IZBY PAMIĘCI

Ile?

50 000 zł – 500 000 zł

Wkład własny

10%

Kiedy?

Do 30.11.2025 / Zobacz terminarz

Operator

Narodowy Instytut Muzeów

Strona www

nimoz.pl

Warunki

Zobacz regulamin

Kto?

Biblioteki publiczne

Wyniki

Ostatnia lista wyników

Forma aplikacji

On-line

Liczba wniosków

Jednorazowo 1 wniosek

Przykładowy wniosek

Zobacz wniosek

Instrukcja

Zobacz instrukcję

ROZDZIAŁ I

CELE PROGRAMU

Wzmacnianie lokalnego dziedzictwa kulturowego.

ROZDZIAŁ II

PROJEKTY

Jakie projekty można zrealizować?

W ramach dofinansowania można realizować działania takie jak:

  • stworzenie lub modernizacja aranżacji wystawy
  • przygotowanie i wdrożenie programu edukacyjnego towarzyszącego wystawie
  • promocja zadania
  • udostępnienie wystawy.

Jakie dodatkowe działania można zrealizować?

W ramach zadania mogą być realizowane następujące działania dodatkowe:

  • przygotowanie projektu wykonawczego
  • konserwacja wybranych eksponatów udostępnianych na wystawie
  • przygotowanie i dystrybucja publikacji towarzyszącej wystawie
  • realizacja działań towarzyszących.

Jakie działania są wyłączone z programu?

Z dofinansowania w ramach programu wyłączone są zadania dotyczące:

  • przebudowy i remontu budynków oraz obiektów, w których mieści się izba pamięci, wraz z ich otoczeniem
  • utworzenia wirtualnej izby pamięci
  • zakupu obiektów do zbiorów.

Gdzie może trwać realizacja zadania?

Realizacja zadania odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Jak długo może trwać realizacja zadania?

Dofinansowanie można otrzymać na zadania realizowane:

  • od 1 stycznia 2026 roku do 30 listopada 2026 roku.

ROZDZIAŁ III

PRZYKŁADY REALIZACJI

Jakie projekty zostały już zrealizowane?

Wybrane biblioteki, które otrzymały dofinansowanie:

  • Biblioteka Publiczna w Gryfinie Wystawa stała w Gryfińskiej Izbie Pamięci – 192 500,00 zł
  • Biblioteka Publiczna im. Jana Łaskiego Młodszego w Łasku – Wystawa stała w Muzeum Historii Łasku pt. Miasto Las Kolumna – niezwykłe historie – 114 940,00 zł
  • Przesadzone drzewa – utworzenie Gryfińskiej Izby Pamięci – Biblioteka Publiczna w Gryfinie – 50 000,00 zł
  • Izba Lokalnej Informacji Historycznej – Miejska Biblioteka Publiczna w Radzionkowie – 50 000,00 zł
  • Utworzenie Izby Pamięci w Gminie Górzno – Gminna Biblioteka Publiczna w Górznie – 45 000,00 zł
  • 600 lat Mojej Małej Ojczyzny – Izba Pamięci Sokołowa Podlaskiego 1424-2024 – Miejska Biblioteka Publiczna im. K. I. Gałczyńskiego w Sokołowie Podlaskim – 45 000,00 zł
  • Rozwój Izby Muzealnej Ziemi Bukowskiej – Biblioteka i Kino Miasta i Gminy Buk – 41 000,00 zł
  • Utworzenie Izby Pamięci Gminy Perlejewo „Nasza Mała Ojczyzna” – Biblioteka Publiczna Gminy Perlejewo – 44 500,00 zł

Gdzie szukać informacji
o projektach?

Warto przejrzeć:

  • strony internetowe bibliotek
  • media społecznościowe bibliotek
  • stronę www operatora
  • listy rankingowe.

Można też skontaktować się bezpośrednio z biblioteką
i zapytać o pomoc.

ROZDZIAŁ IV

UPRAWNIONE PODMIOTY

Kto może złożyć wniosek?

Wnioski mogą składać podmioty, które w ramach swojej działalności posiadają i prowadzą izbę pamięci:

  • instytucje kultury wpisane do gminnych Rejestrów Instytucji Kultury, w tym biblioteki i domy kultury, z wyłączeniem muzeów
  • organizacje pozarządowe posiadające osobowość prawną działające od minimum 3 lat, których celem działalności jest wspieranie aktywności lokalnej oraz ochrona i/lub promocja lokalnego dziedzictwa kulturowego
  • kościoły i związki wyznaniowe oraz ich osoby prawne.

Czy program przewiduje tryb odwoławczy?

Nie.

ROZDZIAŁ V

DOFINANSOWANIE

Jak duże dofinansowanie można otrzymać?

Minimalna kwota dofinansowania wynosi 50 000 zł, a maksymalna 500 000 zł.

Jaki wkład własny jest wymagany?

Minimalny wkład własny wnioskodawców (m.in. bibliotek) wynosi 10% budżetu zadania. Wkład własny od organizacji pozarządowych nie jest wymagany.

Jaki jest budżet programu?

Prognozowana wysokość środków przeznaczonych na realizację programu wynosi 2 000 000 zł.

ROZDZIAŁ VI

WNIOSEK

Co należy zrobić?

Dokładnie zapoznać się z regulaminem, specyfikacją i wytycznymi programu i złożyć wniosek.

Czy załączniki są wymagane w momencie złożenia wniosku?

Na etapie naboru do programu są wymagane załączniki, m.in.: scenariusz wystawy, projekt aranżacji wystawy, dokumentacja fotograficzna izby, kopia ewidencji zbiorów. Zawsze sprawdź w regulaminie (załączniki 2 i 3), jakie dokumenty są wymagane. Pamiętaj, że operator może wezwać do złożenia dodatkowych załaczników.

Gdzie znajdę przykładowy wniosek?

Zobacz wniosek.

Ile można zgłosić wniosków?

Można jednorazowo zgłosić 1 wniosek.

W jakim terminie należy złożyć wniosek?

Zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu i w regulaminie programu. Nabór trwa do 30 listopada 2025 roku.

Jak złożyć wniosek?

On-line za pośrednictwem systemu Witkac.

Czy warto składać wniosek na ostatnią chwilę?

Nie. Lepiej zrobić to zaraz po ogłoszeniu naboru. W przypadku błędów i uchybień formalnych operator może kontaktować się z wnioskodawcą, co daje szansę na korektę lub uzupełnienie wniosku. Składając wniosek wcześniej unikniesz również nieplanowanych przerw w działaniu systemu.

ROZDZIAŁ VII

WSKAZÓWKI

Co warto uwzględnić w projekcie?

  • Wzmacnianie lokalnego dziedzictwa kulturowego.
  • Ukazanie historii małych ojczyzn.
  • Możliwość poznania przeszłości, którą współtworzyli ich przodkowie, w wymiarze społecznym, kulturalnym i historycznym.
  • Poznanie dziedzictwa kulturowego miejsca.
  • Integracja ze stałymi mieszkańcami, opartą na zrozumieniu i poszanowaniu doświadczeń lokalnej społeczności.
  • Aktywne współtworzenie izby pamięci realizowane poprzez przekazywanie osobistych pamiątek, a także uczestnictwo w wydarzeniach kulturalnych izby pozwala długofalowo wzmacniać poczucie przynależności, tożsamości i wspólnoty.
  • Modernizacja wystawy stałej lub stworzenie nowej ekspozycji stałej, której celem będzie udostępnienie zgromadzonych w izbach zbiorów.
  • Realizacja działań popularyzatorskich i edukacyjnych towarzyszących wystawie.

Co jest ważne dla projektu?

  • Uwzględnienie rozwiązań, narzędzi lub technologii proekologicznych.
  • Efektywna strategia promocyjna.
  • Uwzględnienie rozwiązań zapewniających dostępność do efektów zadania osobom ze szczególnymi potrzebami.
  • Zobacz też kryteria oceny wniosku – rozdz. VIII poniżej – które określają co i jak podlega ocenie złożonego wniosku.

Do kogo najlepiej skierować projekt?

Preferowane grupy odbiorców to:

  • lokalna społeczność
  • odbiorcy izb pamięci
  • osoby ze szczególnymi potrzebami.

PORDANIK DLA BIBLIOTEKARZY:

JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK?

ROZDZIAŁ VIII

OCENA WNIOSKU

Co jest oceniane we wniosku?

Ocena formalna:

  • zgodność zadania z zakresem kwalifikujących się zadań
  • złożenie wniosku przez podmiot uprawniony
  • podanie we wniosku prawidłowego numeru NIP, REGON lub KRS
  • skierowanie wniosku do NIM
  • złożenie jednego wniosku
  • złożenie wniosku poprzez elektroniczny systemu zgłoszeń
  • uwzględnienie w kosztorysie kosztów określonych w załączniku nr 1 do regulaminu
  • zgodność procentowego udziału wnioskowanego dofinansowania w zadeklarowanym budżecie zadania z limitem określonym w §8 ust. 5, z zastrzeżeniem §8 ust. 6 regulaminu
  • i inne - zob. regulamin programu

Kryteria oceny wartości merytorycznej:

  • Wartość merytoryczna założeń scenariuszowych.
  • Atrakcyjność i adekwatność wybranych rozwiązań aranżacyjnych.
  • Dobór grupy odbiorców w sposób precyzyjny i adekwatny do założeń zadania.
  • Uwzględnienie rozwiązań zapewniających dostępność do efektów zadania osobom ze szczególnymi potrzebami.
  • Uwzględnienie rozwiązań, narzędzi lub technologii proekologicznych.
  • Profesjonalizm i doświadczenie osób zaangażowanych w realizację zadania.
  • Koncepcja działalności edukacyjnej izby i jej adekwatność względem odbiorców zadania.
  • Efektywność strategii promocyjnej zadania oraz dostosowanie zakresu i formy promocji do odbiorów zadania.
  • Realność i adekwatność kosztorysu w odniesieniu do założeń i celów zadania.

Kryteria oceny wartości strategicznej:

  • Spójność koncepcji zadania i realizacja zasadniczych celów programu.
  • Wpływ projektu na poprawę dostępności do kultury w gminie, na terenie której działa izba pamięci.
  • Spójność zadania z misją wnioskodawcy, w tym znaczenie zadania dla rozwoju potencjału wnioskodawcy.
  • Poprawność i kompletność treści wniosku w odniesieniu do zapisów określonych w regulaminie i wniosku wzorcowym.

Kto dokonuje oceny?

Operator programu i Zespół Sterujący.

Ile można zdobyć punktów?

Można otrzymać maksymalnie 100 punktów: w ocenie merytorycznej do 80 punktów, a w ocenie strategicznej do 20 punktów.

Ile punktów należy dostać, by otrzymać dofinansowanie?

Minimalna liczba punktów uprawniająca do otrzymania dofinansowania wynosi 70 punktów.

Czy mogę dodać coś od siebie, by zwiększyć szanse na pozytywną ocenę?

Nie. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi. Dodatkowe elementy dołączane do wniosku mogą być potraktowane jako błąd formalnoprawny. W przypadku wątpliwości najlepiej zwrócić się po pomoc do operatora programu.

ROZDZIAŁ IX

KOSZTORYS I ROZLICZENIE

Jakie są koszty kwalifikowane?
Co należy uwzględnić w kosztorysie?

W kosztorysie należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji projektu. Wykaz został podany w załączniku nr 1 do regulaminu programu.

  • Wynagrodzenia za wykonanie prac niezbędnych do realizacji działań określonych w § 4 ust. 6 i 7 regulaminu
  • Koszty usług oraz zakupu sprzętów i materiałów niezbędnych do realizacji działań określonych w § 4 ust. 6 i 7 regulaminu

1. W zakresie usług remontowych kwalifikowane są wyłącznie prace wykonywane w pomieszczeniach ekspozycyjnych mieszczących wystawę stałą.
2. W zakresie zakupu sprzętu kwalifikowany jest wyłącznie zakup sprzętu, który będzie zamontowany w pomieszczeniach ekspozycyjnych mieszczących wystawę stałą (np. etalaż wystawienniczy, urządzenia multimedialne).
3. Koszty remontu i zakupu wyposażenia do przestrzeni edukacyjnych nie mogą przekraczać 5% kwoty dofinansowania.

  • Koszty zakupu licencji do materiałów udostępnianych na wystawie lub w publikacji towarzyszącej wystawie.
  • Koszty związane z dostosowaniem formy przekazu w celu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (W zakresie usług remontowych wykonywanych poza pomieszczeniami ekspozycyjnymi kwalifikowane są wyłącznie prace mające na celu zapewnienie dostępu do wystawy stałej).
  • Wynagrodzenia za obsługę organizacyjną zadania, tj.: obsługę biurową, księgową, prawną, nadzór i koordynację (nieprzekraczające 15% kwoty dofinansowania).

Jakie są koszty niekwalifikowane?

Kosztami niekwalifikowanymi są:

  • budowa i remont budynku
  • remont pomieszczeń innych niż te mieszczące wystawę stałą będącą przedmiotem zadania
  • utrzymanie budynku izby pamięci
  • bieżąca obsługa izby pamięci, w tym wynagrodzenia za oprowadzania i ochronę wystawy
  • zakup eksponatów
  • delegacje.

Jakie są zobowiązania rozliczeniowe?

Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pamiętaj, by na wszystkie zakupy, usługi, zlecenia gromadzić faktury, umowy i inne potwierdzenia. Każdy Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie.

ROZDZIAŁ X

POMOC

Kto udziela informacji dotyczącej programu?

Informacje dotyczące programu są udzielane przez pracowników Narodowego Instytutu Muzeów.

Przed zadaniem pytania warto najpierw upewnić się, czy w regulaminie nie ma zawartej odpowiedzi. Operator programu przygotował również prezentację dla wnioskodawców. 

Gdzie jeszcze uzyskać pomoc?

Jeśli masz pytania lub szukasz pomocy w gronie bibliotekarzy dołącz do Forum Bibliotekarzy.

Odkryj inne dofinansowania, granty i konkursy dla bibliotek

Możliwości jest więcej!