KULTURALNY ORLEN

Ile?

do 100 000 zł

Wkład własny

Niewymagany – zob. rozdz. V

Kiedy?

Do 05.03.2025 / Zobacz terminarz

Operator

Fundacja Orlen S.A. i Fundacja PGNIG

Strona www

orlen.pl

Warunki

Zobacz regulamin

Kto?

Biblioteki publiczne i inne podmioty

Wyniki

Ostatnia lista wyników

Forma aplikacji

On-line

Liczba wniosków

Jednorazowo 1 wniosek

Przykładowy wniosek

Zobacz wniosek o darowiznę i wniosek o sponsoring

Instrukcja

Zobacz wniosek o darowiznę i wniosek o sponsoring

Program składa się z dwóch komponentów: sponsoringowego (opartego o mechanizm umowy sponsoringowej zawieranej z ORLEN S.A.) i grantowego (opartego o mechanizm umowy darowizny zawieranej z Fundacją PGNIG im. Ignacego Łukasiewicza).

ROZDZIAŁ I

CELE PROGRAMU

Wsparcie instytucji kultury działających na rzecz dzieci i młodzieży szkolnej, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów dotkniętych lub zagrożonych wykluczeniem w dostępie do dóbr kultury oraz rozwoju w zakresie kultury i sztuk.

ROZDZIAŁ II

PROJEKTY

Jakie projekty można zrealizować?

Dotację można przeznaczyć na:

  • regularne zajęcia o tematyce kulturalnej (np. warsztaty artystyczne, plastyczne, teatralne, fotograficzne, edukacyjne, kluby czytelnictwa)
  • przedsięwzięa/wydarzenia kulturalne (np. festiwale muzyczne, literackie, teatralne, spotkania z twórcami, koncerty, wystawy) lub udziału w takich wydarzeniach.

Zobacz również koszty kwalifikowane w rozdziale IX.

Jak długo może trwać realizacja zadania?

Dofinansowanie można otrzymać na zadania trwające:

  • w okresie obowiązywania umowy, najpóźniej do 30 czerwca 2026 roku.

ROZDZIAŁ III

PRZYKŁADY REALIZACJI

W pierwszej edycji programu przyznano dofinansowania dla 185 projektów. Na liście rankingowej znalazły się biblioteki:

  • Biblioteka Publiczna Gminy Biesiekierz
  • Gminna Biblioteka w Brojcach
  • Miejska Biblioteka Publiczna im. Księcia Ludwika I w Brzegu
  • Gminna Biblioteka Publiczna im. Stanisława Lema w Bulkowie
  • Chełmska Biblioteka Publiczna im. Marii Pauliny Orsetti w Chełmie
  • Ośrodek Kultury, Sztuki i Biblioteka Publiczna Gminy Pruszcz Gdański
  • Gminna Biblioteka Publiczna w Czarnocinie
  • Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Dębicy
  • Biblioteka Elbląska im. Cypriana Norwida
  • Centrum Kultury i Biblioteka w Gniewinie
  • Gminna Biblioteka Publiczna w Gwdzie Wielkiej
  • Gminna Biblioteka Publiczna w Jednorożcu
  • Gminna Biblioteka Publiczna w Jeziorzanach
  • Miejsko-Gminna i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Mikołaja Reja w Kazimierzy Wielkiej
  • Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kępnie
  • Miejska Biblioteka Publiczna im. Władysława Strzemińskiego w Koluszkach
  • Gminna Biblioteka Publiczna w Staninie
  • Gminna Biblioteka Publiczna w Kraszewicach
  • Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna w Lesku
  • Gminna Biblioteka Publiczna w Lisewie
  • Gminna Biblioteka Publiczna w Łukowie
  • Ośrodek Kultury i Biblioteki w Moszczenicy
  • Gminna Biblioteka Publiczna w Nowym Warpnie
  • Miejska Biblioteka Publiczna im. Teodora Heneczka w Piekarach Śląskich
  • Miejski Ośrodek Kultury i Biblioteka w Piławie Górnej
  • Gminna Biblioteka Publiczna w Polnicy
  • Prudnicki Ośrodek Kultury i Biblioteki Publicznej w Prudniku
  • Biblioteka Publiczna w Rajgrodzie
  • Biblioteka Publiczna im. Jarosława Iwaszkiewicza w Sępólnie Krajeńskim
  • Biblioteka Centrum Kultury w Słupi
  • Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Sompolnie
  • Gminna Biblioteka Publiczna w Starym Polu
  • Samorządowe Centrum Kultury, Sportu i Czytelnictwa w Strawczynie
  • Miejska Biblioteka Publiczna w Szczawnicy
  • Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Ślesin
  • Gminna Biblioteka Publiczna w Świątkach
  • Miejska Biblioteka Publiczna im. Stefana Flukowskiego w Świnoujściu
  • Gminna Biblioteka Publiczna w Trojanowie
  • Miejska Biblioteka Publiczna im. Adama Asnyka w Trzebini
  • Biblioteka Miejska im. Generała Zaruskiego w Ustce.

ROZDZIAŁ IV

UPRAWNIONE PODMIOTY

Kto może złożyć wniosek?

Wnioski mogą składać podmioty posiadające siedzibę w Polsce:

  • samorządowe instytucje kultury, w tym biblioteki, (podmioty prowadzące wspomagającą działalność gospodarczą w odpowiednim zakresie – aplikują o zawarcie umowy sponsoringowej, a jeżeli nie prowadzą takiej działalności – aplikują o zawarcie umowy darowizny)
  • fundacje (podmioty prowadzące wspomagającą działalność gospodarczą w odpowiednim zakresie – aplikują o zawarcie umowy sponsoringowej, a jeżeli nie prowadzą takiej działalności – aplikują o zawarcie umowy darowizny)
  • stowarzyszenia (podmioty prowadzące wspomagającą działalność gospodarczą w odpowiednim zakresie – aplikują o zawarcie umowy sponsoringowej, a jeżeli nie prowadzą takiej działalności – aplikują o zawarcie umowy darowizny)
  • stowarzyszenia zwykłe (podmioty aplikują o darowiznę)
  • spółdzielne socjalne (podmioty aplikują o darowiznę), które to podmioty prowadzą statutową działalność kulturalną,
  • które w ramach swojej działalności statutowej prowadzą działalność kulturalną, w sposób nieprzerwany/niezawieszony przez co najmniej 2 lata przed datą złożenia wniosku.

Czy można inaczej zdobyć dofinansowanie?

Tak. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyboru dodatkowych wniosków z obszarów dotkniętych lub zagrożonych wykluczeniem w dostępie do dóbr kultury lub rozwoju kultury i sztuki, w tym, w małych ośrodkach miejskich lub wiejskich, które w szczególny sposób realizują cele programu, niezależnie od liczby zdobytych punktów w ramach listy rankingowej. Liczba takich wniosków nie przekroczy 15% ogólnej liczby wniosków.

Czy inne biblioteki mogą złożyć wniosek?

Inne biblioteki mogą też nawiązać partnerstwa z podanymi uprawnionymi podmiotami. 

Czy program przewiduje tryb odwoławczy?

Nie.

ROZDZIAŁ V

DOFINANSOWANIE

Jak duże dofinansowanie można otrzymać?

Maksymalnie 100 000 złotych.

UWAGA: Maksymalna wysokość odpowiednio: Wynagrodzenia z umowy sponsoringowej albo Grantu, określonego we Wniosku może wynosić 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), przy czym, w przypadku Wnioskodawców będących czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług jest to kwota netto, a w pozostałych przypadkach kwota brutto (wraz z podatkiem od towarów i usług). Wnioskodawca nie może otrzymać jednocześnie Wynagrodzenia z umowy sponsoringowej i Grantu.

Czy trzeba wnieść wkład własny?

Preferowane jest wniesienie wkładu własnego do projektu, ale nie jest to warunek konieczny.

UWAGA: Za pozyskanie dodatkowego finansowania z innych źródeł oraz wniesienie wkładu własnego można otrzymać dodatkowe punkty na etapie oceny – zob. rozdz. VIII. 

Jaki jest budżet programu?

W 2025 roku budżet programu wynosił 10 000 000 zł.

Jak przyznawane jest dofinansowanie?

Poprzez zawarcie z operatorem umowy sponsoringowej albo umowy darowizny (grantowej).

Czym jest grant?

Zgodnie z regulaminem należy przez to rozumieć celową darowiznę pieniężną przekazywaną przez Fundację na podstawie zawartej z wnioskodawcą, który został zakwalifikowany do udziału w programie, umowy darowizny, w rozumieniu art. 888 i nast., ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r., poz. 1061 z późn. zm.).

Czym są usługi sponsoringowe?

Zgodnie z regulaminem należy przez to rozumieć usługi z zakresu marketingu i komunikacji, określone w zawartej umowie sponsoringowej, do realizacji których na rzecz ORLEN zobowiązany jest wnioskodawca zakwalifikowany do udziału w programie, w tym w szczególności: pozycjonowanie i prezentowanie znaków towarowych i innych oznaczeń należących do ORLEN, w szczególności umieszczanie ich w materiałach promocyjnych określonych w umowie sponsoringowej; publikowanie uzgodnionych informacji o ORLEN w formie słownej lub graficznej, audiowizualnej, medialnej; dystrybucja materiałów promujących ORLEN oraz ich ekspozycja; realizacja własnych działań promocyjnych ORLEN związanych z realizacją projektu (np. przygotowanie plakatów/ulotek informacyjnych, grafik na media społecznościowe itp.); promowanie treści przygotowywanych przez ORLEN dotyczących przedsięwzięć kulturalnych organizatora.

ROZDZIAŁ VI

WNIOSEK

Co należy zrobić?

Dokładnie zapoznać się z regulaminem, specyfikacją i wytycznymi programu i złożyć wniosek.

Jak złożyć wniosek?

Proces naboru wniosków i realizacji programu został opisany na tej stronie.

Czy załączniki są wymagane w momencie złożenia wniosku?

Zapoznaj się z regulaminem i generatorem wniosków.

Ile można zgłosić wniosków?

Można jednorazowo zgłosić 1 wniosek.

Jaki wniosek powinna złożyć biblioteka?

Samorządowe instytucje kultury, w tym biblioteki, mogą złożyć wniosek o sponsoring lub o darowiznę.

W jakim terminie należy złożyć wniosek?

Zgodnie z terminem podanym w ogłoszeniu i w regulaminie programu. Nabór trwa od 3 lutego 2025 roku do 5 marca 2025 roku do godz. 17.

Gdzie znajdę przykładowy wniosek?

Jak złożyć wniosek?

On-line poprzez generator wniosków dostępny na stronie granty-fundacjapgnig.orlen.pl.

Jak wypełnić wniosek?

Czy warto składać wniosek na ostatnią chwilę?

Nie. Lepiej zrobić to zaraz po ogłoszeniu naboru.

ROZDZIAŁ VII

WSKAZÓWKI

Co warto uwzględnić w projekcie?

  • Budowanie wspólnoty wokół kultury, wzmacnianie więzi społecznych oraz zaangażowanie w życie społeczności lokalnych.
  • Upowszechnianie kultury wśród dzieci i młodzieży szkolnej oraz ich aktywizacja kulturalna, ze szczególnym uwzględnieniem osób z niepełnosprawnościami.
  • Realizacja działań zmierzających do eliminowania barier oraz wyrównania szans w dostępie do kultury oraz edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży szkolnej z obszarów dotkniętych ograniczonym dostępem do kultury i sztuki, ze szczególnym uwzględnieniem miejscowości do 200 tys. mieszkańców.
  • Promowanie dbałości o zdrowie psychiczne oraz motywowanie dzieci i młodzieży szkolnej do działania, wyjścia ze strefy cyber-zamknięcia na rzecz zaangażowania się w strefę edukacji kulturalnej, dialogu i relacji międzyludzkich.
  • Promowanie otwartości na innych, różnorodności, wrażliwości oraz budowanie poczucia własnej wartości wśród dzieci i młodzieży szkolnej.
  • Realizacja przedsięwzięcia/wydarzenia kulturalnego lub cyklu regularnych, całorocznych zajęć o tematyce kulturalnej (np. warsztaty artystyczne lub edukacyjne, spotkania z twórcami, wydarzenia, kluby czytelnictwa, wystawy, koncerty, spektakle, projekcje filmowe, animacje etc.) przeznaczonych dla dzieci i młodzieży szkolnej i realizowane w lokalnych placówkach.
  • Upowszechnianie kultury wśród uczestników projektu.
  • Pozyskanie dodatkowego finansowania z innych źródeł lub wniesienie wkładu własnego, ale nie jest to konieczne.
  • Dostosowanie projektu do aktualnych potrzeb/problemów społecznych i kulturowych danej społeczności.
  • Promocja marki Orlen.
  • Sprawdź również, czy w danym roku nie ma ważnego jubileuszu, rocznicy, wydarzenia historycznego itp. Do motywu przewodniego projektu warto wykorzystać na przykład patronów roku (lista TUTAJ).

Co jest ważne dla projektu?

  • Projekty promujące zacieśnianie więzi między pokoleniami.
  • Eliminowanie barier w dostępie do kultury.
  • Rozwój kompetencji kulturowych.
  • Niekomercyjność działań, w tym brak opłat dla uczestników projektu.
  • Dostępność projektu, w tym otwarta rekrutacja w ramach uczestnictwa w projekcie oraz dostosowanie wydarzeń dla osób z niepełnosprawnościami.
  • Kontynuacja projektu po zakończeniu współpracy z ORLEN.
  • Jakość koncepcji projektu, w tym m.in.: twórczość i kreatywność, interdyscyplinarność, różnorodność form; realizacja dodatkowych aktywności dla uczestników projektu np. wyjazdy na wydarzenia kulturalne, spotkania z twórcami, organizacja konkursów, półkolonie związane z realizacją działalności kulturalnej, organizacja finału projektu, inne aktywności; zaangażowanie społeczności lokalnej.
  • W odniesieniu do wniosków, których akceptacja w programie skutkować ma zawarciem umowy sponsoringowej, dodatkowo ocenie poddany zostanie szczególny wpływ na realizację celów programu na obszarach dotkniętych lub zagrożonych wykluczeniem w dostępie do dóbr kultury lub rozwoju kultury, w tym, w małych ośrodkach miejskich lub wiejskich.
  • Zobacz też kryteria oceny wniosku – rozdz. VIII poniżej – które określają co i jak podlega ocenie złożonego wniosku.

Do kogo najlepiej skierować projekt?

Preferowane grupy odbiorców to:

  • dzieci i młodzieży szkolna
  • dzieci i młodzież szkolna z niepełnosprawnościami
  • osoby z obszarów dotkniętych lub zagrożonych wykluczeniem w dostępie do dóbr kultury.

UWAGA: Zobacz też kryteria oceny wniosku – rozdz. VIII.

PORDANIK DLA BIBLIOTEKARZY:

JAK NAPISAĆ DOBRY WNIOSEK?

ROZDZIAŁ VIII

OCENA WNIOSKU

Co jest oceniane we wniosku?

Kryteria formalne:

  • Złożenie wniosku w terminie.
  • Złożenie wniosku za pomocą Generatora Wniosków dostępnego na stronie KulturalnyORLEN.pl.
  • Złożenie wniosku przez podmiot uprawniony.
  • Wniosek jest jedynym złożonym przez tego samego Wnioskodawcę.
  • Zajęcia organizowane w ramach projektu uczestniczą dzieci i/lub młodzież szkolna.
  • Wnioskodawca złożył niezbędne i przewidziane w regulaminie oraz Generatorze Wniosków oświadczenia zgodnie z §5 ust. 1 pkt f) regulaminu.

Kryteria oceny komisji

  • Lokalizacja realizacji projektu, w tym: wsparcie społeczności lokalnych sąsiadujących z zakładami produkcyjnymi, infrastrukturą magazynową czy miejscami, w których Grupa Kapitałowa ORLEN prowadzi prace wydobywcze i inwestycyjne (z wyłączeniem stacji paliw ORLEN); liczba mieszkańców.
  • Procent (%) dzieci i młodzieży szkolnej z niepełnosprawnościami uczestniczących w projekcie.
  • Kontynuacja projektu po zakończeniu współpracy z ORLEN.
  • Racjonalność kalkulacji kosztów realizacji projektu.
  • Brak opłat dla uczestników projektu.
  • Dostępność projektu, w tym otwarta rekrutacja w ramach uczestnictwa w projekcie oraz dostosowanie wydarzeń dla osób z niepełnosprawnościami.
  • Pozyskanie dodatkowego finansowania z innych źródeł oraz wkład własny.
  • Jakość koncepcji projektu (m.in. twórczość i kreatywność, interdyscyplinarność, różnorodność form; realizacja dodatkowych aktywności dla uczestników projektu np. wyjazdy na wydarzenia kulturalne, spotkania z twórcami, organizacja konkursów, półkolonie związane z realizacją działalności kulturalnej, organizacja finału projektu, inne aktywności; zaangażowanie społeczności lokalnej; dostosowanie projektu do aktualnych potrzeb/problemów społecznych i kulturowych danej społeczności; działania komunikacyjne związane z projektem; harmonogram).
  • W odniesieniu do wniosków, których akceptacja w programie skutkować ma zawarciem umowy sponsoringowej, dodatkowo ocenie poddany zostanie szczególny wpływ na realizację celów programu na obszarach dotkniętych lub zagrożonych wykluczeniem w dostępie do dóbr kultury lub rozwoju kultury, w tym, w małych ośrodkach miejskich lub wiejskich.

Kto dokonuje oceny?

Komisja konkursowa operatora programu.

Czy można inaczej zdobyć dofinansowanie?

Tak. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyboru dodatkowych wniosków z obszarów dotkniętych lub zagrożonych wykluczeniem w dostępie do dóbr kultury lub rozwoju kultury i sztuki, w tym, w małych ośrodkach miejskich lub wiejskich, które w szczególny sposób realizują cele programu, niezależnie od liczby zdobytych punktów w ramach listy rankingowej. Liczba takich wniosków nie przekroczy 15% ogólnej liczby wniosków.

Ile można zdobyć punktów?

Wniosek w przypadku darowizny może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Wniosek w przypadku umowy sponsoringowej może uzyskać maksymalnie 150 punktów.

Czy mogę dodać coś od siebie, by zwiększyć szanse na pozytywną ocenę?

Nie. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi. Dodatkowe elementy dołączane do wniosku mogą być potraktowane jako błąd formalnoprawny. W przypadku wątpliwości najlepiej zwrócić się po pomoc do operatora programu.

ROZDZIAŁ IX

KOSZTORYS I ROZLICZENIE

Jakie są koszty kwalifikowane?
Co należy uwzględnić w kosztorysie?

Dofinansowanie może być przeznaczone m.in. na:

  • organizację zajęć lub warsztatów w formule stacjonarnej związanych z kulturą lub edukacją w obszarze kultury
  • wynagrodzenia animatorów lub szkoleniowców prowadzących zajęcia w ramach projektu
  • czynsz najmu za nieruchomości wykorzystane na potrzeby realizacji projektu z wyłączeniem czynszu obejmującego wynajem lokalu na stałe wykorzystywanego przez wnioskodawcę
  • organizację/produkcję wydarzeń kulturalnych dla uczestników projektu
  • realizację nagrań audio/video, rejestrację zajęć, spektakli, koncertów, wydanie publikacji, audiodeskrypcję, tłumaczenie migowe, przygotowanie filmów
  • zakup lub przygotowanie pomocy dydaktycznych, np. książki, czasopisma na potrzeby realizacji projektu
  • zakup wyposażenia, narzędzi, aparatury i innych materiałów na potrzeby realizacji projektu
  • realizację działań promocyjnych i komunikacyjnych związanych z realizacją projektu
  • pokrycie kosztów transportu uczestników projektu
  • pokrycie kosztów związanych z obsługą projektu, w tym wynagrodzenie koordynatora projektu lub księgowości projektu
  • w przypadku umowy sponsoringowej wynagrodzenie z umowy sponsoringowej musi obejmować także koszty związane z realizacją świadczeń wskazanych w pakiecie sponsoringowym.

Wynagrodzenie z umowy sponsoringowej lub Grant wnioskodawca zobowiązany jest przeznaczyć zgodnie z postanowieniami danej umowy, wyłącznie na pokrycie kosztów i wydatków wskazanych w kosztorysie zaakceptowanym przez organizatorów, związanych bezpośrednio z realizacją projektu i w przypadku umowy sponsoringowej – realizacją świadczeń wskazanych w pakiecie sponsoringowym.

UWAGA: Zatrudnianie, a także zawieranie umów cywilnoprawnych oraz wypłata wynagrodzenia dla kadry zaangażowanej w realizację projektu musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami dotyczącymi zatrudnienia, świadczenia usług i wynagradzania.

Jakie są koszty kwalifikowane?

Kosztami niekwalifikowanymi są: 

  • działania, które zostały już zrealizowane przed zawarciem umowy
  • bezpośrednia pomoc finansowa dla osób fizycznych
  • zagraniczne wycieczki i wyjazdy
  • kary, grzywny, opłaty administracyjne i odsetki
  • zakup napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych, słodzonych napojów gazowanych, napojów energetycznych
  • zapłata podatków
  • wynagrodzenia pracowników wnioskodawcy lub osób nie będących pracownikami, lecz pozostających z wnioskodawcą w stałym stosunku cywilnoprawnym
  • wykraczające poza wydatki niezbędne do zrealizowania projektu
  • pokrycie kosztów administracyjnych wnioskodawcy, tj. kosztów związanych z działalnością wnioskodawcy, a nie realizacją projektu
  • spłata zadłużenia wnioskodawcy
  • inne koszty, wydatki, należności niezwiązane z realizacją projektu
  • usługi lub pokrycie ceny za towary od osób trzecich.

Jakie są zobowiązania rozliczeniowe?

Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pamiętaj, by na wszystkie zakupy, usługi, zlecenia gromadzić faktury, umowy i inne potwierdzenia. Każdy jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie.

ROZDZIAŁ X

POMOC

Kto udziela informacji dotyczącej programu?

Informacje dotyczące programu są udzielane e-mailowo w dni robocze w godz. 8-16:

  • kulturalny@orlen.pl w przypadku wniosków o sponsoring
  • kulturalnyorlen@pgnig.pl w przypadku wniosków o darowiznę
  • Fundacja Orlen S.A. i Fundacja PGNiG im. Ignacego Łukasiewicza.

Przed zadaniem pytania warto najpierw upewnić się, czy w regulaminie nie ma zawartej odpowiedzi.

Gdzie jeszcze uzyskać pomoc?

Jeśli masz pytania lub szukasz pomocy w gronie bibliotekarzy dołącz do Forum Bibliotekarzy.

Gdzie jeszcze znajdę pomoc?

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania znajdziesz tutaj.

Odkryj inne dofinansowania, granty i konkursy dla bibliotek

Możliwości jest więcej!