Dofinansowanie można otrzymać na zadania takie jak:
OCHRONA DZIEDZICTWA KULTUROWEGO ZA GRANICĄ
ROZDZIAŁ I
CELE PROGRAMU
Poprawa stanu zachowania i wzmocnienie ochrony dziedzictwa kulturowego znajdującego się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej oraz upowszechnianie wiedzy na jego temat.
ROZDZIAŁ II
PROJEKTY
Realizacja zadania odbywa się poza granicami lub na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Zobacz przykłady realizacji w rozdziale III i koszty kwalifikowane w rozdziale IX.
W zależności od realizowanego zadania to między innymi:
ROZDZIAŁ III
PRZYKŁADY REALIZACJI
Wybrane przykłady projektów bibliotecznych, które otrzymały dofinansowanie:
- Fundacja na rzecz Dziedzictwa Narodowego imienia Józefa Piłsudskiego – Organizacja XLV Sesji Stałej Konferencji Muzeów, Archiwów i Bibliotek Polskich na Zachodzie w Solurze – 100 000,00 zł (w 2023 roku)
- Związek Rodowy Dzieduszyckich herbu Sas – Konserwacja książek ze zbiorów Biblioteki Poturzyckiej 2023 wraz z międzynarodową konferencją naukową – 82 000,00 zł (w 2023 roku)
- Związek Rodowy Dzieduszyckich herbu Sas – Konserwacja książek ze zbiorów Biblioteki Poturzyckiej 2021 – 60 000,00 zł (w 2022 roku)
- Muzeum Narodowe w Gdańsku – Konserwacja zespołu obiektów na podłożu papierowym ze zbiorów artystycznych Tow.His.-Liter./Biblioteki Polskiej w Paryżu – 32 720,00 zł (w 2020 roku)
- Zakład Narodowy im. Ossolińskich – Rozpoznanie kolekcji rycin Muzeum Lubomirskich w Bibliotece Stefanyka we Lwowie – etap I – 26 000,00 zł (w 2020 roku)
- Towarzystwo Przyjaciół Biblioteki Polskiej w Paryżu – Mickiewicziana i numizmaty w zbiorach Biblioteki Polskiej w Paryżu – opracowanie i upowszechnianie cyfrowych kolekcji – 25 000,00 zł (w 2020 roku)
- Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie – Digitalizacja ksiąg sądowych z XVI-XVIII w. z Narodowego Archiwum Historycznego Białorusi w Mińsku – 60 000,00 zł (w 2020 roku).
Warto przejrzeć:
Można też skontaktować się bezpośrednio z biblioteką
i zapytać o pomoc.
ROZDZIAŁ IV
UPRAWNIONE PODMIOTY
Wnioski mogą składać podmioty posiadające siedzibę w Polsce:
Tak. Mogą to zrobić wnioskodawcy, którzy otrzymali ocenę negatywną i których wnioski nie zawierały błędów formalnoprawnych.
Tak. To dodatkowa szansa na ponowne rozpatrzenie wniosku. Nie wszyscy chcą ponownie przejść procedurę, więc szanse rosną.
ROZDZIAŁ V
DOFINANSOWANIE
W zależności od realizowanego zadania to kwoty:
Dopuszczana jest możliwość całkowitego finansowania zadania. Wsparcie takie będzie można otrzymać tylko w szczególnych przypadkach, gdy zaplanowane działania dotyczą obiektów posiadających wyjątkową wartość historyczną, artystyczną i naukową czy też wymagają przeprowadzenia złożonych pod względem technologicznym prac.
W 2024 roku budżet programu wynosi 8 501 000 zł, w tym: 6 493 850 zł w etapie konkursowym i 1 275 150 zł w trybie odwoławczym.
ROZDZIAŁ VI
WNIOSEK
Dokładnie zapoznać się z regulaminem, specyfikacją i wytycznymi programu i złożyć wniosek.
Tak. Sprawdź w regulaminie, jakie dokumenty są wymagane. Pamiętaj, że operator może wezwać do złożenia dodatkowych załaczników.
Zobacz wniosek.
Można jednorazowo zgłosić 4 wnioski.
Zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu i w regulaminie programu. Nabór trwa do 30 listopada 2023 roku.
Nie. Lepiej zrobić to zaraz po ogłoszeniu naboru. W przypadku błędów i uchybień formalnych operator kontaktuje się z wnioskodawcą, co daje szansę na korektę lub uzupełnienie wniosku. Składając wniosek wcześniej unikniesz również nieplanowanych przerw w działaniu systemu.
Instrukcję wypełniania wniosku krok po kroku znajdziesz tutaj (plik PDF). Zawiera:
On-line poprzez system EBOI.
ROZDZIAŁ VI
WSKAZÓWKI
Preferowane grupy odbiorców to:
PORDANIK DLA BIBLIOTEKARZY:
JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK?
ROZDZIAŁ VIII
OCENA WNIOSKU
Wartość merytoryczna, w szczególności:
Wartość organizacyjna, w szczególności:
Oceny zgodności ze strategicznymi celami programu, w szczególności:
Operator programu oraz powołany zespół sterujący.
Można zdobyć łącznie 100 punktów.
Minimalnie 72,12 pkt (według ostatniej listy rankingowej). W przypadku dużej liczby wniosków i wysokiego poziomu operator może zwiększyć limit.
Nie. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi. Dodatkowe elementy dołączane do wniosku mogą być potraktowane jako błąd formalnoprawny. W przypadku wątpliwości najlepiej zwrócić się po pomoc do operatora programu.
ROZDZIAŁ IX
KOSZTORYS I ROZLICZENIE
Dofinansowanie ma charakter celowy i może być wydatkowane jedynie na pokrycie kosztów takich jak:
– Koszty finansowe w oparciu o: umowy zlecenia/o dzieło wraz z rachunkiem; faktury (wystawiane przez firmy oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą); umowy o pracę wraz z niezbędnym oddelegowaniem lub dodatkowym aneksem zwiększającym wymiar/zakres etatu.
– W ramach dofinansowania można ponosić koszty związane z obsługą organizacyjną zadania (w szczególności obsługą księgową, prawną, biurową, PR, porządkową), przy czym wskazane koszty ogółem nie mogą przekroczyć 10% dotacji ani 30 000 zł.
– Łączna wysokość wynagrodzeń dla koordynatora projektu oraz za nadzór merytoryczny projektu (w projektach konserwatorskich i/lub budowlanych, archiwalnych, bibliotecznych i in.) nie może przekroczyć 10% całkowitej wartości projektu. Ponadto na etapie aktualizacji wniosku, instytucja zarządzająca może zażądać obniżenia lub uzasadnienia wydatków na wskazane koszty ponoszone z dotacji.
– Wyłącznie koszty finansowe w oparciu o faktury i rachunki.
– W ramach dotacji nie można dokonywać zakupów środków trwałych o jednostkowej wartości ewidencyjnej powyżej 10 000 zł.
– Zakupy do wartości 10 000 zł nie mogą przekraczać 10% kosztów ponoszonych w ramach dotacji.
– Wyłącznie koszty finansowe w oparciu o faktury, rachunki i delegacje. – Delegacja przysługuje wyłącznie pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę.
– Z wyjątkiem pomieszczeń i sprzętu wynajmowanego w celu prowadzenia działalności statutowej.
– Koszty finansowe w oparciu o: umowy zlecenia/o dzieło wraz z rachunkiem; faktury (wystawiane przez firmy oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą); umowy o pracę wraz z niezbędnym oddelegowaniem lub dodatkowym aneksem zwiększającym wymiar/zakres etatu.
– W ramach dotacji można ponosić koszty związane z obsługą organizacyjną zadania(w szczególności obsługą księgową, prawną, biurową, PR), przy czym wskazane koszty m.in. ogółem nie mogą przekroczyć ani 10% dotacji ani 30 000 zł.
Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Pamiętaj, by na wszystkie zakupy, usługi, zlecenia gromadzić faktury, umowy i inne potwierdzenia. Każdy Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie.
W kosztorysie nie może być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym:
ROZDZIAŁ X
POMOC
Informacje dotyczące programu są udzielane przez pracowników Narodowego Instytutu Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA.
Przed zadaniem pytania warto najpierw upewnić się, czy w regulaminie nie ma zawartej odpowiedzi.
Jeśli masz pytania lub szukasz pomocy w gronie bibliotekarzy dołącz do Forum Bibliotekarzy.