARCHIWÓW, BIBLIOTEK I MUZEÓW POZA KRAJEM
ROZDZIAŁ I
CELE PROGRAMU
Stworzenie możliwości efektywnej ochrony oraz zachowania polskiego dziedzictwa kulturowego znajdującego się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, przy jednoczesnym popularyzowaniu wiedzy na temat tej spuścizny kulturowej, obejmującej dziedzictwo wytworzone, zgromadzone i przechowywane w Europie oraz innych częściach świata przez organizacje polonijne i emigracyjne.
ROZDZIAŁ II
PROJEKTY
Dofinansowanie można otrzymać na zadania:
ROZDZIAŁ III
PRZYKŁADY REALIZACJI
Wybrane przykłady projektów bibliotek, które otrzymały dofinansowanie:
- Biblioteka Narodowa – Katalogowanie i inna pomoc biblioteczna instytucjom polonijnym – VIII etap – 75 000,00 zł w 2023 roku
- Polski Instytut Naukowy w Kanadzie i Biblioteka Polska – Propagowanie kultury i nauki polskiej w Kanadzie przez, katalogowanie, inwentaryzacje, digitalizację zbiorów Biblioteki – 324 000,00 zł w 2023 roku i 311 400,00 zł w 2022 roku
- Polski Ośrodek Społeczno-Kulturalny – Gromadzenie, opracowanie i udostępnianie zbiorów Biblioteki Polskiej POSK w Londynie. Kontynuacja – 1 026 900,00 zł w 2023 roku, 997 406,00 zł w 2022 roku, 420 848,00 zł w 2021 roku
- Polski Instytut Naukowy w Kanadzie i Biblioteka Polska – Prowadzenie Biblioteki Polskiej jedynej na świecie biblioteki polonijnej będącej jednocześnie biblioteką akademicką – 239 000,00 zł w 2020 roku.
Warto przejrzeć:
Można też skontaktować się bezpośrednio z biblioteką
i zapytać o pomoc.
ROZDZIAŁ IV
UPRAWNIONE PODMIOTY
Wnioski mogą składać jednostki organizacyjne, spełniające łącznie wymogi zawarte w regulaminie, w tym:
W ramach programu można ubiegać się o dofinansowanie dla muzeów, archiwów i bibliotek znajdujących się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, prowadzących działalność istotną w sferze ochrony dziedzictwa narodowego, w zakresie określonym w § 2 ust. 1 pkt 5-6 oraz ust. 2 w sprawie zadań objętych mecenatem państwa, tj. w zakresie zachowania i waloryzacji polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą, ochrony i udostępniania polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą oraz opieki nad tym dziedzictwem jak również w zakresie wydatków bieżących związanych z prowadzeniem działalności w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego za granicą.
Podmioty ubiegające się o uzyskanie uprawnienia do złożenia wniosku w programie, składają formularz kwalifikacyjny.
Nie.
ROZDZIAŁ V
DOFINANSOWANIE
Minimalna kwota dofinansowania to 100 000 złotych, a maksymalna 1 200 000 złotych.
W 2024 roku budżet programu wynosi 10 000 000 zł.
ROZDZIAŁ VI
WNIOSEK
Dokładnie zapoznać się z regulaminem, specyfikacją i wytycznymi programu i złożyć wniosek.
Tak. Sprawdź w regulaminie, jakie dokumenty są wymagane. Pamiętaj, że operator może wezwać do złożenia dodatkowych załaczników.
Wyłącznie w języku polskim.
Można jednorazowo zgłosić 1 wniosek.
Zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu i w regulaminie programu. Nabór zazwyczaj jest ogłaszany w październiku i trwa do końca listopada.
Instrukcję wypełniania wniosku krok po kroku znajdziesz tutaj (plik PDF). Zawiera:
On-line poprzez system EBOI.
Zobacz wniosek.
Nie. Lepiej zrobić to zaraz po ogłoszeniu naboru. W przypadku błędów i uchybień formalnych operator kontaktuje się z wnioskodawcą, co daje szansę na korektę lub uzupełnienie wniosku. Składając wniosek wcześniej unikniesz również nieplanowanych przerw w działaniu systemu.
ROZDZIAŁ VI
WSKAZÓWKI
PORDANIK DLA BIBLIOTEKARZY:
JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK?
ROZDZIAŁ VIII
OCENA WNIOSKU
Wartość merytoryczna, w szczególności:
Oceny zgodności ze strategicznymi celami programu, w szczególności:
Wartość organizacyjna, w szczególności:
W zakresie kryteriów oceny wartości merytorycznej to: braki i/lub niespójności w standardowych elementach opisowych we wniosku; niespójność w opisie źródeł finansowania zadania; część (nie więcej niż 10%) planowanego dofinansowania przeznaczona jest na koszty nie ujęte w wykazie kosztów kwalifikowanych.
Operator programu oraz powołany zespół sterujący (z 2023 roku).
Można zdobyć łącznie 100 punktów.
Minimalnie 78 pkt (według ostatniej listy rankingowej). W przypadku dużej liczby wniosków i wysokiego poziomu operator może zwiększyć limit.
Nie. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi. Dodatkowe elementy dołączane do wniosku mogą być potraktowane jako błąd formalnoprawny. W przypadku wątpliwości najlepiej zwrócić się po pomoc do operatora programu.
ROZDZIAŁ IX
KOSZTORYS I ROZLICZENIE
Dofinansowanie ma charakter celowy i może być wydatkowane jedynie na pokrycie kosztów takich jak:
– Wyłącznie koszty finansowe w oparciu o dokumenty finansowe uznawane w kraju siedziby wnioskodawcy.
– Koszt koordynatora projektu nie może przekroczyć 3% całkowitej wartości projektu.
– Wyłącznie koszty finansowe w oparciu o dokumenty finansowe uznawane w kraju siedziby wnioskodawcy.
– Wyłącznie koszty i opłaty stałe związane z utrzymaniem siedziby wnioskodawcy i pomieszczeń magazynowych, które służą prowadzeniu działalności statutowej wnioskodawcy.
– Wyłącznie koszty finansowe w oparciu o dokumenty finansowe uznawane w kraju siedziby wnioskodawcy.
– W ramach zadania nie można dokonywać zakupów środków trwałych.
– Wyłącznie koszty finansowe w oparciu o dokumenty finansowe uznawane w kraju siedziby wnioskodawcy.
– Koszt koordynatora projektu nie może przekroczyć 3% całkowitej wartości projektu.
– Koszty transportu osób i materiałów wyłącznie wynikające z konieczności realizacji zadań w ramach projektu.
– Koszt obsługi księgowej nie może przekroczyć 2% całkowitych kosztów projektu.
– Wyłącznie koszty finansowe w oparciu o dokumenty finansowe uznawane w kraju siedziby wnioskodawcy.
Beneficjenci realizujący projekt zobowiązani są do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla projektu w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych.
Wszelka dokumentacja kosztów sporządzona w języku obcym musi być złożona wraz z ich tłumaczeniem na język polski sporządzonym lub poświadczonym przez tłumacza przysięgłego.
Pamiętaj, by na wszystkie zakupy, usługi, zlecenia gromadzić faktury, umowy i inne potwierdzenia. Każdy Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie.
ROZDZIAŁ X
POMOC
Informacje dotyczące programu są udzielane przez pracowników Departamentu Dziedzictwa Kulturowego za Granicą i Strat Wojennych.
Przed zadaniem pytania warto najpierw upewnić się, czy w regulaminie nie ma zawartej odpowiedzi.
Jeśli masz pytania lub szukasz pomocy w gronie bibliotekarzy dołącz do Forum Bibliotekarzy.