PROMOCJA KULTURY POLSKIEJ ZA GRANICĄ 2026

Ile?

50 000 zł – 300 000 zł

Wkład własny

Zob. rozdział V

Kiedy?

Do 01.12.2025 / Zobacz terminarz

Operator

Departament Współpracy z Zagranicą MKiDN

Strona www

gov.pl/web/kultura

Warunki

Zobacz regulamin

Kto?

Biblioteki i inne podmioty

Wyniki

Ostatnia lista wyników

Forma aplikacji

On-line

Liczba wniosków

Jednorazowo 2 wnioski

Przykładowy wniosek

Brak (zob. wniosek z poprzedniego naboru)

Instrukcja

Zobacz instrukcję i FAQ

ROZDZIAŁ I

CELE PROGRAMU

Prezentacja najbardziej wartościowych zjawisk polskiej kultury na arenie międzynarodowej oraz trwałe zakorzenienie wśród zagranicznych odbiorców znajomości dorobku artystycznego i intelektualnego Polaków.

ROZDZIAŁ II

PROJEKTY

Jakie projekty można zrealizować?

W ramach programu można realizować wyłącznie zadania dotyczące promocji kultury polskiej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. 

Szczegóły podano w sekcji 5.03.B1 i sekcji 5.03.B2 regulaminu programu.

Jakie działania można wpisać w zadanie główne (projekt)?

Dla celu wiodącego pod nazwą Rozwój współpracy polskich i zagranicznych podmiotów kultury można zrealizować przez działania:

  • wpisujące się w ten cel powinny realizować koncepcję promocji polskiej kultury poprzez włączanie najwartościowszych zjawisk artystycznych i wybitnych osiągnięć polskiej kultury do prestiżowych międzynarodowych przedsięwzięć kulturalnych lub innych działań realizowanych przez znaczące zagraniczne instytucje i organizacje pozarządowe prowadzące działalność kulturalną.

Dla celu wiodącego pod nazwą Promocja polskiej kultury i twórczości artystycznej można zrealizować przez działania:

  • realizujące ten cel powinny wyróżniać się przemyślaną, spójną i dopracowaną koncepcją artystyczną i promocyjną, stanowiąc nowe wyzwanie w bieżącej działalności wnioskodawców i reprezentując nowatorskie podejście do prezentowanych tematów. Wyznacznikiem wysokiej jakości artystycznej zadania może być zarówno koncentracja na prezentacji wybranego wydarzenia lub zjawiska artystycznego, bądź realizacja projektów bardziej kompleksowych, w przekrojowy sposób ukazujących osiągnięcia kultury polskiej lub też projektów multidyscyplinarnych.

Jaki rodzaj działań można realizować?

  • prezentacja gotowego spektaklu/innego dzieła performatywnego
  • prawykonanie dzieła muzycznego widowisko/performance muzyczny
  • koncert
  • projekcja filmowa
  • wystawa, performance, happening, prezentacja multimedialna
  • organizacja wystawy czasowej
  • warsztat/kurs/plener
  • warsztat edukacyjny
  • wykład/panel dyskusyjny/spotkanie autorskie
  • wydarzenie okolicznościowe/rocznicowe
  • seminarium/konferencja.

Jaki jest zakres geogaficzny projektu?

Zakres geograficzny współpracy partnerskiej objęty programem nie jest ograniczony. Zachęca się jednak, aby współpraca ta była zacieśniana wszędzie tam gdzie istnieje potencjał dla rozwoju stosunków kulturalnych Polski z innymi krajami z korzyścią dla Polski i służyła jako wsparcie dla polskiej polityki zagranicznej.

Jak długo może trwać realizacja zadania?

Dofinansowanie można otrzymać na zadania:

  • 1-roczne (od 1 stycznia 2026 do 31 grudnia 2026 roku)

Jakie projekty są wyłączone?

Dofinansowania nie można otrzymać na:

  • rezydencje artystyczne, stypendia, staże naukowe, wymiany młodzieży i wymiany studenckie, rekonstrukcje historyczne, wydarzenia turystyczne, sportowe, udział w targach i wydarzeniach towarzyszących targom, rajdy, przemarsze i pochody, rejsy, turnieje, zawody i konkursy, wizyty studyjne jako jedyny element zadania
  • zadania infrastrukturalne, m.in.: pomniki, monumenty, tablice, rzeźby, projekty konserwatorskie i inwentaryzacyjne, inwestycje, budowy, modernizacje
  • działania z zakresu ochrony dziedzictwa narodowego za granicą oraz miejsc pamięci narodowej za granicą
  • zadania dotyczące digitalizacji i archiwizacji
  • działania informacyjno-promocyjne na terenie Polski
  • zadania dofinansowane w ramach innych programów ogłoszonych przez ministra oraz programów objętych finansowaniem ze środków budżetu państwa realizowanych przez państwowe instytucje kultury jako zadanie własne
  • zadania dotyczące tworzenia, redagowania, produkcji, dystrybucji, digitalizacji i publikacji utworów muzycznych i literackich, przekładów
  • zadania dotyczące opracowania scenariuszy, rozwijania projektów, produkcji, dystrybucji i promocji utworów audiowizualnych.

Czy projekt może odbyć się w Polsce?

Nie. Realizacja zadania odbywa się wyłącznie poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

ROZDZIAŁ III

PRZYKŁADY REALIZACJI

Jakie projekty zostały już zrealizowane?

Wybrane projekty, które otrzymały dofinansowanie:

  • Biblioteka Raczyńskich – Dni Kultury Polskiej w Brnie w 2025 roku – 69 000,00 zł.

Gdzie szukać informacji
o projektach?

Warto przejrzeć:

  • strony internetowe podmiotów, które zdobyły dofinansowanie
  • media społecznościowe
  • stronę www operatora
  • listy rankingowe.

ROZDZIAŁ IV

UPRAWNIONE PODMIOTY

Kto może złożyć wniosek?

Wnioski mogą składać:

  • samorządowe instytucje kultury, w skład których wchodzą biblioteki publiczne
  • państwowe uczelnie artystyczne
  • organizacje pozarządowe
  • osoby fizyczne i podmioty prowadzące działalność gospodarczą wpisane do CEIDG lub KRS.

Czy program przewiduje tryb odwoławczy?

Nie. W programach MKiDN od 2025 roku zastąpiono tryb odwoławczy trybem rezerwy ministra – szczegóły tutaj. Wprowadzono 15% rezerwy wartości programu, nie będzie wymagane składanie dodatkowych wniosków czy odwołań przez wnioskodawców.

ROZDZIAŁ V

DOFINANSOWANIE

Jak duże dofinansowanie można otrzymać?

Minimalna kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi 50 000 zł. Maksymalna kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi 300 000 zł. Jest możliwość wnioskowania o kwotę wyższą od limitu podstawowego. Warunkowy limit wnioskowanej kwoty ze środków MKiDN wynosi 1 000 000 zł.

Czy konieczne jest zapewnienie wkładu własnego do zadania?

Nie. Jednak wnioskodawcy, którzy zadeklarują wkład własny na odpowiednim poziomie, mogą liczyć na wyższą ocenę organizacyjną wniosku.

Jaki jest budżet programu?

W 2026 roku budżet programu wynosi 8 000 000 zł, w tym 6 800 000 zł w etapie konkursowym i 1 200 000 zł w trybie rezerwy ministra.

ROZDZIAŁ VI

WNIOSEK

Co należy zrobić?

Dokładnie zapoznać się z regulaminem, specyfikacją i wytycznymi programu i złożyć wniosek.

Czy załączniki są wymagane w momencie złożenia wniosku?

Nie. Na etapie naboru można złożyć dodatkowe załączniki na temat zadania, o których mowa w §5 ust.2 Regulaminu naboru.

Czy wniosek trzeba składać w formie papierowej?

Na etapie naboru nie jest wymagane złożenie wniosku w formie papierowej.

Ile można zgłosić wniosków?

Można jednorazowo zgłosić 2 wnioski.

W jakim terminie należy złożyć wniosek?

Zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu i w regulaminie programu. Nabór trwa do 1 grudnia 2025 roku.

Gdzie znajdę przykładowy wniosek?

Nie udostępniono wzoru wniosku. Zobacz informacyjnie wzór wniosku z poprzedniego naboru.

Jak złożyć wniosek?

On-line poprzez system SOP.

Czy warto składać wniosek na ostatnią chwilę?

Nie. Lepiej zrobić to zaraz po ogłoszeniu naboru. W przypadku błędów i uchybień formalnych operator może kontaktować się z wnioskodawcą, co daje szansę na korektę lub uzupełnienie wniosku. Składając wniosek wcześniej unikniesz również nieplanowanych przerw w działaniu systemu.

ROZDZIAŁ VII

WSKAZÓWKI

Co warto uwzględnić w projekcie?

  • Prezentację najbardziej wartościowych zjawisk polskiej kultury na arenie międzynarodowej oraz trwałe zakorzenienie wśród zagranicznych odbiorców, dla których polska kultura nie jest kulturą rodzimą, znajomości dorobku artystycznego i intelektualnego Polaków.
  • Pokazanie polskiej kultury w różnorodnej formie, poprzez prezentację dokonań wybitnych polskich artystek i artystów, w ramach prestiżowych przedsięwzięć kulturalnych.
  • Budowanie wizerunku Rzeczypospolitej Polskiej jako państwa nowoczesnego, otwartego na międzykulturowy dialog, a także świadomego wartości swojego wielowiekowego wkładu w kulturę europejską.
  • Inspirowanie zagranicznych odbiorców do dalszego poznawania polskiej kultury i tożsamości oraz dążyć do wzmacniania międzynarodowego dialogu kulturalnego z udziałem Polski.

Co jest ważne dla projektu?

  • Przemyślana, spójna i dopracowana koncepcja artystyczna i promocyjna.
  • Zaangażowanie strategicznego partnera zagranicznego.
  • Kompleksowe działania promocyjno-informacyjne skierowane do zagranicznych odbiorców.

Do kogo najlepiej skierować projekt?

Preferowane grupy odbiorców to:

  • zagraniczni odbiorcy.

Projekty finansowane w ramach programu nie powinny mieć charakteru polonijnego. Program nie jest adresowany do środowisk polonijnych.

PORDANIK DLA BIBLIOTEKARZY:

JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK?

ROZDZIAŁ VIII

OCENA WNIOSKU

Co jest oceniane we wniosku?

Kryteria oceny wartości merytorycznej

I. Ocena podstawowa
W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.

Wśród kryteriów oceny wyróżniono:

  • Spójność, kompleksowość oraz oryginalność artystycznej koncepcji zadania, gwarantujące atrakcyjny przekaz dla odbiorcy. Przedstawienie polskiej kultury w różnorodnej formie, poprzez prezentację dokonań wybitnych polskich artystek i artystów, w ramach prestiżowych przedsięwzięć kulturalnych.
  • Realność i adekwatność kosztorysu w odniesieniu do merytorycznej zawartości zadania oraz założonych celów, w tym przewidywanych efektów ilościowych i jakościowych, a także efektywność wydatków planowanych w ramach projektu.
  • Autorytety, specjaliści, artyści i twórcy oraz partnerzy zagraniczni biorący udział w realizacji zadania.

II. Rekomendacja eksperta
Ocenę w kategorii „Rekomendacja eksperta” uzyskują wyłącznie wnioski, które uzyskają ocenę co najmniej 45 pkt. w kategorii „Ocena podstawowa”. W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysokość punktacji wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich.

Wśród kryteriów oceny wyróżniono:

  • Adekwatność projektu i prezentowanej dziedziny kultury do realiów kraju realizacji. Ranga oraz znaczenie zadania dla promocji polskiej kultury za granicą, zadanie podkreślające współpracę z danym krajem.
  • Potencjał projektu do uzyskania długofalowych efektów związanych z kreowaniem pozytywnego wizerunku polskiej kultury wśród odbiorców zagranicznych.
  • Strategiczny partner zadania, jego wkład finansowy i rzeczowy na realizację zadania.
  • Doświadczenie wnioskodawcy w organizacji zagranicznych wydarzeń kulturalnych, w tym wieloletnie kontakty z partnerami zagranicznymi.

Kto dokonuje oceny?

Oceny wartości organizacyjnej dokonuje instytucja zarządzająca (operator programu), a oceny wartości merytorycznej dokonuje zespół sterujący składający się z ekspertów. 

Ile można zdobyć punktów?

Można zdobyć łącznie 100 punktów, w tym za ocenę podstawową 0-60 pkt, rekomendację eksperta 0-40 pkt.

Ile punktów należy dostać, by otrzymać dofinansowanie?

Minimalnie 75 pkt według ostatniej listy rankingowej.  

Czy mogę dodać coś od siebie, by zwiększyć szanse na pozytywną ocenę?

Nie. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi. Dodatkowe elementy dołączane do wniosku mogą być potraktowane jako błąd formalnoprawny. W przypadku wątpliwości najlepiej zwrócić się po pomoc do operatora programu.

ROZDZIAŁ IX

KOSZTORYS I ROZLICZENIE

Jakie są koszty kwalifikowane?
Co należy uwzględnić w kosztorysie?

Wykaz kosztów kwalifikowanych i wymogi dotyczące montażu finansowanego zadania przedstawiono w sekcji 5.03.D regulaminu (s. 37-38).

Jakie są zobowiązania rozliczeniowe?

Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pamiętaj, by na wszystkie zakupy, usługi, zlecenia gromadzić faktury, umowy i inne potwierdzenia. Każdy Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie.

Czy w kosztorysie trzeba uwzględniać podatek VAT?

W kosztorysie nie może być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym:

  • wnioskodawcy (beneficjenci), którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania – sporządzają kosztorysy w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT)
  • wnioskodawcy (beneficjenci), którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub w części) – sporządzają kosztorysy w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).

Możliwość odzyskania podatku VAT rozpatruje się w świetle przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

ROZDZIAŁ X

POMOC

Kto udziela informacji dotyczącej programu?

Informacje dotyczące programu są udzielane przez pracowników Departamentu Współpracy z Zagranicą.

  • Michał Kamiński, tel. 22 421 01 52, e-mail: mkaminski@kultura.gov.pl
  • Marta Słabik, tel.: 22 421 04 65, mslabik@kultura.gov.pl
  • Departament Współpracy z Zagranicą, ul. Krakowskie Przedmieście 15,
    00-071 Warszawa.

Przed zadaniem pytania warto najpierw upewnić się, czy w regulaminie nie ma zawartej odpowiedzi.

Gdzie jeszcze uzyskać pomoc?

Jeśli masz pytania lub szukasz pomocy w gronie bibliotekarzy dołącz do Forum Bibliotekarzy.

FAQ

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania są dostępne tutaj.

Odkryj inne dofinansowania, granty i konkursy dla bibliotek

Możliwości jest więcej!