Każdego roku biblioteki w Polsce mają obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania działalności biblioteki za rok poprzedni i przekazania go do Głównego Urzędu Statystycznego. Mowa o formularzu K-03 „Sprawozdanie biblioteki”, który należy złożyć do 6 lutego 2026 roku.
Wzór formularza oraz instrukcje do pobrania znajdziesz na portalu formularzy GUS. Rzetelne wypełnienie raportu zapewnia wiarygodność danych bibliotecznych w Polsce i pomaga w analizie rozwoju czytelnictwa oraz funkcjonowania sieci bibliotek.
- Pobierz formularz K-03 Sprawozdanie biblioteki za 2025 r. (PDF)
- Otwórz formularz w wersji do wypełnienia elektronicznie (uwaga: zmiana adresu WWW)
Które biblioteki składają K-03?
Sprawozdanie z danymi za rok 2025 sporządzają biblioteki publiczne, pedagogiczne oraz ich filie, naukowe, fachowe/zakładowe, fachowo-beletrystyczne, towarzystw naukowych, ośrodka informacji naukowej, technicznej i ekonomicznej.
Sprawozdaniem objęte są również:
– biblioteki publiczne, niestanowiące samodzielnych jednostek organizacyjnych, funkcjonujące w strukturze innych instytucji, np. w domach i ośrodkach kultury lub w ośrodkach sportu i rekreacji,
– biblioteki pedagogiczne, niestanowiące samodzielnych jednostek organizacyjnych, funkcjonujące w strukturze innych instytucji, np. placówek doskonalenia nauczycieli, zespołu placówek oświatowych, działające w strukturze innej placówki oświatowej,
– biblioteki uczelni, niestanowiące samodzielnych jednostek organizacyjnych, funkcjonujące w strukturze bibliotek głównych.
Obowiązek przekazywania danych wynika z art. 30 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1799).
Formularz K-03
Formularz ma sześć stron. Podzielono go na dziesięć działów:
- Dane identyfikacyjne placówki bibliotecznej
- Infrastruktura
- Pracownicy biblioteki
- Zbiory biblioteczne + Digitalizacja zbiorów
- Wydatki ma materiały biblioteczne w okresie sprawozdawczym
- Użytkownicy bibliotek i odwiedziny w ciągu roku
- Wykorzystanie usług bibliotecznych
- Usługi elektroniczne
- Inne formy działalności biblioteki
- Wydawnictwa własne biblioteki
- oraz miejsce na uwagi.
Na kolejnych stronach umieszczono objaśnienia do poszczególnych działów.
Formularz za 2025 rok zachowuje identyczny układ działów, numerację wierszy oraz zasady wypełniania jak formularz w ubiegłym roku. Podstawową różnicą jest aktualizacja roku sprawozdawczego i poszczególnych przedziałów czasowych (np. dział 2. lata budowy obiektu), zgodnie z obowiązującym cyklem raportowania. Zmieniono również adres portalu sprawozdawczego (z portal.stat.gov.pl na raport.stat.gov.pl).
Zbierane przez GUS dane podlegają bezwzględnej ochronie zgodnie z zasadą tajemnicy statystycznej (art. 10 ustawy o statystyce publicznej).
Jak poprawnie sporządzić sprawozdanie biblioteki (K-03)?
Jeśli prowadzisz statystyki na bieżąco lub generujesz je bezpośrednio z systemów bibliotecznych oraz stron www, wypełnienie formularza powinno być tylko formalnością. Warto przypomnieć, że pod koniec 2024 roku Ośrodek Statystyki Kultury GUS udostępnił prezentację „Jak poprawnie sporządzić sprawozdanie biblioteki (K-03)?”. Materiał ten zawiera odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania przez osoby sporządzające sprawozdania oraz omawia najczęściej spotykane błędy podczas weryfikacji sprawozdań. Z uwagi na to, że w obowiązującym formularzu nie wprowadzono zmian merytorycznych, można z niej śmiało skorzystać i potraktować ją jako instrukcję.
- Pobierz prezentację „Jak poprawnie sporządzić sprawozdanie biblioteki (K-03)?”.
Źródło zdjęć: BMM
