KULTURA (WIZYTY STUDYJNE)

Ile?

wizyty studyjne, zob. rozdz. V

Wkład własny

Brak

Kiedy?

Do 27.02.2026 / Zobacz terminarz

Operator

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Strona www

eogkultura.mkidn.gov.pl

Warunki

Zobacz regulamin

Kto?

Biblioteki i inne podmioty

Wyniki

Brak

Forma aplikacji

Tradycyjna/On-line

Liczba wniosków

Jednorazowo 2 wnioski

Przykładowy wniosek

Zobacz wniosek

Instrukcja

Brak

ROZDZIAŁ I

CELE PROGRAMU

Pomoc w nawiązywaniu lub utrzymaniu istniejącej współpracy dwustronnej w obszarze kultury między polskimi podmiotami i instytucjami sektora kultury i kreatywnego a instytucjami z państw-darczyńców: Norwegii, Islandii i Liechtenstein.

ROZDZIAŁ II

PROJEKTY

Jakie projekty można zrealizować?

W ramach programu można:

  • Wizyta przedstawicieli polskiej instytucji w Norwegii, Islandii albo Liechtensteinie (zadanie 1). W wizycie mogą uczestniczyć maksymalnie 3 osoby z Polski i może trwać od 1 do 5 dni kalendarzowych (w zależności od liczby spotkań.
  • przyjęcie przedstawicieli instytucji z Norwegii, Islandii, Liechtensteinu w Polsce (zadanie 2). W wizycie może uczestniczyć maksymalnie 6 osób z wszystkich instytucji z Państw-darczyńców (maksymalnie 3 osoby z jednej instytucji) i może trwać od 1 do 3 dni kalendarzowych.

Jak długo może trwać realizacja zadania?

Wizyta studyjna może się rozpocząć najwcześniej w dniu podjęcia przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pozytywnej decyzji o dofinansowaniu zadania. Z kolei zadanie musi się zakończyć nie później niż z dniem 30 września 2026 roku.

Czym powinna zakończyć się realizacja zadania?

Nawiązanie lub podtrzymanie partnerstwa powinno zaowocować realizacją projektów dofinansowanych z funduszy norweskich i EOG (Program „Kultura” w ramach Działania 1 pn. „Rewitalizacja i zrównoważone zarządzanie dziedzictwem kulturowym z aktywnym udziałem społeczności lokalnej” lub Działania 2 pn. „Zwiększenie udziału społeczności w zróżnicowanej lokalnej scenie kulturalnej.”).

Wnioskodawcy są zobowiązani do wykazania zamiaru przygotowania budżetu projektu, planu promocji i zakresu działań w ramach procesu aplikacyjnego. Dotacja nie zostanie cofnięta, jeśli dokumenty te nie zostaną sfinalizowane lub złożone.

Jakie są formy partnerstwa?

W każdej wizycie musi uczestniczyć przynajmniej jeden Partner z Państw-Darczyńców, tj. Norwegii, Islandii lub Liechtensteinu, którego udział na etapie aplikowania potwierdzony jest listem intencyjnym.

Forma prawna partnera dla Działania 1 „Rewitalizacja i zrównoważone zarządzanie dziedzictwem kulturowym z aktywnym udziałem społeczności lokalnej”:

  • Każdy podmiot publiczny lub prywatny, komercyjny lub niekomercyjny, a także organizacja pozarządowa, ustanowiona jako podmiot prawny w jednym z Państw-Darczyńców
  • Osoby fizyczne nie mogą pełnić roli partnera.

Forma prawna partnera dla Działania 2 „Zwiększenie udziału społeczności w zróżnicowanej lokalnej scenie kulturalnej”:

  • Każdy podmiot publiczny lub prywatny, komercyjny lub niekomercyjny, a także organizacja pozarządowa zarejestrowana w Państwie-Darczyńcy, której główny obszar działalności dotyczy sektorów kultury lub kreatywnego, zgodnie z definicją zawartą w rozporządzeniu (UE) 2021/818 ustanawiającym program „Kreatywna Europa” (2021–2027)
  • Osoby fizyczne legalnie zamieszkałe w Liechtensteinie, zgodnie z artykułem 7.2.3 wspomnianego wyżej rozporządzenia.

Gdzie znajdę wzór listu intencyjnego?

ROZDZIAŁ III

PRZYKŁADY REALIZACJI

Jakie projekty zostały już zrealizowane?

Brak danych.

ROZDZIAŁ IV

UPRAWNIONE PODMIOTY

Kto może złożyć wniosek?

Wnioski dla zadania 1 mogą składać:

  • samorządowe instytucje kultury, w tym biblioteki publiczne
  • Jednostki samorządu terytorialnego działające na rzecz samorządowych instytucji kultury
  • organizacje pozarządowe działające w sektorze kultury.

Ważne: Wnioskodawcy z miast liczących więcej niż 500 000 mieszkańców są wykluczeni z możliwości ubiegania się o grant. Projekty nie będą realizowane w miastach o liczbie mieszkańców powyżej 500 tys.

Wnioski dla zadania 2 mogą składać:

  • publiczne instytucje kultury
  • jednostki samorządu terytorialnego działające na rzecz samorządowych instytucji kultury
  • szkoły artystyczne i uczelnie artystyczne
  • organizacje pozarządowe aktywne na polu kultury
  • małe i średnie przedsiębiorstwa działające w sektorze kultury.

Czy program przewiduje tryb odwoławczy?

Nie.

ROZDZIAŁ V

DOFINANSOWANIE

Jak duże dofinansowanie można otrzymać?

Wysokość dotacji będzie zależała od: ilości delegowanych osób oraz długości trwania wizyty, a wyliczana poprzez przemnożenie tych zmiennych przez stałą stawkę ryczałtową:

  • dofinansowanie do podróży, w tym transport lokalny i ubezpieczenie w wysokości 1 550 PLN (dla podróży z/do Norwegii i Liechtensteinu) lub 2 298 PLN (dla podróży z/do Islandii) dla jednego uczestnika wizyty
  • dofinansowanie do utrzymania, w tym pozostałe koszty ponoszone na miejscu w tym m.in. koszty utrzymania i zakwaterowania, koszty wynajmu sali konferencyjnej i niezbędnego sprzętu, etc. w wysokości: 722 PLN na wizyty w Polsce, 913 PLN na wizyty w Liechtensteinie, 956 PLN na wizyty w Norwegii i 1 168 PLN na wizyty w Islandii – za dzień dla jednego uczestnika wizyty.

Jaki wkład własny trzeba wnieść?

Nie dotyczy.

Jaki jest budżet programu?

Kwota środków programu przeznaczonych na dofinansowanie wizyt w ramach naboru wniosków w trybie konkursowym wynosi 150 000 EUR, tj. 637 125 PLN przy wykorzystaniu kursu 1 EURO = 4,2475 PLN.

ROZDZIAŁ VI

WNIOSEK

Co należy zrobić?

Dokładnie zapoznać się z regulaminem, specyfikacją i wytycznymi programu i złożyć wniosek.

Czy załączniki są wymagane w momencie złożenia wniosku?

Gdzie znajdę przykładowy wniosek?

Zobacz wniosek.

Ile można zgłosić wniosków?

Można jednorazowo zgłosić 2 wnioski, po jednym wniosku spośród dwóch typów wizyt studyjnych.

W jakim terminie należy złożyć wniosek?

Zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu i w regulaminie programu. Nabór wniosków o trwa od 2 lutego do 27 lutego 2026 roku.

Jak złożyć wniosek?

W formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-30774-76874-CWDEJ-21 lub w formie papierowej na adres operatora programu.

Czy warto składać wniosek na ostatnią chwilę?

Nie. Lepiej zrobić to zaraz po ogłoszeniu naboru. W przypadku błędów i uchybień formalnych operator może skontaktować się z wnioskodawcą, co daje szansę na korektę lub uzupełnienie wniosku. Składając wniosek wcześniej unikniesz również nieplanowanych przerw w działaniu systemu.

ROZDZIAŁ VII

WSKAZÓWKI

Co warto uwzględnić w projekcie?

  • Organizacja spotkań pomiędzy podmiotami sektora kultury i kreatywnego z Polski z instytucjami pochodzącymi z Państw-Darczyńców (Islandii, Liechtensteinu i Norwegii).
  • Nawiązanie lub podtrzymanie istniejącej współpracy dwustronnej w obszarze kultury.
  • Nawiązanie współpracy z instytucją/ami z Norwegii, Islandii lub Liechtensteinu.
  • Nawiązanie lub podtrzymanie partnerstwa powinno zaowocować realizacją projektów dofinansowanych z funduszy norweskich i EOG (Program „Kultura” w ramach Działania 1 pn. „Rewitalizacja i zrównoważone zarządzanie dziedzictwem kulturowym z aktywnym udziałem społeczności lokalnej” lub Działania 2 pn. „Zwiększenie udziału społeczności w zróżnicowanej lokalnej scenie kulturalnej.”). Wnioskodawcy są zobowiązani do wykazania zamiaru przygotowania budżetu projektu, planu promocji i zakresu działań w ramach procesu aplikacyjnego. Dotacja nie zostanie cofnięta, jeśli dokumenty te nie zostaną sfinalizowane lub złożone.

Do kogo najlepiej skierować projekt?

Preferowane grupy odbiorców to:

  • pracownicy instytucji kultury.

PORDANIK DLA BIBLIOTEKARZY:

JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK?

ROZDZIAŁ VIII

OCENA WNIOSKU

Co jest oceniane we wniosku?

Ocena formalna obejmuje sprawdzenie, czy:

  • czy wniosek wpłynął do operatora programu we właściwym terminie
  • czy wniosek został podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania wnioskodawcy
  • czy wniosek został przygotowany na odpowiednim formularzu
  • czy wniosek został wypełniony w języku polskim
  • czy wniosek mieści się w limicie 2 wniosków przypadających na jednego wnioskodawcę
  • czy wnioskodawca jest uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie
  • czy instytucje zagraniczne wykazane we wniosku są uprawnione (weryfikacja tego kryterium będzie oparta na oświadczeniu wnioskodawcy)
  • czy działanie zostanie zakończone przed ostateczną datą kwalifikowalności, tj. nie później niż 30 września 2026 r.
  • czy kwota dofinansowania jest zgodna z ogłoszeniem o naborze
  • czy okres trwania działania oraz liczba osób oddelegowanych do udziału w działaniu są zgodne z ogłoszeniem o naborze (uwaga: w przypadku spotkania wyłącznie z jedną instytucją maksymalny czas trwania wyjazdu: 3 następujące po sobie dni kalendarzowe pobytu)
  • czy budżet działania jest poprawny rachunkowo.

Ocena merytoryczna będzie dokonywana z uwzględnieniem następujących kryteriów:

  • ocena zgodności inicjatywy z założeniami Programu „Kultura”
  • czy przedstawiony harmonogram działania jest prawidłowy i odzwierciedla opis celów i rezultatów wizyty
  • czy wskaźniki zostały obliczone poprawnie i odzwierciedlają opis celów i rezultatów wizyty
  • ocena, czy beneficjent i partner(-rzy) przygotują wstępny budżet dla wspólnego wniosku o dofinansowanie w ramach otwartego naboru wniosków związanego z wizytą (dokumenty będą musiały być przedstawione w raporcie z wizyty)
  • ocena, czy beneficjent i partner(-rzy) przygotują wstępny plan promocji wspólnego wniosku projektowego w ramach otwartego naboru wniosków w związku z wizytą (dokument będzie musiał być przedstawiony w raporcie z wizyty)
  • ocena, czy beneficjent i partner(-rzy) opracują wstępny merytoryczny zakres wspólnego wniosku projektu w ramach otwartego naboru wniosków w związku z wizytą (dokument będzie musiał być przedstawiony w raporcie z wizyty).

Kto dokonuje oceny?

Ocena jest dokonywana przez pracowników operatora programu, tj. Departamentu Funduszy i Spraw Europejskich Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czy mogę dodać coś od siebie, by zwiększyć szanse na pozytywną ocenę?

Nie. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi. Dodatkowe elementy dołączane do wniosku mogą być potraktowane jako błąd formalnoprawny. W przypadku wątpliwości najlepiej zwrócić się po pomoc do operatora programu.

ROZDZIAŁ IX

KOSZTORYS I ROZLICZENIE

Jakie są koszty kwalifikowane?

Kwalifikowalność wizyty studyjnej obowiązuje, gdy wizyta studyjna może rozpocznie się najwcześniej w dniu podjęcia przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pozytywnej decyzji o dofinansowaniu zadania. Z kolei zadanie musi się zakończyć nie później niż z dniem 30 września 2026 roku.

Wytyczne podano w regulaminie programu.

Jakie są zobowiązania rozliczeniowe?

Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pamiętaj, by na wszystkie zakupy, usługi, zlecenia gromadzić faktury, umowy i inne potwierdzenia. Każdy Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie.

ROZDZIAŁ X

POMOC

Kto udziela informacji dotyczącej programu?

Informacje dotyczące programu są udzielane przez pracowników Departamentu Funduszy i Spraw Europejskich MKiDN.

  • tel. 22 82 93 118, fwd@kultura.gov.pl
  • Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Departament Funduszy i Spraw Europejskich, ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa.

Przed zadaniem pytania warto najpierw upewnić się, czy w regulaminie nie ma zawartej odpowiedzi.

Gdzie jeszcze uzyskać pomoc?

Jeśli masz pytania lub szukasz pomocy w gronie bibliotekarzy dołącz do Forum Bibliotekarzy.

 

Odkryj inne dofinansowania, granty i konkursy dla bibliotek

Możliwości jest więcej!